OlfEiD
MIDDELBURGS MUZIEKFEEST 19 SEPTEMBER
Het Middelburgs
muziekfeest 1992
werd mede mogelijk
gemaakt dankzij
onderstaande sponsors
Hoofdsponsors:
Overige sponsors:
Bedrijven en personen
Het organiseren van het Middelburgs Muziekfeest lijkt een
eenvoudig klusje. Je huurt de Markt af, laat daar een paar
tribunes op zetten en je laat tot slot een paar korpsen op de
Markt heen en weer draven.
Technisch Bureau CHRISTIAANSE
GARAGE FRANCKE
DE SUBARU MINI VAN. START EEN ONDERNEMENDE RELATIE.
\ANAF FL. 16.795,-
SUBARU EEN RELATIE DIE NIET STUK KAN.
*Een kijkje achter de schermen
jj> van de organisatie
Joosse Rijwielhandel, Aagtekerke; Ga
rage Francke, Meliskerke; Verenigde
Spaarbank, Middelburg: Bruidshuis
'Fiësta', Middelburg; Tuincentrum De
Klimop, Arnemuiden; Renault Dijkwel,
Vlissingen;
Alink, Middelburg; Andrés Bloemen-
hal, Middelburg; Autobedrijf 'Delta',
Middelburg; Banketbakkerij Poppe,
Middelburg; Van Boven G., Koudeker-
ke; De Bruyne H., Middelburg; Burger
Antony, Middelburg; Carlier, Middel
burg; Carlife, Middelburg; Conny's,
Middelburg; Corrin's Mode, Middel
burg; Drankenhandel Pieters, Middel
burg; Drukkerij Meulenberg, Middel
burg; Elektro De Klerk, Middelburg; Fo
tostudio v. Genugten, Middelburg; Ga
rage Goedhart, Middelburg; Gévier,
Goes; Grieks Rest. 'Athene', Middel
burg; Grillroom Cleopatra, Middel
burg; Groenleer, Serooskerke; Herder
Interieur, Serooskerke; Heyboer Schil
dersbedrijf, Middelburg; Installatiebe
drijf, Goes; Jachtwerf Oostwatering,
Veere; Jamin, Souburg; Van Keulen
Drukwerk, Middelburg; Mc. Donald's,
Middelburg; Meubelhuis De Schipper,
Arnemuiden; Middelburgse Bedrijven
Arnestein, Middelburg; Muziekcen
trum Middelburg, Middelburg; Mu
ziekhandel v. Damme, Middelburg;
Modehuis Joziasse, Middelburg; Fa.
De Nood, Middelburg; Olau-Line, Vlis
singen; v. Opstal, Vrouwenpolder; v.d.
Peyl Techniek, Middelburg; v.d. Ree
Brilmode, Middelburg; Schildersbe
drijf Louws, Middelburg; Schoenmode
Sinke, Serooskerke; Slagerij De Visser,
Middelburg; Spruyt's Verfhandel, Mid
delburg; Supermarkten Tevel, Middel
burg; Talamiqi, Middelburg; Taxicen
trale, Middelburg; Total Dekker, Grijps-
kerke; Verburg Interieur, KortgeneDe
Vroedt Kleding, Middelburg; Wagen
voorde Lastechniek, Middelburg; AOC
Middelburg; Autobedrijf Dingemanse
Middelburg; Cosmo Hairstyling, Mid
delburg; Dominicus, Westkapelle; Fa
Sies, Middelburg; Foto Combi-Back
Middelburg; Juwelier De Jong, Mid
delburg; De Klerk - parket, Middelburg
Maartense Tapijt, Middelburg; Mulder
Woninginrichting, Middelburg; Mur-
re-Moens, Middelburg; Pannekoek-
huis 'De Kabouterhut', Middelburg;
Restaurant 'De Bakkêête, Middelburg;
Schoenmode De Arend, Middelburg;
Smith Kaas, Middelburg; Technisch
Bureau Christiaanse, Middelburg; Jac.
