"Afspraak is afspraak"
Accountantsrapportage
4
Sociaal
Ekonomische
Voorlichting
■■■Hü
Accountantsunie
ZLM
VRIJDAG 18 SEPTEMBER 1992
Produkten verkopen "op contract"
komt veel voor in de landbouw. Of
het nu aardappelen, uien of fruit
teelt betreft, van groot belang is dat
er goede afspraken gemaakt zijn.
Afspraken die schriftelijk zijn vast
gelegd en maar op één manier uit
gelegd kunnen worden.
Een overeenkomst is niet aan een
bepaalde vorm gebonden. Een mon
delinge overeenkomst is juridisch
even rechtsgeldig als een schriftelij
ke overeenkomst. Maar een over
eenkomst die schriftelijk is
vastgelegd en ondertekend is ge
makkelijker "hard" te maken dan
een mondelinge overeenkomst,
wanneer er zich onduidelijkheden
voor zouden doen.
De wet stelt een aantal eisen aan
het sluiten van een overeenkomst.
Is er niet voldaan aan (een van) deze
eisen, dan kan men soms nog van
de overeenkomst afkomen.
In de dagelijkse praktijk wordt er
vaak alleen maar onderhandeld over
de prijs. De afnemer is een profes
sionele handelaar en in die zin geen
gelijkwaardige partij voor de boer,
die niet dagelijks (onder)handelt. De
afnemer bezit dan een bepaalde
macht, wat ook nog eens blijkt uit
het feit dat hij meestal het contract
heeft opgesteld. In de praktijk
kunt u dan tegen vervelende zaken
aanlopen, bijvoorbeeld: in een con
tract is beschreven dat de afnemer
binnen 5 dagen na afleveren van de
uien zal betalen, maar hoe te hande
len als hij de uien niet meer wil heb
ben! U zit zonder geld en met een
berg uien. Een extreem voorbeeld,
maar het geeft het belang van goe
de afspraak eens te meer aan.
Leefmilieuverordening
kern Goes
Vanaf 10 september j.l. ligt het ont
werp van de 'Leefmilieuverordening
kern Goes' gedurende een maand
ter inzage in het stadskantoor Goes.
Gedurende deze termijn kan een
ieder tegen de verordening bezwaar
indienen.
Een aantal zaken die in ieder con
tract aandacht moeten krijgen zijn:
1. Wie zijn de contractspartijen
U moet weten met wie u een over
eenkomst aangaat. Het komt in de
praktijk ook voor dat een overeen
komst tot stand wordt gebracht
door tussenkomst van een bemid
delaar. Belangrijk is daarbij te weten
welke rol de bemiddelende instantie
speelt en welke aansprakelijkheid
door die instantie aanvaard wordt.
2. Contract/overeenkomstvorm en
omschrijving
Een schriftelijk en getekend exem
plaar van de overeenkomst levert
een volledig bewijs. Het woordge
bruik in deze overeenkomst moet
duidelijk zijn en precies weergeven
wat wordt bedoeld en is afgespro
ken. Het mag niet voor tweeërlei
uitleg vatbaar zijn. Ook zult u over
een goed leesbaar exemplaar moe
ten beschikken.
3. Bevoegdheden
Met name bij contracten in de inten
sieve veehouderij is het van belang
wie de beslissingsbevoegdheid
heeft over aankoop en verkoop. De
bepaling dat de aankoop in onder
ling overleg wordt geregeld, is on
duidelijk en kan spoedig aanleiding
geven tot meningsverschillen.
4. Uitgangsmateriaal
Het is van groot belang dat in het
contract wordt omschreven wie
zorg draagt voor het uitgangsmate
riaal, zaaizaad, plantgoed, etc. Een
goede en duidelijke omschrijving
wie over dé aankoop beslist en van
welke kwaliteit het moet zijn, hoe
de kwaliteit wordt bepaald en door
wie, alsmede wanneer het ter plaat
se moet zijn, is van essentieel
belang.
5. Risico-overdracht
Omtrent het moment waarop het ri
sico van u overgaat op de andere
partij (de afnemer) moeten duidelij
ke afspraken bestaan. Immers hier
mee hangt ook samen voor wie het
transportrisico is. Bepalend hierbij is
wat levering is en waar deze
plaatsvindt.
