Werken in de cloud (1)
v\\\\\\\\\ V/
In het digitale domein is het elke dag
bewolkt. Of je nu foto's maakt, een mailtje
beantwoordt of een tekst tikt, de kans is
groot dat het zich allemaal in 'de cloud'
afspeelt. Hoe werkt dat nu?
Bijeen
brand of
computer-
crash
staanje
bestanden
veilig op
een server
22
o erken in de 'cloud' is
in IT-land al jaren
gemeengoed, maar
voor de gewone ster
veling is het begrip zo
ongrijpbaar als een cumuluswolk.
Toch zitten we, zeker nu, allemaal in
de cloud. Tenzij je nooit een mailtje
stuurde, een duimpje op Facebook
plaatste of een liedje afspeelde op
Spotify.
De cloud is niets meer dan een
hippe verzamelnaam voor 'bestan
den online opslaan en opvragen'.
Jouw gegevens (data) kunnen op een
server staan die zich misschien wel
een continent verderop bevindt. De
cloud fungeert als digitale kluis, en
soms ook als een virtuele werkomge
ving waarin je aan documenten
werkt.
Een internetverbinding is daarbij
een vereiste, anders bereik je de
cloud niet. Of, andersom, heeft de
cloud geen contact met jouw compu
ter of telefoon. En net als aan de echte
hemel is er nooit maar één cloud.
Anders gezegd: dé cloud bestaat niet.
In werkelijkheid zijn er tal van
clouds.
De onbetwiste cloudkoning is
Amazon. Die verkoopt behalve
fysieke producten en e-books ook
opslagruimte, vooral aan bedrijven.
Voor consumenten zijn de bekendste
clouddiensten die van Google
(Google Drive), Apple (iCloud),
Microsoft (OneDrive) en Dropbox.
Al deze clouds benader je via een
app op je telefoon, tablet of compu
ter, of via de internetbrowser. Soms
is de cloud al naadloos geïntegreerd
in het besturingssysteem. In Win
dows 10 is er geen ontkomen aan
OneDrive en alle wegen van Apple-
apparatuur leiden naar iCloud.
VRAAG1
Wat zijn de voordelen?
Opslaan in de cloud betekent geen
gehannes meer met fysieke dragers,
zoals een harde schijf of USB-stick.
De opslagruimte is onbeperkt: als je
de gratis beschikbare limiet over-
schrijdt, dan kost het bijkopen van
ruimte doorgaans niet veel geld.
Omdat jouw documenten op een
centrale plek staan, kun je ze
altijd en overal benaderen, ook
onderweg en via de smartphone.
Een ander voordeel is dat je geen
risico loopt dat een computercrash
thuis onherstelbare schade toebrengt
aan bestanden die je voor de eeuwig
heid wilt bewaren, zoals je foto
album. Bovendien zijn de clouddien-
sten tot de tanden bewapend tegen
hackers en indringers van buiten,
zodat je niet bang hoeft te zijn dat
een computervirus jouw spullen
aanvreet of jouw privédocumenten
op straat liggen.
VRAAG2
Wie kan er bij jouw data?
Het wegzetten van je bestanden op
andermans harde schijf is een ver
trouwenskwestie. Wie zegt dat een
nieuwsgierige medewerker niet stie
kem gaat neuzen in jouw digitale
dagboek, of die rode oren-foto's naar
collega's doorstuurt? De privacy
statements, natuurlijk! Je mag er
zeker van zijn dat de Apples en
Microsofts van deze wereld het
vertrouwen van hun klanten niet
durven te beschamen.
Wel kan het uitmaken waar de
servers met jouw bestanden staan.
De Amerikaanse overheid heeft bij
voorbeeld vergaande bevoegdheden,
en kan dus bij jóuw data, om rond te
neuzen op servers op Amerikaans
grondgebied. Dat is de reden dat
sommige gebruikers kiezen voor een
clouddienst waarvan de servers in
Europa staan, waar een veel stren
gere privacywetgeving geldt. Het
dichtst bij huis is Stack, de eerste
grote cloudopslagdienst waarvan de
servers binnen de Nederlandse land
grenzen staan.
VRAAG3
Kun je ook werken
zonder internet?
Fijn dat je bestanden ergens veilig
opgeslagen zijn, zodat ze die moge
lijke huisbrand of fatale computer-
crash overleven. Aanzienlijk minder
leuk is het als je niet bij je bestanden
kunt doordat het internet er plots uit
ligt. Toch hoeft dat geen excuus te
zijn om de deadline van dat profiel
werkstuk of die presentatie voor je
collega's niet te halen. Ook zonder
direct lijntje met de cloud kun je lo
kaal verder werken aan je tekstdocu
menten. Dat doe je door de bestan
den of bestandsmappen te synchro
niseren.
In veel gevallen doen clouddien-
sten dat automatisch, in bepaalde
gevallen moet je het zelf instellen.
Doe dat in elk geval met bestanden
waar je altijd toegang toe wilt heb
ben. Zo kun je rustig doortikken,
totdat het contact hersteld is. Als
internet het weer doet, wordt de
achtergebleven versie in de cloud
automatisch vervangen voor de
meest recente versie.
ZATERDAG 25 APRIL 2020 GO
Overwin je cloudwatervrees
ANTON DAMEN
m Volgende week werken in de
cloud 2: hoe deel en verwijder
je bestanden?