Ton, Serooskerke; Vlissings Autoscha-
debedrijf, Vlissingen; Befit, Middel
burg; De Binderije, Middelburg; De
Huifkar, Middelburg; Jakobsen Meu
belen, Middelburg; v. Westen Bouw
materialen, Middelburg
PTT Telecom; Bouwbedrijf De Delta;
PZC Weekbladen De Faam/De Vlissin-
ger; Aannemersbedrijf Peeters b.v.;
Gemeente Middelburg; Gemeente Po
litie Middelburg; Steigers Heyboer;
PZC Administratie Middelburg; EHBO
afd. Zeeland; Firma Schets, Middel
burg; Rhoda Sound, Kapelle; dhr. A. de
Werk; dhr. G. Gabriëlse (verlichting);
dhr. A. Weezepoel; dhr. R. Jagt (ge
luidsmontage); dhr. R. Davidse (op
bouw coördinator); dhr. C. Flipse; dhr.
P. Tollenaar; Deelnemende korpsen;
medew. Juliana-korpsen Middelburg;
E.V.A.
Zo eenvoudig als hierboven wordt
gekenschetst is het echter niet. Zo
dra de laatste klanken uit de or
kesten hebben geklonken start de
organisatie met de voorbereidin
gen van het volgend jaar.
Al in oktober komt de organisatie
weer voor het eerst bijeen. De plan
nen voor de nieuwe Taptoe worden
ontvouwd en besproken. De korpsen
worden gecontracteerd, want wil je
een programma met topkorpsen,
dien je deze ongeveer 1 jaar van te
voren vast te leggen. Tijdens deze
vergadering wordt eveneens de eerste
ruwe schatting van de kosten ge
maakt. Welk bedrag dient er dit jaar
te worden gedekt door sponsoring.
Wanneer dit bedrag is bepaald, gaan
de sponsorwervers op pad, met de
vraag of zij een advertentie willen
plaatsen in de speciale Taptockrant.
Week in, week uit bezoeken zij, ge
paard met het door hen van te voren
samengesteld promotieboek, de
sponsors. Deze sponsorwervers vor
men de drijfkrachten achter het eve
nement. Zonder hun inzet en door
zettingsvermogen is de organisatie
van een evenement als het Middel
burgs Muziekfeest niet mogelijk.
Naast het aanvragen van de benodig
de vergunningen dienen er diverse
bedrijven en personen te worden be
naderd. Begin oktober wordt er al
contact opgenomen met de tribune-
bouwers. De tribune wordt geplaatst
door een internationaal erkend be
drijf uit Brabant. Zo bouwen zij ieder
jaar de tribune bij Taptoe Breda en
bij vele hippische concoursen.
Werken met een internationaal bu
reau betekent wel dat de organisatie,
wil men beschikken over de tribune
met de kuipstoeltjes, deze al vroegtij
dig dient vast te leggen. Naast de tri
bunebouwers worden er voorlopige
afspraken gemaakt met de mensen
van het geluid en de verlichting. Half
mei neemt de commissie de definitie
ve beslissing of het Middelburgs Mu
ziekfeest definitief doorgaat of dat
besloten wordt de voorbereidingen te
staken. Gaat het door dan worden de
draaiboeken gemaakt.
Het opstellen van een draaiboek is
een uiterst secure zaak. Wanneer
men 's avonds op de tribune zit, lijkt
het allemaal zo vanzelf te gaan. De
korpsen komen achter elkaar de
Markt op en nemen aan het eind van
de avond een opstelling in voor de fi
nale, spelen een paar nummers en
marcheren weer af. Zo eenvoudig ligt
het allemaal niet. Gedurende de hele
avond wordt er gewerkt met een van
te voren opgesteld en aan de korpsen
toegezonden draaiboek. Hierin
wordt precies aangegeven hoe laat
een korps tijdens de avond moet op
treden en welke show zij tijdens hun
eerste optreden moet spelen. Daar
naast worden er in het draaiboek af
spraken gemaakt over de openings-
fanfare, wie er speelt tijdens de op
mars van de finale en wie de nummers
in de finale dirigeert. Allemaal zaken
die van te voren duidelijk moeten
worden geregeld wil de avond vlot
verlopen.
