Het hoofdbestuur van de ZLM in haar maandelijkse vergadering bijeen. V.l.n.r.: de heer S.J. Noteboom, J.C. Geluk, H. Juin, J.
Geluk, J.H. Hartgers, G. Sterrenburg, C. Hamelink, ir. C. Oomen (adviseur), P. Boll, R. Hoi ting (sekr.), H.C. v.d. Maas voorz
mr. J. Oggel (alg. sekr.). Van rechts onder naar links boven: KJ. Dieieman, mevr. C. Dees (adviseuze), H. Tegels (P.J.Z.), mevr.
L. Pons (stagiaire), GJ. de Jager en nog net zichtbaar M.C.J. Koster en Jeannet Priem (sekretariaat).
7. Het hoofdbestuur is verplicht de in dit artikel genoemde
bescheiden gedurende tien jaren te bewaren.
Dagelijks bestuur
Samenstelling
Artikel 27
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter en de vice-
voorzitter en één of meer door en uit het hoofdbestuur benoem
de leden.
Het maximale aantal leden van het dagelijks bestuur bedraagt
zeven.
Taak
Artikel 28
Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de
vereniging. Het hoofdbestuur kan de taak en de bevoegdheden
van het dagelijks bestuur nader bij bestuursreglement regelen.
Vergaderingen
Artikel 29
Het dagelijks bestuur vergadert als regel éénmaal per maand of
zo dikwijls de voorzitter of een lid van het dagelijks bestuur dit
wenselijk achten.
Artikel 30
De bepalingen van de artikelen 20, 22 lid 4, 22 lid 5 en 25 zijn
op het dagelijks bestuur van overeenkomstige toepassing.
Vertegenwoordiging
Artikel 31
1De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoor
digd door het hoofdbestuur.
2. Bovendien wordt de vereniging in en buiten rechte verte
genwoordigd door de voorzitter en een sekretaris, geza
menlijk handelend. Bij afwezigheid van de voorzitter
treedt in zijn plaats de vice-voorzitter en bij diens afwe
zigheid een ander lid van het dagelijks bestuur.
Bij afwezigheid van alle sekretarissen treedt in plaats
daarvan de vice-voorzitter en is ook deze afwezig een an
der lid van het dagelijks bestuur.
Ledenraad
Artikel 32
1De ledenraad bestaat uit afgevaardigden die door en uit
de leden van de afdelingen of van een met een afdeling
gelijk gestelde kring worden gekozen.
2. Elke afdeling kiest een afgevaardigde per honderd leden
of gedeelte daarvan. Het ledental wordt daartoe vast
gesteld per één januari van het jaar waarin verkiezing of
herverkiezing van een afgevaardigde moet plaatsvinden.
Deze wordt benoemd voor een periode van ten hoogste
vier jaar. De afgevaardigden treden af volgens een door
de afdeling opgemaakt rooster van aftreden. Indien een
afdeling niet tijdig tot herverkiezing of verkiezing van
een andere afgevaardigde overgaat, behoudt de zittende
afgevaardigde zijn mandaat, totdat die verkiezing heeft
plaats gehad, tenzij hij moet aftreden als gevolg van da
ling van het ledental.
De kwaliteit van afgevaardigde gaat verder verloren door
dat een afgevaardigde:
a. het lidmaatschap van de vereniging verliest;
b. niet meer ressorteert onder de afdeling die hem heeft
benoemd;
c. aan het einde van het jaar de leeftijd van vijf en
zestig jaar heeft bereikt;
d. door de afdeling die hem heeft benoemd, tussentijds
wordt teruggeroepen.
3. Elke afdeling kiest voor elke afgevaardigde een plaatsver
vanger, die de afgevaardigde bij afwezigheid vervangt.
Het vorige lid van dit artikel is ook op de plaatsvervan
ger van toepassing.
4. Hoofdbestuursleden en personen in dienst van de vereni
ging mogen niet tot afgevaardigde worden gekozen.
Bijeenroeping ledenraad
Artikel 33
1. De vergadering van de ledenraad wordt tenminste één
maal per jaar gehouden en verder zo dikwijls het hoofd
bestuur, het dagelijks bestuur of de voorzitter dit
wenselijk oordeelt.
2. De bijeenroeping van de ledenraad geschiedt door het
hoofdbestuur. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk. Bo
vendien wordt de vergadering aangekondigd in het or
gaan van de vereniging.
3. De termijn van oproeping bedraagt tenminste veertien da
gen, de dag der oproeping en die der vergadering niet
medegerekend.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen
vermeld, alsmede de plaats en het tijdstip waarop de ver
gadering wordt gehouden.
4. Het hoofdbestuur is verplicht tot het bijeenroepen van de
ledenraad indien een zodanig aantal afgevaardigden als
bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van
de stemmen in de ledenraad dit schriftelijk verzoeken on
der opgave van de agendapunten die zij behandeld willen
zien.
5. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg
Vrijdag 5 februari 1988
is gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroe
ping overgaan op de wijze waarop het hoofdbestuur de
ledenraad bijeenroept of alleen bij advertentie in een
respektievelijk in Zeeland en een in Noord-Brabant veel
gelezen dagblad. Op deze vergadering kunnen geen ande
re dan de geagendeerde zaken worden behandeld.
