P.O.O.C. start met
computerkursussen
Accountants Unie ZLM klaar voor
bedrijfsregistratie in de akkerbouw
computerprogramma eenvoudig maar efficiënt
Enthousiast
Saldovergelijking.
Gespreksgroepen
Gemeengoed
Algemeen Directeur B. Veerbeek en computerdeskundige M.A.F. Jansen in de
cdntrale computerafdeling op het hoofdkantoor van de Accountants Unie te
Goes.
De Accountantsunie ZLM aan Klein
Frankrijk te Goes is ongetwijfeld het
eerste accountantskantoor in ons
land dat akkerbouwers een kompleet
bedrijfsregistratiesysteem aan kan
bieden. Het pakket is een dezer da
gen gereed gekomen en het stelt de
agrarische ondernemer in staat niet
alleen zijn eigen bedrijfsinkomsten
te vergelijken met die van de kolle
ga's, hij kan er bovendien gedurende
het groeiseizoen de uitgaven per ge
was en per ha mee toetsen aan een bij
het begin van het teeltjaar gemaakte
begroting. "Het programma is be
wust vrij eenvoudig van opzet ge
houden, licht de direkteur van de
Accountantsunie de heer B. Veer
beek toe. Het moet gebruiksvriende
lijk zijn want de animo voor het in
vullen van de gegevens moet er blij
ven. Bovendien hebben we de kosten
zo beperkt kunnen houden".
Het bedrijfsregistratiesysteem dat
het Goese kantoor heeft ontwikkeld
in samenwerking met het Proefsta
tion voor Akkerbouwgewassen en
Vollegrondgroenteteelt in Lely
stad en het Consulentschap voor
Akkerbouw en Tuinbouw te Goes,
bevindt zich nog in het proefsta
dium. Als het goed werkt en tests
hebben uitgewezen dat daar niet aan
behoeft te worden getwijfeld - dan
zal het volgende jaar waarschijnlijk
via de bij de VLB aangesloten ac
countantskantoren in principe be
schikbaar komen voor alle akker
bouwers in ons land. Vanuit de IJs-
selmeerpolders en Limburg is al be
langstelling getoond voor het pio
nierswerk in Goes. Veerbeek hoopt
door verkoop van het projekt een
deel van de ontwikkelingskosten te
rug te krijgen.
Het bedrijfsregistratieprojekt van de
Accountantsunie begon in 1983
Klachten vanuit de praktijk over het
te laat beschikbaar komen van de
bedrijfsresultaten vormden in feite
de aanzet De boeren bleken bij het
maken van het nieuwe bouwplan nl.
de nodige gegevens te missen om
weloverwogen tot een keuze te ko
men aangaande de te telen gewassen
en rassen. Samen met het konsulent-
schap en het PAGV werd toen met
een nog bescheiden programma een
registratieproef gestart waaraan 15
akkerbouwers deelnemen.
Daarbij nam de Accountantsunie het
rekenwerk op zich, het PAGV stelde
de formulieren samen terwijl het
consulentschap de begeleiding bij de
boeren voor haar rekening nam.
Door de 15 deelnemers werden alle
direkt toerekenbare kosten tijdens
het gehele teeltseizoen per gewas en
per perceel bijgehouden. Deze gege
vens werden aan het eind van het
seizoen door het accountantskantoor
met de hand verwerkt. Uit de totalen
werden o.m. de gemiddelden bere
kend, die vervolgens weer terugge
zonden werden naar de individuele
bedrijven waar ze als vergelijkings
bron fungeerden. De deelnemers
waren zo enthousiast dat in '83 tot
voortzetting van de proef werd be
sloten. Wel kwam er een tweede
groep van 15 deelnemers bij zodat
het projekt sinds vorig jaar 30 ak
kerbouwers telt die geografisch goed
verspreid zijn en die wonen op
Schouwen-Duiveland, Noord-Beve
land en West Zeeuws-Vlaanderen.