6. Kwaliteitseisen
Een goede omschrijving van de
kwaliteitseisen bij aflevering waar
aan het gecontracteerde, het ge
kochte en/of het verkochte produkt
moet voldoen is van zeer groot be
lang. Immers hieraan wordt vaak
gekoppeld: (a) de prijs die zal wor-
Goede afspraken over o.m. de kwaliteitseisen kunnen voorkomen dat
er verschil van inzicht ontstaat tussen teler en afnemer. Op de foto:
ten behoeve van een gerechtelijk onderzoek wordt van een perceel
al gerooide uien een klein gedeelte geoogst.
den betaald, en (b) de verplichting
tot afname. Uiteraard hoort daarbij
dat moet worden vastgesteld door
wie, waar en wanneer de kwaliteit
(tarra) wordt vastgesteld.
7. De aflevering
Afhankelijk van de soort overeen
komst zullen in dit hoofdstuk een
groot aantal zaken moeten worden
omschreven. Gedacht kan worden
aan:
- wanneer moet worden afge
leverd:
- door wie wordt het moment van
aflevering bepaald;
- voor wie zijn de kosten van leve
ring en worden eventueel afleve-
ringskosten in rekening
gebracht;
- hoe vindt de vaststelling van de
hoeveelheid afgeleverd produkt
plaats en welke controle heeft u
hierop;
- het boetebeding/clausule bij niet
leve/en;
- hoe moet het produkt worden
geleverd;
- voor wie is het risico van vorst-
schade en wanneer moeten
maatregelen worden genomen
om vorstschade te voorkomen;
- voor wiens rekening zijn deze;
- wie draagt de kosten van de
oogst;
- voor wie zijn de kosten van ver
zekering indien het produkt tijde
lijk elders wordt opgeslagen.
8. Afname en betaling
Dit is een onderdeel dat voor ieder
een zeer belangrijk is. Reden temeer
om dat goed en duidelijk te om
schrijven:
- de afnameplicht;
- boetebeding bij niet afname
en/of te late afname;
- de prijs die zal worden betaald;
- eventuele kortingen die mogen
worden toegepast;
- de betalingstermijn;
- door wie en aan wie wordt uit
betaald.
9. Overmacht
Van belang is dat wordt omschre
ven wat wel en wat niet als over
macht dient te worden beschouwd
en welke verplichtingen daarbij wel
en welke niet komen te vervallen.
10. Duur van het contract
Sommige contracten worden voor
langere duur (soms voor meerdere
jaren) aangegaan. Bij continuering
van een contract/overeenkomst
moet u erop letten of is aangegeven
welke voorwaarden dan zullen
gelden.
11. Geschillen
In een arbitrageclausule wordt gere
geld hoe geschillen, voortvloeiende
uit de overeenkomst, zullen worden
opgelost. In dit verband is belangrijk
dat duidelijk wordt omschreven:
- wie arbitrage verricht;
- hoe de arbiters zullen worden
benoemd;
- waarover kan worden gearbi-
treerd (wat is een geschil, ook
door één der partijen als zodanig
beschouwd);
- op welk moment wordt gearbi-
treerd en binnen welke tijd volgt
uitspraak;
- wie de kosten van arbitrage
draagt.
12. Prijzen toeleveringsprodukten
Indien er sprake is van afnameplicht
van bepaalde produkten door de
boer of tuinder:
- bepaling over prijs en kwaliteit
van het verplicht te betrekken
produkt (bijv. veevoer).
Zoals u ziet zijn er nogal wat punten
die in een contract geregeld moetëflw
worden. Het is niet eenvoudig dit
zelf goed te omschrijven.
Voor het opstellen van een overeet9
komst kan gebruik worden gemaalff
van modelcontracten van de SÉH?1
en het Landbouwschap. Bij de
westelijke Raden zijn voor meerde^
produkten modelcontractélfB
aanwezig.
ni rlois
Weet goed wat u ondertekent3 eiffy
raadpleeg bij vragen of onduidelijk
heden de SEV.
