16
ZAKELIJK BESTELLEN
RECHTSHULP AS A SERVICE
O
Een dagelijkse bedrijfslunch, voldoende wc-papier en
altijd pennen op kantoor. Het lijkt vanzelfsprekend,
maar al deze producten worden natuurlijk ook door
iemand ingekocht. Binnen het mkb betekent dit over
het algemeen dat er iemand op pad gestuurd wordt
met een boodschappenlijstje. Op zich geen slechte zaak,
maar het kan een stuk efficiënter.
producten we nodig hebben, hoeveel
tijd het kost om deze in te pakken en
te bezorgen, en hoeveel mensen we
daarvoor nodig hebben. We werken
met een hele korte keten waardoor
zeer efficiënt gewerkt kan worden. De
producten bestellen we pas bij de
leveranciers op het moment dat ze via
de app besteld zijn, waardoor we
nooit te veel producten hebben en
dus minder weggooien dan een regu
liere supermarkt."
Daarnaast rijden de busjes van Picnic
ook nog eens volledig elektrisch. ,,We
zien dat bedrijven en hun werk
nemers duurzaamheid steeds belang
rijker vinden en daar spelen we dan
ook op in. Onlangs hebben we onze
busjes ook voorzien van zonnepane
len, waardoor we deels zelfvoorzie
nend zijn in onze elektriciteit. Ook
plannen we onze ritten altijd zo in dat
we bestellingen in dezelfde straat al
tijd in één keer kunnen doen, zo rijd
je niet als een kip zonder kop door de
stad en verbruik je minder elektrici
teit." Natuurlijk zijn de boodschappen
van bedrijven wel ietsje anders dan
die van particuliere consumenten, en
daar wordt door Picnic dan ook slim
op ingespeeld. ,,In de zakelijke app
,,De betreffende werknemer is vaak
een uur tot anderhalf op pad, moet
slepen met zware boodschappen en
achteraf moeten alle bonnetjes door
gevoerd worden in de administratie",
vertelt Michiel Muller, medeoprichter
van boodschappenbezorgdienst Picnic.
Onlangs maakte het bedrijf bekend
ook de zakelijke markt te gaan
bedienen. „Bedrijven kunnen flink
tijd en geld besparen door de bood
schappen gratis te laten bezorgen. En
de producten die ze ontvangen zijn
daarnaast ook nog verser dan wanneer
ze in de supermarkt gekocht worden.
Meerdere mensen kunnen de app
gebruiken, waardoor er gemakkelijk
iets toegevoegd kan worden door
verschillende afdelingen."
Picnic is in de eerste plaats een data-
gedreven bedrijf, waardoor ze precies
kunnen inspelen op de wensen van
klanten. "Alles wat in de app gedaan
wordt kunnen we zien. Als een bedrijf
bepaalde producten elke week besteld,
dan kan dit met een druk op de knop
gedaan worden, waardoor je heel veel
tijd bespaard. Ook zijn alle kosten en
facturen terug te vinden in de app,
wat de administratie een stuk gemak
kelijker maakt."
Duurzame werkwijze
Ook zorgt het werken met data voor
een duurzamere manier van werken.
,,We meten alles door", vertelt Muller,
,,en we weten daarom precies hoeveel
Het Amsterdamse Public Agency produceert film
en videocontent voor reclamebureaus en merken.
Oprichter Joost Meijer en partner Milo Rietvelt
komen regelmatig zaken tegen die goed en
juridisch steekhoudend geregeld moeten worden.
,,Ik wil zeker weten dat afspraken waterdicht zijn."
Als ondernemer heb je altijd te
maken met meerdere partijen.
Partijen waar jij iets van verwacht,
en die omgekeerd ook iets van
jouw bedrijf verwachten. Dat vraagt
om heldere- en duidelijke afspra
ken, niet in het minst om juridische
problemen achteraf te voorkomen.
,,Als wij een draaidag plannen op
een bepaalde locatie, dan is het heel
belangrijk dat ingehuurde mensen
er op tijd zijn en dat we de locatie
binnen kunnen. Dat we kunnen
parkeren en er bijvoorbeeld water
en stroom is", vertelt Meijer.
Dat moet echt goed afgesproken
zijn, want een productie kost veel
geld. Meer nog: er zit een deadline
op en uitstel is meestal geen optie.
