WERK
Vlak voor vakantie
lijkt het makkelijker
Data-evangelist
Zo voorkom je dat je collega taken
18
Je brein op het werk
WAT DOET EEN....
Je collega is vanaf volgende
week op vakantie en vlak
voordat hij vertrekt, krijg je
een e-mail. Of je 'een paar'
taken wil overnemen. Hoe
voorkom je als thuisblijver
dat je de hele zomer extra
werk moet doen?
Neuropsycholoog Chantal
van der Leest bekijkt onze
gedragingen op de werkvloer:
wie of wat bepaalt onze
dagelijkse beslissingen?
De vakantie is in
zicht en ineens
hakken jij en je
collega's makkelij
ker knopen door.
Voorstellen waar iedereen zijn
plasje over wilde doen, vliegen
ineens je mailbox in. Nu we op
vakantie gaan en de tijd
dringt, doen we ineens alsof
onze taken een eitje zijn.
Vreemd eigenlijk, onze
werkzaamheden zijn dezelfde,
maar we kijken er blijkbaar
anders tegenaan als we een
korte deadline hebben. Dit
kan marketingprofessor Meng
Zhu van de Johns Hopkins
Carey Business School beves
tigen. Zij ontdekte dat we
onbewust denken dat een taak
lastiger is als we er veel tijd
voor krijgen, en dat we
opdrachten met een korte
deadline makkelijker vinden.
vragenlijsten invullen en gaf
hen hiervoor een of twee
weken de tijd. De mensen die
meer tijd hadden, besteedden
meer aandacht aan hun taak
en gaven uitgebreider ant
woord. Maar: onder hen waren
meer respondenten die pas
laat reageerden of zelfs hele
maal niet. Lange deadlines
zorgen er blijkbaar voor dat we
tegen taken opzien, meer
lummelen of het bijltje erbij
neergooien. Ze doopte dit het
mere deadline effect.
Ik ervaarde dit mere deadline
effect laatst toen ik een hele
werkdag had vrijgemaakt om
mijn 'allerbeste column ooit'
te tikken. Het werd een
waardeloze dag waarop ik
bleef rondklikken op Twitter
en LinkedIn en veel te veel
psychologisch onderzoek las.
Na vele uren nadenken, schrij
ven en schrappen leverde ik
een column aan die net zo
goed was als anders.
mezelf normaal stel, is dus zo
gek nog niet. Kies einddatums
voor jezelf of je team verstan
dig. Korte deadlines zorgen
voor minder uitval en meer
efficiëntie. Dat geldt ook voor
deadlines die je niet kiest,
maar het gevolg zijn van
omstandigheden zoals de
vakantie.
Zijn lange deadlines dan
nooit goed? Ja, zeker wel! Juist
bij grote projecten die vaak
onderschat worden, is het
prima als mensen hun taak
wat lastiger inschatten. Ze
steken er dan meer tijd en
energie in.
et komt voor dat mensen
hun werk niet goed
achterlaten, weet Tosca
Gort, arbeids- en organisa
tiepsycholoog bij Gort-
coaching. ,,Ik denk vaak onbewust,
zonder kwade wil. Niet iedereen is
goed in het creëren van overzicht
en mensen vergeten weleens aan
bepaalde dingen te denken voordat
ze op vakantie gaan." Voor de thuis
blijvers is dat niet minder vervelend.
Nu de vakantieperiode is aangebro
ken, is het tijd om hen wat tips te
geven.
1. Zit twee weken voor het vertrek
van je collega met hem aan tafel
,,Je kunt de vakanties van collega's
niet negeren, je moet ze op de juiste
manier managen", zegt Gort. ,,Zet
een reminder in je agenda en be
spreek twee weken van tevoren
alvast wat voor werk je collega heeft:
wat is minder belangrijk, wat kan
niet blijven liggen. Dat moet je niet
vlak voor de vakantie van je collega
doen, nu heeft hij nog tijd om zijn
werk op orde te maken." Het beste is,
zegt Gort, om gewoon vragen te
stellen, en dat de week van tevoren
nog een keer te doen. ,,Zit een beetje
op de managementstoel."
Dat beaamt organisatiedeskundige
Kim Spinder. ,,Stel je collega de vraag
wat het ergste is dat er kan gebeuren
als het werk niet af is. Moet je echt
iets overnemen? Of kan het een paar
weken blijven liggen? Als dat het ge
val is, hoefje het niet op te pakken."
2. Kijk in deze periode uit
voor complimenten
Wees alert in de periode waarin
collega's (bijna) op vakantie gaan,
zegt Spinder. ,,Collega's proberen
dingen af te schuiven. Soms proberen
ze je er zelfs in te luizen. Krijg je
donderdag 18 juli 2019
GO
Zij liet mensen online
Die korte deadline die ik
WESLEY VAN DRIEL (22) is data-evangelist
bij AcceptEasy.
Lijkt dit je wat?
Kijk voor vaca
tures op de
site van deze
krant bij /werkt
Ben je een computernerd?
,,Mensen vinden het vaak bewonderingswaar-
dig wat ik in een berg data kan vinden. Plus:
nerds zijn weer hip."
Ben je het scherm nooit zat?
,,Ik vind het alleen maar leuk. Niet het beeld
scherm, maar wat er gebeurt op het scherm."
In samenwerking met Nationale Vacaturebank
Vakantie! Pas
MARLOE VAN DER SCHRIER