De heer Veerbeek vertelde dat de ver
werking van de vele gegevens met de
hand niet meer te doen was. Daarom
werd de eigen komputer ingescha
keld. "Dat levert het voordeel op dat
de gegevens nu ook tijdens het teelt
seizoen ingezonden en verwerkt
kunnen worden zodat er tussen de
deelnemers en ons kantoor het hele
jaar door een kontinue stroom van
informatieuitwisseling plaats vindt".
Maar Veerbeek zag nog meer moge
lijkheden met de komputer In het
Vrijdag 15 februari 1985
nieuwe programma dat het komend
seizoen 1985/1986 operationeel
wordt, kunnen naast bedrijfsregis
tratie nu ook saldoberekeningen per
gewas en per ha worden gemaakt.
Dit werkt als volgt: per gewas en ha
wordt aan het begin van het jaar een
begroting van de kosten vermeld. De
boer zelf kan deze cijfers invullen
maar ze kunnen ook al standaard
door de Accountantsunie op de lij
sten worden ingebracht. Op de
voorbedrukte lijsten worden alle ak-
ties vermeld en ze worden bij voor
keur iedere maand naar het
Accountantskantoor gezonden waar
de komputer de gegevens verwerkt.
Daarna krijgt iedere deelnemer zijn
formulieren terug en kan men voor
zichzelf konstateren hoeveel kosten
op een bepaald moment voor een
bepaald gewas en of perceel zijn ge
maakt en hoever hij onder of boven
Op 14 januari j.l. hield het Provin
ciaal Overleg Orgaan Cursusonder
wijs haar 3e vergadering. Belang
rijkste punten op de agenda waren;
computerkursussen, welke mogelijk
heden zijn er in Zeeland?
Welke knelpunten komen we in de
praktijk tegen bij het kursusonder-
wijs. Wat kan er aan deze gesigna
leerde knelpunten gedaan worden?
Computerkursussen
Het P.O.O.C. heeft het plan om vol
gend seizoen te starten met compu
terkursussen. De vragen die hierbij
aan de orde kwamen waren: wat kan
er aangeboden worden en van welke
apparatuur kan er gebruik worden
gemaakt. Konklusies waren dat het
in ieder geval mogelijk is om met
basiskursussen te starten. In een later
stadium zullen ook de vervolgkur-
sussen kunnen worden aangeboden.
Voor de kursussen kan men naar
verwachting terecht op de land
bouwscholen, tevens zullen met
spoed de mogelijkheden worden on
derzocht om ook naar andere scho
len te kunnen uitwijken.
De kursussen zullen alleen open
staan voor agrariërs. Afhankelijk van
de aanmeldingen kunnen er zowel 2e
graads- (vooropleiding MAS) als 3e
graadskursussen (vooropleiding
LAS) worden gestart.
In Zeeland wordt verwacht dat er
over ongeveer 5 jaar zo'n 10% van de
agrarische beroepsbevolking in het
bezit is van een computer. In princi
pe zijn dit mensen die belangstelling
kunnen hebben voor een dergelijke
kursus.
Om te kijken hoeveel belangstelling
de begroting zit". Het grote voordeel
van dit systeem is, zo meent de heer
Veerbeek, dat de deelnemende akker
bouwers voortdurend nadrukkelijk
worden bepaald bij hun eigen doen
en laten. Zo krijgen ze overzicht en
inzicht in het bedrijfsgebeuren en
kunnen ze op elk gewenst moment
zien welke financiële ruimte er bij
voorbeeld bij de teelt van een be
paald gewas nog is voor men de
daarvoor begrote kosten over
schrijdt. Heeft een deelnemer een
bepaalde post (bijv. kunstmest) al
ver overschreden dan moet hij bij
zichzelf te rade gaan wat daarvan de
oorzaak kan zijn geweest. Hij kan
verkeerd begroot hebben, er kunnen
bijzondere omstandigheden zijn of
er kan ook onzorgvuldigheid in het
spel zijn". Voor relatief veel deelne
mers blijkt het meedoen aan de proef
even wennen want de meeste akker-
er voor een dergelijke kursus is, zal er
over enkele weken meer informatie
in de krant verschijnen met de mo
gelijkheid om zich reeds aan te mel
den als kursist.
"De "hardware" van de computer.