,,Daarom stellen we contracten op
met onze freelancers en de locatie-
houder". Er zijn nog veel meer si
tuaties waarbij een goed contract
zorgt voor zekerheid en helderheid:
,,Denk aan een arbeidsovereen
komst of een geheimhoudingsver
klaring. Die hebben wij echt nodig
wanneer wij een campagne- of in
formatiefilm maken over een nieuw
product of een financieel gevoelig
onderwerp. Daar mag niks voortij
dig van naar buiten komen.
Alleen al de foto's van een set
kunnen beursgevoelig zijn. Een
geheimhoudingsverklaring zet bij
voorbeeld boetes op lekken. Dat is
voor iedereen duidelijk en geeft
mijn klant zekerheid."
Zzp en mkb
Het levert hem en Rietvelt een
wereld aan rust op. Rust die voor
creativiteit zeer belangrijk is. In de
zzp- en mkb-wereld is het heel
gebruikelijk om voor allerlei soor
ten contracten, leveringsvoorwaar
den en andere juridische teksten
internet af te zoeken op gelijksoor
tige juridische teksten en deze 'op
maat te maken'. Volgens een on
derzoek in opdracht van juridisch
dienstverlener DAS knipt en plakt
bijna de helft van alle zzp'ers.
Waarbij zij het risico lopen om bij
voorbeeld verouderde of zelfs ver
taalde of Belgische documenten te
kopiëren. ,,Eén zinnetje in zo'n do
cument kan funest zijn voor jouw
specifieke bedrijf", waarschuwt
Meijer. Omdat het vaak om grote
belangen of veel geld gaat, maakt de
producent gebruik van een nieuwe
dienst van DAS. ,,DAS heeft een
webshop waar je tientallen ver
schillende soorten juridische docu
menten kunt downloaden. Elk do
cument is eenvoudig aanpasbaar
aan jouw bedrijf of jouw specifieke
situatie. Daar hoef je geen juridi
sche achtergrond voor te hebben",
weet Meijer ondertussen. Een half
uurtje, meer tijd hoef je er niet in
te stoppen. De documenten zijn
opgesteld door de ervaren juristen
van DAS en zijn met een muisklik
te bestellen. Voor prijzen die een
fractie bedragen van een volledig
op maat gemaakt stuk.
,,Ik vind het een no-brainer. Zo'n
geheimhoudingsverklaring kost 45
euro in de webshop, een arbeids-
overeenkomst voor bepaalde tijd
99 euro. Het op maat maken is
echt eenvoudig en als je er niet uit
komt, kun je een jurist van DAS in
schakelen. Daar hoef je geen
rechtsbijstandverzekering voor te
hebben, de webshop en extra hulp
zijn voor iedereen bereikbaar."
Verzekerd bij DAS of niet, als on
dernemer kun je altijd aankloppen
met juridische vragen of een juri
disch document downloaden via
de zogenaamde Documenten Self
service, de webshop van DAS. Hier
zijn meer dan honderd up-to-date
juridische documenten beschikbaar
- een aantal ook in het Engels - die
binnen een halfuur door de onder
neming op maat gemaakt kunnen
worden. Toch hulp nodig? Dan is
DAS beschikbaar voor advies. o
O
WOENSDAG 4 DECEMBER 2019
Wie doet de
boodschappen?
Michiel Muller, zullen producten als diervoeding of
medeoprichter Picnic kruiden misschien een minder promi
nente plek innemen, terwijl grootver
pakkingen thee bijvoorbeeld hoger in
de app staan. Ook zijn we aan het kij
ken naar specifieke aanbiedingen voor
bedrijven, zoals een fruitabonnement
of een speciaal pakket voor de Vrij-
mibo. Zo kunnen we precies inspelen
op de wensen van de zakelijke
besteller." o
Dit artikel kwam tot stand in
samenwerking met Picnic
picnic.app/nl/zakelijk/
Tekst Marjon Kruize
Elektrisch rijden
Datadriven supermarkt
'Solide afspraken goed voor creativiteit'
Arbeidsovereenkomst en geheim
houdingsverklaring afsluiten
Webshop: Documenten Selfservice
Dit artikel is tot stand gekomen in
samenwerking met DAS.
Lezersaanbieding:
25% korting op downloads
Actiecode: DEC25
Geldig t/m 31 december 2019
lo Rietvelt (l.) en Joost Meijer (r.)
