(§eiuid
PJZ-bestuur West Zeeuws-Vlaanderen aan het
woord
AKTIVITEITEN AGENDA
31
Redaktie: KEES SCHIPPER
VICE-VOORZITTER IZAAK VAN CRUYNINGEN
funktie van vice-voorzitter in ern bestuur hebbende
treedt men veelal minder op de voorgrond dan de
voorzitter, secretaris en penningmeester. Toch moet je in
deze altijd vrij goed geïnformeerd zijn over allerlei din-
;gen in en om de vereniging. Men moet er ook altijd reke
ning mee houden, dat het opeens je beurt is, om 't woord
te voeren. Het ligt dan voor de hand, dat je met de voor
zitter nauw in kontakt staat. Wat het provinciale hoofd
bestuur aangaat, worden zaken, indien niet in een be
stuursvergadering behandeld, onderling nog doorgespro
ken. Het bezoek aan 'n Hoofdbestuursvergadering wordt,
wanneer mogelijk, door de voorzitter en vice-voorzitter
gedaan. Deze zijn n.l hoofdbestuurslid, respektievelijk
plaatsvervangend h.b. lid.
SEKRETARIS JAN PUNT
gEKRETARIS zijn van een jongerenvereniging als de
P.J.Z. is een leuke vrijetijdsbesteding (alsmede alge
meen bestuurslid van de RAK). Ik ben in het P.J.Z.-bestuur
gekomen, doordat ik op 7 september 1973, tijdens het voet
balbal ter ere van het zo succesvolle voetbal team, gekozen
werd. Die avond trad toen ook Iz. Haartsen af als voorzitter
en Joop Basting werd in zijn plaats gekozen. Ik kwam in de
plaats van Joop, zo ik me dat goed kan herinneren.
Al tijdens de eerste bestuursvergadering werd ik aange
wezen als de nieuwe sekretaris. Wat later besefte ik pas
dat dit een van de belangrijkste funkties was in het bestuur.
Ik was al gauw vertrouwd met mijn nieuwe functie, maar
de inwerkperiode is altijd even moeilijk, vooral ook doordat
van vorige sekretarissen te weinig archiefstukken aanwezig
waren om terug te kijken hoe zij het deden.
De taak als sekretaris is veel omvattend. Er wordit wel
eens gezegd: Hij is het wandelend geheugen van de vereni
ging. Bijna altijd als de post komt is er iets bij voor.de P.J.Z.
Al deze brieven en zaken en wat er nog meer bij komt kij
ken moet ik afhandelen. Verder maak ik notulen van alle
bestuursvergaderingen, een unicum geloof ik binnen de
P.J.Z., wellicht een voorbeeld voor andere afdelingen.
Ook de notulen van de alg. ledenvergaderingen en de ver
dere verslagen van diverse aktiviteiten, met daarbij de uit
voering van de besluiten, werk ik uit. De verzorging van de
uitnodigingen is een belangrijk en precies werk, waar ik veel
zorg aan besteed. Een aktiviteit als de toneelavond vraagt
voor een man ruim 21 uur! In mijn eentje is er dus geen be
ginnen aan. Daarom komen we altijd een avond bij elkaar
om te schrijven, vouwen, postzegels plakken, stempelen, sor
teren enz., enz. En dan maar hopen dat het een geslaagde
aktiviteit wordt!
De laatste 2 jaar houd ik een archief bij. Voorgaande be
sturen hebben dat weinig gedaan, maar op deze manier heb
ik een ruim overzicht van alle aktiviteiten. Mede ook daar
door is het zeer eenvoudig aan de hand van dit archief een
jaarverslag te maken. Al hetgene wat ik overzichtelijk be
waar, is voor nu en voor mijn opvolger een belangrijk iets.
Alles wat van onze afdeling in het P.J.Zuid Geluid staat
gaat allemaal via de sekretaris. Ook sta ik regelmatig in
CEES VERHAGE - PENNINGMEESTER
Drie en een half jaar geleden werd ik benoemd tot pen
ningmeester. lik zat toen pas een paar maanden in het be
stuur, zodat jullie wel kunnen begrijpen dat die beginperiode
voor mij niet eenvoudig was. Je moet je inwerken zoals ze
dat zeggen. Maar nu na die paar jaar gaat het me wel een
stukken beter af, doordat je nu de „weg" weet en ook, op
aanraden van het provinciaal bestuur, ik nu een ander boek
houdsysteem heb.
In het begin werkte ik met een normaal kasboek, dat had
maar 2 posten, n.l. inkomsten en uitgaven. Het was een
voudig en vlug in te vullen, maar als het jaarverslag ge
maakt moest worden werd het een uitzoekerij! Ik moest
dan eerst alle posten uitsplitsen die bij elkaar hoorden en
deze daarna nog eens optellen, een heidens karwei! Maar op
een bestuursinstruktiedag wezen ze ons op een tabellarisch
kasboek. Ik werk nu al twee jaar met zo'n boek en het be
valt me uitstekend. Het invullen kost iets meer tijd, maar
de controle en het maken van een jaarverslag is nu stukken
eenvoudiger. Ik kan iedere penningmeester het gebruik van
zo'n kasboek sterk aanraden!