Mocht u nu al belangstelling hebben,
dan kunt u zich schriftelijk aanmel
den bij: P.O.O.C. Zeeland, p/a
Westsingel 58,4461 DM Goes.
Andere kursussen die bij het
P.O.O.C. in aanvulling op het ge
bruikelijke pakket in de planning
zitten, zijn:
AVTO Algemene Vorming
Toekomstige Ondernemers.
Voor mensen die een lagere beroeps
opleiding hebben gedaan, bijv.
LAS, en die ook graag een EVTO
(Ekonomische Vorming Toekomsti
ge Ondernemers) zouden volgen. De
AVTO is een soort opstapkursus
voor de EVTO.
bouwers zijn niet zo gewend om
steeds naar cijfers te kijken. Zonder
een zorgvuldige invulling van de
formulieren gaat het beslist niet. Wat
dat betreft moet de rol van de com
puter dus niet worden overschat"
Op het moment van de oogst van de
diverse produkten kent de boer ten
naaste bij alle uitgaven. Nu kunnen
ook de geschatte (suikerbieten en
aardappelen) en gerealiseerde prij
zen op de formulieren worden ge
schreven. Daarna komt uit de cen
trale komputer in Goes de saldobe
rekening rol(en, per perceel en per
gewas en desgewenst ook per ras. De
Accountantsunie stelt vervolgens op
basis van dé uitkomsten van alle
deelnemers voor de diverse produk
ten gemiddelden vast. Daaraan kun
nen de individuele deelnemers weer
aflezen hoe ze het vergeleken met de
kollega's hebben gedaan. Hierop
volgen gespreksgroepen waarin de
deelnemers worden gekonfronteerd
met onderlinge verschillen in kosten
en opbrengsten. Veerbeek: "In aan
wezigheid van een bedrijfsvoorlich-
ter gaan we dan bekijken wat de
oorzaken daarvan zijn en hoe de
knelpunten kunnen worden opge
lost. We hopen dat de akkerbouwers
van die gesprekken veel op zullen
steken. Dat moet ook kunnen want
de resultaten lopen onder vergelijk
bare omstandigheden bij onze boe
ren nog ver uiteen. Het geheel wordt
dan mei/juni van het jaar daarop
definitief afgerond omdat dan ook
de gerealiseerde prijzen voor uien,
aardappelen en suikerbieten zijn in
gevoerd. Maar essentieel is vooral
dat de boer zichzelf steeds kan kon-
troleren gedurende het groeiseizoen
en dat hij direkt erna al over saldo-
berekeningen kan beschikken die hij
voor het volgende bouwplan kan ge
bruiken".
De heer Veerbeek ziet de opkomt
van de komputer overigens niet zo
snel plaatsvinden als wel wordt ge
suggereerd maar dat een mikrokom-
puter op het landbouwbedrijf op den
duur gemeengoed zal worden staat
Op zo'n kursus wordt veel aandacht
besteed aan boekhouden, bedrijfse-
konomie en bedrijfsadministratie.
EVTO - fruitteelt: Een kursus
voor alle toekomstige fruitteelton
dernemers.
Onderwerpen o.a.:
opstellen begroting
bedrijfsekonomie
bedrijfsovername.
Kursus vollegrondsgroenteteelt:
Bijscholing van ondernemers en
werknemers, die vollegrondsgroente
telen of hiermee willen beginnen.
Knelpunten bij het
kursusonderwijs
In de praktijk blijkt dat het kursu
sonderwijs in Nederland vaak met
dezelfde problemen wordt gekon
fronteerd.
De vragen die hierover in het
P.O.O.C. aan de orde kwamen wa
ren:
gelden deze problemen ook voor
Zeeland?
kunnen we hier wat met de aan
gegeven aanbevelingen?