Na het maken, van de draaiboeken die
half augustus naar de korpsen worden
verstuurd, moet worden afgesproken
wanneer de kaartverkoop voor de
Taptoe moet beginnen. Hierover
wordt nauw overleg gevoerd met de
PZC, die voor het reserveren van
kaarten als bespreekbureau fungeert.
Sinds vorig jaar heeft iedere toe
schouwer een vaste plaats. Het num
mer op zijn kaart correspondeert met
het nummer van zijn stoel. Om alles
goed te laten verlopen wordt de tribu
ne van te voren door de organisatie
helemaal in schema uitgetekend en
worden de vakjes genummerd. Aan
de hand van dit schema worden de
nummers op volgorde gelegd en aan
de PZC opgegeven. Zo heeft de toe
schouwer die het eerste zijn kaartje in
de voorverkoop koopt de beste
plaats.
Intussen gaan ook de sponsorwervers
door met hun werkzaamheden. Nu
niet meer met het werven van spon
sors, maar met het ophalen van logo's
voor de Middelburgse Muziekfeest-
krant. Deze krant wordt ongeveer 1,5
week van te voren door de organisatie
uitgegeven. Naast informatie over de
korpsen, worden hierin tevens de ad
vertenties van de sponsors geplaatst.
Wanneer alle logo's van de adverteer
ders binnen zijn wordt er een demo
gemaakt. In zo'n demo wordt de
krant in het klad gemaakt. Per pagina
wordt aangegeven welke adverteer
der er op die pagina komt, hoe groot
de afmeting van de advertentie mag
zijn en welk gedeelte (wanneer het
een klcurcnpagina betreft) in kleur
moet worden aangegeven.
De laatste stap van de voorbereiden
de werkzaamheden vormt het promo-
tieblok. Deze stap vormt een van de
belangrijkste stappen. Zonder een
goede promotie zal het evenement
niet slagen. Zo worden er afspraken
gemaakt met de pers. moeten er ad
vertenties voor de minikranl worden
opgesteld en worden er posters van
het Middelburgs Muziekfeest op de
belangrijkste verkeersaders rond
Middelburg opgehangen.
Op donderdagmiddag worden de
vlaggen die rond de Markt geplaatst
moeten worden opgehaald in het ma
gazijn van de gemeentewerken en
met een kar naar de Markt gebracht.
Vervolgens worden er in samenwer
king met de firma Heijboer roLstei-
gers opgebouwd die vrijdags nodig
zijn voo# het aanbrengen van de ver
lichting. Donderdagavond worden de
kettingen rond de Markt verwijderd
en worden de vlaggenmasten rond de
Markt geplaatst. Zo rond negen uur
zitten de eerste werkzaamheden er
dan op.
Van de vrachtauto die de tribune ver
voert, worden eerst alle elementen
gehaald die nodig zijn voor de bouw
van de tribune. Deze elementen wor
den gelijk in de vorm uitgelegd zoals
de tribune er komt uit te zien. Wan
neer de vrachtwagens zijn gelost rij
den deze terug naar de firma in Nieuw
Kuijk.
De voorste elementen van de tribune,
die de basis van de tribune vormen,
worden opgezet en diep in de grond
vast gepind. Dit is een vrij secuur
werkje, en zorgt ervoor dat u 's
avonds veilig op de tribune kan zit
ten. Rond de middag staat de tribune
uit. maar moet de overkapping wor
den aangebracht.
Het aanbrengen van de overkapping
is een zeer tijdrovend karweitje.
Eerst worden de balken waarlangs de
tribunezeilen moeten worden getrok
ken uitgelegd en met een hcffortruck
omhoog gebracht en bevestigd aan
palen die aan de voorzijde van de tri
bune in de grond zijn vastgezet. Wan
neer alle balken zijn vastgezet, wordt
het doek door middel van touwen
langs deze balken omhoog getrokken
en vastgezet. Tot slot worden de
stoelen op de tribune aangebracht en
is de bouw van de tribune klaar. Het
is inmiddels dan wel bijna vijf uur "s
middags. U ziet een vrij groot en in
gewikkeld karwei. Denkt u nu. het
lijkt me best leuk om dat eens te zien,
kom dan gerust eens een kijkje ne
men op de Markt.