B.J. Feijtel
uod
eb
DJ. VAN DER HAVE B.V. 4420 AA KAPELLE
Voor sommige ondernemers is het
verplicht opstellen ten behoeve van
de fiscus van balans, winst- en ver
liesrekening en de toelichting daar
op een rapportage welke als een
zeer vervelende last wordt ervaren.
Er zijn echter steeds meer onderne
mers die van mening zijn dat die
jaarlijkse rapportage meer in z'n
mars heeft dan alleen een getypt
overzichtje van plussen en minnen.
Zij maken van de gelegenheid ge
bruik om een doordachte blik te
werpen op hun bedrijf. Want een
goed jaarrapport bevat een schat
aan fiscale en financiële informatia
Het zou dus jammer zijn wanneer
de accountantsrapportage bijna on
gelezen in een bureaulade ver
dwijnt, vooral wanneer een
ondernemer zegt een aantal zaken
niet te begrijpen. Beter is dat hij dan
onmiddellijk zijn accountantskan
toor benadert en met zijn vertrou
wensman tracht samen een
antwoord te vinden op de bij hem
levende vragen.
De ondernemer van vandaag dient
effectief gebruik te maken van de
rapportaga Immers ondernemer én
accountant leven in een informatie
tijdperk. Voor ondernemers is het de
kunst de toegenomen informa
tiestromen te beheersen en zich te
richten op de meest wezenlijke
soorten van managementinformatie.
Want tijd voor interpretatie en ana
lyse wordt schaarser en daardoor
kostbaarder. Dat geldt ook voor de
informatie die accountants hun
cliënten verstrekken.
Accountantsrapport informatiebron
Van oudsher is het jaarlijkse ac
countantsrapport dan ook een be
langrijke informatiebron voor met
name kleine- en middelgrote onder
nemingen. Managementinformatie
die uit de winst- en verliesrekening
kan worden gehaald zijn gegevens
over exploitatie; inzage in de op
brengsten, kosten en winst.
Een informatiesoort die typisch is
voor de jaarlijkse rapportage is die
betrekking heeft op de vermo
genspositie; het inzicht in de ver
houding van vreemd en eigen
vermogen. Veranderingen in de ver
mogenspositie betekenen per defi
nitie planning op de langere termijn.
Inzicht in de ontwikkeling van het
werkkapitaal, de cash-flow-
ontwikkeling zijn af te lezen uit een
staat van herkomst en besteding
van middelen, een staat die niet
mag ontbreken in een goed accoun
tantsrapport.
ïy OJm
Automatisering
Door de toegenomen automatise-
ring kan daarnaast de vertrouwde
kolommenbalansen worden uitge
breid en geactualiseerd: tussentijd^-1
rapporteren is mogelijk. Toetsifiep
van de tussentijdse rapportage aa^G
bijvoorbeeld een begroting/^
bedrijfstak-ontwikkeling of de geg^f"
vens uit dezelfde periode van höf^
vorige jaar geeft extra-inzicht in de
ontwikkeling van het bedrijf^V
Exploitatie-overzichten per maand in
of kwartaal en liquiditeitsoverzich^e
ten complementeren de mogeq!
lijkheden.
Grafische weergave geven pieken
en dalen in de kredietbehoefte weer.
Afvlakken van dit berglandschap
betekent dat de ondernemer minder
kredietfaciliteiten nodig heeft, zodat
wellicht zijn financieringsvorm kan
worden gewijzigd. Dit is onder meer
van belang in het kader van de
transactiegebonden tarifering. Want
ondernemers die bijvoorbeeld gedu
rende een maand boven een be
paald creditsaldo zitten, krijgen een
hoger rentepercentage.
Conclusie
De huidige rapportage bevat naast
de 'verplichte' gegevens een schat
aan informatie voor de ondernemer
van vandaag. De toegenomen auto
matisering biedt steeds meer moge
lijkheden en levert een essentiële
bijdrage bij het maken van verant
woorde keuzes voor de toekomst.
J.J.C. Zegers AA
Accountantsunie ZLM b.v.
Bergen op Zoom
