N!
8 ZEELAND
NIEUWE DIRECTEUR NIEUWE KOERS
Het West-Brabants
Archief vaart sinds
corona een nieuwe
koers. De deur van
het monumentale
pand in Bergen op
Zoom zit meestal
dicht. ,,De website
is nu onze entree.''
Op de website staat: van
daag gesloten. Morgen
staat het er weer. En
overmorgen. De tele
foon wordt niet opge
nomen. Een bandje zegt: mailt u
maar. Alleen nog op afspraak is de
leeszaal één dag per week open.
Toch is de belangstelling voor het
West-Brabants Archief (WBA) groter
dan ooit tevoren. ,,Het bezoek aan
onze website is verdubbeld. En we
krijgen per dag tientallen mails. On
line weten mensen ons prima te vin
den."
Dat zegt Marcel Korving. Hij is
sinds begin deze maand de nieuwe
directeur van het West-Brabants Ar
chief, het kennis- en informatiecen
trum voor deze regio, gelegen op het
achterterrein van Het Markiezenhof
in Bergen op Zoom. Hier vind je alles
wat met het verleden heeft te maken.
Het WBA wil alles zoveel mogelijk
digitaal afhandelen, vertelt Korving.
Daarom wordt er gewerkt aan een
nieuwe website die veel toegankelij
ker wordt voor de gebruikers. En dat
zijn er veel. Ook na corona blijft dit
als het aan Korving ligt de werkwijze.
,,De website wordt onze ingang."
Werkdruk
Zo te werken is ook nodig omdat de
werkdruk binnen de kleine organisa
tie hoog is. ,,We moeten efficiënt en
effectief werken."
De bevlogen nieuwe directeur is
nog volop bezig met inwerken. Maar
is wel een man met een verhaal. Met
een visie. Over dat West-Brabants
Archief. Wat het is. En wat het in zijn
ogen kan worden.
Vijftien jaar werkte hij als ambte
naar. In Oosterhout en in Etten-Leur,
waar hij inmiddels woont. Hij is geen
historicus. Maar informatiemanager,
iemand die zich bezighoudt met alles
wat met interne en externe informa
tie heeft te maken.
Ook bij een archief als het WBA
draait alles om informatie. Over hoe
je alle gegevens van nu goed opslaat
voor later. En hoe je historisch mate
riaal ontsluit. ,,Voor mij was dit een
logische stap, ik wilde graag eindver
antwoordelijk zijn. Hier ligt een
mooie uitdaging."
Gemeentes zijn wettelijk verplicht
heel veel te bewaren en op te slaan.
Op zo'n manier dat toekomstige ge
neraties de informatie nog kunnen
'pakken'. Het 14 kilometer lange pa
pieren archief in het ondergrondse
depot in Bergen op Zoom getuigt
daarvan.
Maar tegenwoordig gaat alles digi
taal. En ook dat moet bewaard. Inclu
sief de videoregistraties van bijvoor
beeld raadsvergaderingen. Voor een
kleine organisatie als het WBA met
achttien fte een forse uitdaging.
Korving: ,,Wij moeten als archief
nu al bij de gemeentes binnenkijken.
Zien hoe ze met hun gegevens om
gaan. En er nu al iets van vinden. Wat
wel zeker is, is dat een .doc over hon
derd jaar niet meer bestaat. Maar het
moet straks nog wel gelezen kunnen
worden."
Drie medewerkers zijn daar dag in
dag uit mee bezig. Met het bouwen
aan een e-depot, opslag in de cloud.
Ergens buitenshuis. Tegelijkertijd is
het WBA bezig met het digitaliseren
van het papier van vroeger.
Heel veel is al online te raadplegen.
En op te vragen via scanning on de
mand. Een verzoek om een bepaald
document? Dat landt na een tijdje
vanzelf in je mail.
Steeds meer mensen doen het.
,,Het is ongekend." Zeker sinds co
rona ons doen en laten veranderde,
we thuis zitten en toch iets met onze
tijd willen doen. Het stamboom
onderzoek is dan ook fors toegeno
men. Het opvragen van bouwver
gunningen eveneens, want er wordt
meer verbouwd. En dan is het handig
de originele bouwtekening te kun
nen raadplegen. Dat voorkomt fouten
en problemen.
Vernietigen
Van vier van de negen aangesloten
gemeenten worden de bouwvergun
ningen al gedigitaliseerd. ,,Als dat is
gebeurd, vernietigen we een groot
deel van de papieren." Dat geeft met
een aan hoe zorgvuldig het digitali
seren moet gebeuren. En, lacht Kor
ving: „Stukken over monumentale
panden gaan we echt niet weggooien
na digitalisering."
Die forse belangstelling is iets wat
Korving tevreden vaststelt. En het
kan altijd beter. Oké. Daar heeft hij
de tijd voor. Samen met zijn team.
Maar hij heeft ook een droom. Want
dat WBA bewaart een schat aan in
formatie over de voorbije eeuwen.
Hetbezoek
aan onze
website is
verdubbeld
MARCEL KORVING
Dat alleen maar goed bewaard in die
archiefkelder laten liggen, is zo
zonde, vindt hij.
,,We hebben pareltjes. Zoals de ge
boorte-akte van Vincent van Gogh.
De vraag is hoe je dat soort informa
tie kunt vermarkten." Er iets mee
doen voor een breder publiek. Hoe
mooi zou het zijn, zegt hij, als in
West-Brabant met dat unieke mate
riaal wordt 'gespeeld'. Met technie
ken van nu.
Al verandert de wereld van het ar
chief, toch klopt er nog gemiddeld
elke maand wel iemand aan met een
bananendoos. ,,Met de vraag of het
iets is voor het archief." En dat kan
van alles zijn. Van foto's tot briefwis
selingen.
Vroeger werd zo'n doos nogal mak
kelijk aangenomen. ,,Nu toetsen we of
het historische waarde heeft voor de
regio." Want zomaar iets bewaren om
het te bewaren, dat is er niet meer bij.
westbrabantsarchief.nl
maandag 28 september 2020
GO
'Online is West-Brabants
Archief prima te vinden'
Jan van de Kasteele
Bergen op Zoom
Marcel Korving, de
nieuwe directeur van
het West-Brabants Ar
chief: „Stukken over
monumentale panden
gaan we echt niet
weggooien na digitali
sering.''
FOTO PETER VAN RIJEN/PIX4PROFS
- Marcel Korving
Geboren op 10 januari 1981 in
Prinsenbeek
Woont nu in Etten-Leur
Getrouwd, drie zoons
Opleiding: NHTV en MBA
Is sinds deze maand de nieuwe
directeur van het West-Brabants
Archief