Voordat hierop wordt ingegaan is het
belangrijk om te weten hoe de toe
komst er voor het kursusonderwijs
uitziet. De verwachting is dat de
volgens hem wel vast. "Wij staan
daar als kantoor positief tegenover
en spelen er ook op in. Zo hebben we
reeds een konputerdeskundige in
huis gehaald." In een langzaam
tempo zal, zo verwacht gij, ca. 10% van
het werk met een routinematig ka
rakter bij de accountantsunie weg
vallen. Dat stuk gaat de boer over
nemen. Anderzijds moet dat deel van
de administratie dat de boer zelf gaat
doen toch weer gekontroleerd wor
den en hierin zit weer een verzwaring
van de taak van de accountantskan
toren, zo is zijn visie. Hij ziet in de-
toekomst wel een duidelijke ver
schuiving van het accountants- en
administratiewerk in de richting van
een ondersteuning van de informa
tiebehoefte bij de clienten. Een aan
tal mensen zal daarvoor moeten
worden omgeschoold. Zo zullen bij
voorbeeld de uitkomsten van de sal
dovergelijkingen en de bedrijfsregis
tratie weliswaar in groepsverband
worden besproken maar problemen
bij individuele boeren zullen door de
accountant worden behandeld,
vooral ook gezien de vertrouwensre
latie die er reeds tussen het kantoor
en de boeren bestaat.
Voorshands zal dat werk beperkt
blijven tot fiskale en bedrijfsekono-
mische zaken maar Veerbeek sluit
niet uit dat in de verdere toekomst
ook technische adviezen zullen wor
den gegeven als in deze behoefte door
andere instanties om welke reden ook
niet wordt voorzien. Overigens is hij
van mening dat de informatiestroom
tussen de boer en de leveranciers van
goederen en diensten in feite nog
maar net op gang begint te konien. In
die pas begonnen ontwikkeling ziet
hij mede gezien de vertrouwensrela
tie tussen het kantoor en de klanten
een erg belangrijke taak voor zijn
kantoor weggelegd. "In toenemende
mate zullen we aktlef adviserend
gaan werken. Wij lopen dan wel niet
zo hard met komputers maar we gaan
wel door en wat we doen moet goed
zijn, gemakkelijk te gebruiken en niet
duur. We menen dat we daar met het
pas gereedgekomen pakket in zijn
geslaagd", aldus een optimistische
algemeen direkteur Veerbeek".
J. Wierenga.
vraag naar kursussen zal gaan toe
nemen.
Verder heeft men uit ervaring ge
leerd dat de praktijk vooral behoefte
heeft aan korte kursussen,
Docentenvoorziening/aanmelding
Een belangrijk knelpunt wat we
tegenkomen in de praktijk is de do
centenvoorziening aan kursussen in
kombinatie met de aanmelding.
Elk jaar een terugkerend probleem.
Het is pas laat bekend (medio okto
ber) of een kursus al dan niet door
gaat. Leraren zijn dan al ingeroos
terd en zijn niet meer vrij te maken
voor het lesgeven aan kursussen.
Voorlichters hebben hun aktiviteiten
voor de winter al gepland en kunnen
er niet zomaar nog even een kursus
bijdoen.
Voor dit alles moeten in een vroeg
tijdig stadium afspraken gemaakt
worden. Dit kan alleen als op tijd
bekend is dat er een kursus wel of
niet door kan gaan of bijv. dat er
genoeg kursisten zijn, zodat er een 2e
kursus georganiseerd had kunnen
worden. Het zal u duidelijk zijn dat
uw medewerking hiervoor nodig is.
Meldt u altijd, nadat hiervoor de ge
legenheid wordt gegeven, zo spoedig
mogelijk aan. Dit kan teleurstelling
voorkomen. Om dit proces van aan
melding, maar ook van behoeftepei
ling en het doorgeven van wensen
beter te laten verlopen, wordt aan
bevolen om in de gehele provincie
kursuskontaktpersonen te laten
funktioneren. Bij de landbouworga
nisaties kent men momenteel al van
deze personen. Het P.O.O.C. zal hier
in de toekomst kontakten mee gaan
leggen.
Dit waren weer wat wetenswaardig
heden over wat het P.O.O.C. doet en
wat het plan is. Heeft u vragen, wen
sen of ideeën omtrent het kursuson
derwijs, neem dan eens kontakt op
met de kursuskoördinator (tel.
01100-37144).
Jan Moggré
11