We zijn nu voor het 2de jaar bezig met de contributie te
innen via de bank. Voorheen deden we dat persoonlijk, adres
Deel n
1) voorzitter Joop Bas
ting (reeds geplaatst)
2) vice-voorzitter Izaak
van Cruyningen
3) sekretaris Jan Punt
4) penningmeester Cees
Verflage
5) alg. bestuurslid Anne
ke Basting
6) alg. bestuurslid Daniël
Dekker
7) alg. bestuurslid Betty
Rosseel
Op deze manier trachten wij zoveel mogelijk de gedach-
tengang van het bestuur naar voren te brengen. Wat niet
altijd je persoonlijke mening is. Zoals je dat geregeld te
genkomt.
In het algemeen leer je een heleboel, je komt met veel
meer mensen in kontakt en je leert ze kennen op een an
dere manier dan anders. Vanuit dit standpunt betreur ik
het, dat de animo voor een bestuurstaak meestal ;zo gering
is.
Het vraagt weliswaar een stuk vrije tijd, doch terug
ziend op mijn 3V> jaar, dat ik in het bestuur zit, kom ik
tot de konklusie, dat het een welbestede tijd is geweest!
kontakt met Kees Schipper voor informatie en advies en
ook met de K.P.J. West Zeeuws-Vlaanderen.
Wat ik in diie ruim 2 jaar als sekretaris geleerd heb is
enorm. Men leert bijzonder veel mensen kennen en men
komt met iedereen in kontakt, of omdat men die of die per
soon nodig heeft dan wel om een aktiviteit te organiseren.
Bijzonder fijn is het om zelf iets te doen, verzorgen, uit
werken en verwerken zoals de P.J.Z. enquête maar ook alle
andere aktiviteiten b.v. het zoeken van een goed Tiroler
Orkest, het uitwerken van een revue en ga zo miaar door
geven veel voldoening. Er komt enorm veel bij kijken.
Een plus punt binnen ons bestuur is, dat er altijd een
goede werkverdeling is; daérdioor is er ook een bijzonder
goede band! Ook het op de hoogte blijven als sekretaris van
de provinciale aktiviteiten en verder van al het geen binnen
onze afdeling gebeurt, is belangrijk. Tot slot blijkt volgens
de enquête dat bijna niemand een paar jaar in het bestuur
wil zitten om meer ervaring op te doen.
Wie moet in 1976 de 3 aftredende bestuursleden opvolgen?
Het argument „geen tijd" is onzin, want tegenwoordig heeft
echter iedereen veel meer vrije tijd.
In tegenstelling hiermee blijkt uit de enquête wel dat
zeker 75 van de leden in samenwerking met het bestuur
de aktiviteiten wil organiseren. De leden willen dus toch wel
iets doen in het bestuur!
Ik hoop dat de P.J.Z. in West Zeeuws-Vlaanderen nog
lange tijd zal blijven bestaan!
voor adres. Maar toch kan ik nog geen lovende woorden
spreken over het resultaat. Dit jaar betaalde maar 40 van
de leden via de bank. Vorig jaar was dit 30 Wel een stij
gende lijn maar ik zou graag een hoger percentage zien. Bij
de donateurs betaalt nu ruim 50 via bankoverschrijvin-
gen. Maar voer de bestuursleden blijven er nog altijd 250
adressen over, die we langs moeten gaan om zodoende toch
de contributie te innen. Al zijn deze percentages aan de lage
kant het soheelt ons toch een hoop werk en vrije tijd.
Over vrije tijd gesproken. De P.J.Z. vraagt veel tijd van de
bestuursleden, het is dikwijls passen en meten, vooral in
deze maanden, om nog een avond vast te leggen voor een
vergadering of voor het schrijven van convocaties, want
voor vele bestuursleden is er niet alleen de P.J.Z. Ik zou
graag zien dat de leden wat aktiever zouden zijn zodat de
bestuursleden meer het organisatorische werk zouden kun
nen verrichten.
Om op de financiële kant terug te komen kan ik wel zeg
gen dat onze afdeling goed draait, dit komt door het grote
aantal donateurs. Hierdoor hoop ik dat we de toch al lage
contributie 12,50 per lid) het volgend jaar kunnen hand
haven.
ANNEKE BASTING ALG. BESTUURSLID
Zoals uit mijn „titel" blijkt, heb ik
in ons bestuur geen speciale functie
zoals b.v. penningmeester, secretaris,
enz.
In de 3/2 jaar dat ik in het bestuur
zit heb ik echter 3 jaar de sportcom-
missie-dames verzorgd wat Corrie
d*Hont tegenwoordig doet.