Deze vergadering wijst zelf haar voorzitter en sekretaris
aan.
Jaarvergadering
Artikel 34
Jaarlijks binnen zes maanden na het einde van een verenigings
jaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenraad,
wordt een vergadering (jaarvergadering) van de ledenraad ge
houden.
De agenda voor deze vergadering bevat in ieder geval:
- de bespreking van het jaarverslag en het door het hoofd
bestuur gevoerde beleid en de financiële jaarstukken op
gemaakt door het hoofdbestuur ingevolge artikel 26 lid 3
van deze statuten;
- het verlenen van décharge aan het bestuur;
- het benoemen van een accountant belast met het onder
zoek van de jaarstukken van het lopende verenigingsjaar;
- de voorzieningen in vakatures.
Vaststelling begroting en kontributie
Artikel 35
De ledenraad is bevoegd tot vaststelling van de begroting voor
een volgend verenigingsjaar en kan besluiten over een voorstel
van het hoofdbestuur betreffende de over een volgend jaar van
de gewone leden te heffen kontributies.
Voorstellen
Artikel 36
Voorstellen aan de ledenraad, kunnen behalve door het hoofd
bestuur worden gedaan door de kringen, de afdelingen en elke
afgevaardigde.
De voorstellen moeten daartoe tenminste één maand voor de le
denraadsvergadering bij het sekretariaat van de vereniging zijn
ingediend.
Later inkomende voorstellen worden aangehouden tot de vol
gende ledenraadsvergadering, tenzij deze vergadering op voor
stel van het hoofdbestuur besluit deze alsnog op de agenda te
plaatsen.
Toegang tot en leiding van de vergadering
Artikel 37
1. De ledenraadsvergadering kan ook worden bijgewoond
door de leden van het hoofdbestuur, de sekretarissen en
door de personen die door de voorzitter daarvoor worden
uitgenodigd of die daartoe van hem opdracht hebben ge
kregen. Deze personen kunnen in de vergadering het
woord voeren.
2. De leiding van de vergadering berust bij de voorzitter en
bij diens afwezigheid bij de vice-voorzitter. Indien beiden
afwezig zijn, belast de vergadering een ander hoofd
bestuurslid met de leiding.
Een sekretaris, daartoe door de voorzitter aangewezen, is
belast met het houden van de notulen, tenzij een nota
rieel proces-verbaal wordt opgemaakt. Bij afwezigheid
van alle sekretarissen wijst de voorzitter de sekretaris van
de vergadering aan.
De notulen worden vastgesteld door de volgende leden
raadsvergadering.
Stemmingen
Artikel 38
1. Elke afgevaardigde heeft één stem. Voor deelname aan
een stemming is nodig dat de afgevaardigde de presentie
lijst heeft getekend.
2. Het bij volmacht stemmen is uitgesloten. Bij stemmingen
moet tenminste de meerderheid van de stemgerechtigden
aanwezig zijn.
Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerder
heid van stemmen, tenzij de wet of deze statuten een bij
zondere meerderheid vereisen. Onder volstrekte
meerderheid van de stemmen dient men te verstaan het
eerste hele getal boven de helft. Blanko stemmen, stem
men van onwaarde en stemonthoudingen tellen voor de
uitslag niet mee als uitgebrachte stemmen.
Een voorstel waarover geen stemming wordt verlangd,
wordt geacht met volstrekte meerderheid te zijn aan
genomen.
Stemmingen over zaken kunnen mondeling geschieden.
Bij het staken van stemmen over zaken is het voorstel
verworpen.
Stemmingen over personen geschieden schriftelijk met ge
waarmerkte briefjes.
Bij stemmingen over personen zijn de eerste en de tweede
stemming vrij.
Indien bij de verkiezing van personen niemand bij de eer
ste stemming de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
vindt een nieuwe vrije stemming plaats.
Wordt daarbij wederom geen volstrekte meerderheid ver
kregen, dan wordt een derde stemming gehouden, welke
plaatsvindt tussen:
- ofwel al degenen, die bij de tweede stemming het
hoogste doch een gelijk aantal stemmen op zich ver
enigden;
- ofwel degene, die bij de tweede stemming het hoogste
aantal stemmen op zich verenigde en diens onmiddel
lijke opvolger in stemmental;
- ofwel degene, die bij de tweede stemming het hoogste
aantal stemmen op zich verenigde en degenen, die na
hem het op één na hoogste doch gelijk aantal stem
men hebben verworven.
Indien bij de derde stemming nog geen volstrekte meer
derheid is verkregen, is gekozen degene, die de meeste
stemmen op zich verenigde. Zo de meeste stemmen over
meerdere personen zijn verdeeld, beslist tussen deze per
sonen het lot.
3. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oor
deel betreffende de uitslag van een stemming is beslis
send. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen
besluit, voor zover gestemd werd over een niet schrifte
lijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oor
deel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe
stemming plaats, wanneer de meerderheid van de verga
dering dit verlangt. Indien echter de oorspronkelijke
stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde vindt
een nieuwe stemming plaats wanneer een afgevaardigde
dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de
rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Bevoegdheid ledenraad
Artikel 39
Aan de ledenraad komen in de vereniging alle bevoegdheden toe,
die niet door de wet of door de statuten aan het hoofdbestuur
of het dagelijks bestuur zijn opgedragen.
13