Terwijl de tribunebouwers bezig zijn
met de bouw van de tribune wordt er
door vele leden van de vereniging
eveneens zeer hard gewerkt. Een
ploeg is de bouwhekken op gaan ha
len waaraan later de zeilen worden
bevestigd die dienen om de Markt af
te sluiten, waardoor de organisatie in
staat is entree-gelden te heffen.
Rond vijf.uur zijn de meeste werk
zaamheden die voor vrijdag gepland
stonden gerealiseerd en keren de
meeste medewerkers naar huis terug
om op zaterdagmorgen 0111 zeven uur
weer present te zijn op de Markt.
Wanneer de meeste medewerkers
huiswaarts keren, beginnen voor een
aantal medewerkers pas de werk
zaamheden. Zij zorgen 's avonds en 's
nachts voor de bewaking van het ter
rein. Wanneer er zich problemen
voordoen lossen zij deze zo snel mo
gelijk op. of zij waarschuwen zo snel
mogelijk de politie.
Zaterdagmorgen wordt begonnen
met de bouw van een groot podium,
waarop de orkesten plaatsnemen die
tijdens de Tirolermiddag optreden.
Rond dit podium wordt een terras uil-
gezet. Een andere ploeg zorgt voorde
opzet van de horecatcnt.
Op het achterste gedeelte van de
Markt wordt begonnen met het inge-
rccdheid brengen van de Markt voor
de spohsorprescntatic. De sponsors
die een plaats op de Markt toegewe
zen hebben gekregen komen met au
to's, fietsen, brommers de Markt op
gereden en richten hun stands in. Om
precies één uur is iedereen klaar met
zijn werkzaamheden, en klinken de
eerste tonen uit de instrumenten. Om
vijf uur moet de Markt echter in ge
reedheid worden gebracht voor het
avondgcbcurcn en heerst er een zeer
grote bedrijvigheid.
Wanneer er niemand en niets meer
op de Markt staat wordt deze herme
tisch afgesloten, zodat niemand zon
der kaartje het terrein meer kan be
treden. Aan de zijkant van de Markt
wordt een ingang gecreëerd, waar
door het publiek na de kaarteontrolè
te zijn gepasseerd het Marktterrein
op kan. Om halfzeven heerst er een
volkomen rust op de Markt en kunt u
niet meer zien dat er 's middags een
grote activiteit op de Markt heeft
plaatsgevonden. Om kwart voor ze
ven melden zich echter de eerste me
dewerkers weer op de Markt.
Om acht uur begint de Taptoe. Op
het terrein bewegen zich nu de korp
sen. Rond het terrein wordt er zowel
door politie als organisatie toezicht
gehouden op het goed verlopen van
de Taptoe. Bij problemen zijn zij ge
lijk inzetbaar en proberen deze in alle
rust te herstellen. De speaker zorgt
voor de aankondigingen, de mensen
van het geluid en de verlichting zit led
bij hun apparatuur en zorgen dat alles
optimaal functioneert.
Om elf uur is het programma afgelo
pen. De tribunebouwers staan al met
hun vrachtwagens klaar, en rijden zo
dra de laatste toeschouwer de Markt
heeft verlaten het terrein op en begin
nen met het afbreken van de tribune.
Op zondagmorgen kunt u niets meer
ontdekken van de activiteiten die er
op en rond de Markt hebben plaats
gevonden.
Euromarkt 6 Tel. 01180-33849 4334 ER Middelburg
K.v.K. Middelburg nr. 20134
Reparatie aan K.T.V.
Audio- en Video Apparatuur
Levering van nieuwe apparatuur
Deze uiterst wendbare besteller heeft veel
extra's, zoals onafhankelijke vering rond
om, een 5-versnellingsbak en achterruit
verwarming. De Subaru Mini Van is com
pact, maar heeft evengoed een hoog
laadvermogen van ruim 600 kg! Welke
ondernemer wil hem eens in een vrij uurtje
testen?
Prijzen excl. afl. kosten, incL BTW. Wijzigingen voorbehouden.
Rapenburgweg 14365 ND MELISKERKE, telefoon: 01186-1748