Toen ik in het bestuur gekozen wend
wist ik amper wat er allemaal om
ging in zo'n organisatie als de onze. Ze vroegen me of ik
de sportcommissie-dames wilde doen en of ik maar eens
een damesvoetbalwedstrijd wilde organiseren. Dat wilde ik
best, maar waar kreeg je een veld, waar haalde je de mensen
vandaan, hoe bereikte je die, tegen wie moesten we dan
spelen, wie zou scheidsrechter zijn??? enz., enz. Al die vra
gen kwamen op me af en ik realiseerde me toen pas wat er
voor een activiteit allemaal geregeld moet worden. Gelukkig
kreeg ik hulp van de heren van de sportcommissie en werd
het een gezellige middag. Dit is maar een klein voorbeeld
van een organisatie, maar een gewoon lid, zoals ik dat was,
staat daar niet bijj stil. De leden komen (of kamen niet) naar
een activiteit waar alles voor ze klaar is en waar zo al of
niet van genieten, maar wat gaat er allemaal niet aan voor
af?
Ik zal hier geen „klaaglied" ophangen over hoe druk een
bestuur het kan hebben, want alle bestuursleden doen het
met plezier en zetten zich volledig iin om iets te doen slagen.
ALS algemeen bestuurslid help je mee ideeën te ontwik
kelen en uit te werken; je bent bij iedere bestuurs-
en ledenvergadering; je regelt het één en ander met mensen
die je nodig hebt voor een activiteit; kortom, je helpt volle
dig mee een activiteit op te bouwen.
Wat ik vooral ervaren heb in het bestuur is dat je met
andere mensen leert samenwerken, dat je eikaars meningen
aanhoort en samen een oplossing vindt voor een probleem
wat bij de organisatie van een activiteit naar voren komt;
dat je elkaar nodig hebt om U d^ een we' een* wat vergeet
waar de ander dan weer aan denkt, en dat je vrijer wordt
in het praten met mensen.
Ik heb in mijn bestuurstijd enorm veel geleerd wat ik in
mijn dagelijks werk als secretaresse steedis kan gebruiker
n.l. het stap voor stap organiseren, het uitwerken van iets
en het contact met mensen.
Het is voor het bestuur niiet altijd even gemakkelijk om
iets te organiseren, we zitten vaak te wikken en te wegen:
„Wat zou het beste zijn; vinden de leden dat wel leuk; kun
nen we dat niet op een betere manier; vinden ze dat niet
saai; en zouden ze wel komen? Het bestuur stelt zich zo vee-
mogelijk in de plaats van de leden op.
Er zijn voor leden ook provinciaal, landelijk en internatio
naal zoveel dingen waaraan je kunt meedoen en waar je
plezier aan hebt. Zo heb ik zelf verschillende malen deelge
nomen aan Provinciale ledenweek-ends, aan de KijkjDoe-
middag, aan de Conferentie van het Comité d'Entante over
de 3e wereld te Rome, aan de Rally in Engeland, aan de
Toneelcursus en ga zo maar door. Door al deze activiteiten
kom je met ontzettend veel mensen in contact waar je veel
plezier mee hebt en wederzijds ervaringen mee uitwisselt.
Tot slot twee dingen: 1. ik kan ieder lid van onze afdeling
aanbevelen een paar jaar in het bestuur te fitten; 2. welk
meisje wil mij opvolgen lals ik dit jaar (1976) uit het bestuui
ga? Opgave bij één van de bestuursleden.
(Vervolg)
22 jan. afd. Sprang-Capelle: praatavond over 't „stads
gewest Waalwijk" in 't kuituur Centrum „Zide-
winde". Aanvang 20.00 uur.
23 jan. We blijven nog even in Sprang: Jaarlijkse Feest
avond in „Zidewinde" om 19.30 uur. Toneel door
de vereniging O.J.N met: „Even voorstellen, ik
ben uw dochter". Na afloop: dansen (disko-
theek).
23 jan. afd. Fijnaart: 2 feestelijkheden gekombineerd
in één avond: Het 40-jarig bestaan van onze Ver
eniging en het Jaarfeest. De afdeling biedt oud
leden, leden en donateurs aan: Een Revue, die
klinkt als een klok (geheel uitgevoerd en be
dacht door de 20 deelnemers) met daarin ook
verwerkt het toneelstuk „De nachtklub van
kromme Nelis". Oud-leden van harte welkom.
We beginnen om 19.30 uur (Na afloop bal na
natuurlijk).
24 jan. afd. Bladel: jaarlijkse toneelavond E>itmaal
wordt opgevoerd: „De Hoekse en Kabeljauwse
twisten", van D. J. Eggengoor. Een blijspel over
een vete tussen twee families. Aanvang 20 uur,
in Zaal van Huylekom te Hoogeloon.
30 jan. afd. Goes/Noord-Beveland. Feestavond, die
wordt gehouden in het Dorpshuis te Kamper
land, met het toneelstuk: „Bloemen voor Bar
bara". Daarbij een verloting en een knetterend
dansfestijn als sluitstuk.
