Vergaderetiquette
79
ECONOMIE 13
8.
Europees Hof: bewijslast ligt bij werkgever
AAN HET WERK
1^
Registratie kan op
allerlei manieren,
ook met een
Excelbestand
Slapen vlakbij zee en dineren op een kasteel
Het is zo ongeveer de grootste irritatie
van werkend Nederland: vergaderin
gen. Vergaderen is (behalve voor heel
vreemde vogels) een noodzakelijk kwaad.
Het is met vergaderen hetzelfde als met
belasting betalen: het zal wel ergens goed
voor zijn, maar het is voor bijna niemand
leuk. En net als met de belasting kunnen we
het niet leuker voor je maken, maar mis
schien wel handiger én minder stressvol.
1Het doel van de vergadering dient
door de initiatiefnemer te worden aange
geven. Is het doel niet duidelijk, dan mag (en
moet!) hiernaar te allen tijde worden geïn
formeerd. Wordt ook nS vragen het doel niet
voldoende duidelijk: opstaan en rennen. Het
is een valstrik.
2. Een vergadering dient naast een
begintijd ook een eindtijd te hebben, liefst
met de afspraak dat men geen minuut langer
doorgaat -geen uitzonderingen. Een klok in
het zicht doet wonderen: beknopt zijn wordt
zo een gemeenschappelijke verantwoorde
lijkheid. Een vergadering zónder eindtijd is
een open uitnodiging om maar eindeloos
door te emmeren.
3. Er is er maar één aangewezen persoon
om de vergadering te leiden: de strengste
persoon uit de groep.
4. Zorg voor een eerlijk systeem van
notuleren. Bij de vraag 'wie notuleert?' zo
snel mogelijk de duim naar het voorhoofd
brengen, en de laatste als notulist aanwijzen,
is géén eerlijk systeem.
5Spreek af dat punten slechts één keer
mogen worden gemaakt. De spreker draagt
er zorg voor het punt zo duidelijk en kort
mogelijk over het voetlicht te brengen. 'Ik wil
toch nog even terugkomen op.is dus niet
toegestaan.
6Door een telefoon worden afgeleid is
ergerlijk, maar soms onvermijdelijk. Een
punt laten herhalen - omdat je het niet hebt
meegekregen door de afleiding - is onwense
lijk. Anderen meenemen in de afleiding is
ronduit schofterig.
7Verdere vergaderdooddoeners die
bestraft kunnen worden met een gele dan
wel rode kaart: 'Het is misschien een gek
idee, maar.' 'Misschien heeft iemand het al
gezegd, maar.' 'Hoe gaan we dit handen en
voeten geven?'
BONUS: Ben jij degene die het initia
tief neemt voor een vergadering waarin
niemand zin in heeft? Een traktatie doet
wonderen. Liefde gaat - en dat geldt ook voor
vergaderen - door de maag.
Thijs Launspach is psycholoog en stressexpert.
Hij schreef het boek Fokking Druk (2018).
'Inflatie
nog altijd
te laag'
Boeing:
fouten in
software
Als het aan de Europese rechter ligt,
moet het bedrijfsleven binnenkort
alle uren gaan bijhouden die perso
neelsleden daadwerkelijk in touw
zijn voor de baas. Het Hof eist dat
werkgevers de gewerkte uren van
hun werknemers gaan registreren.
De aanleiding om de gewerkte
uren (weer) te gaan bijhouden, is
een zaak die werd aangespannen
door een Spaanse vakbond. De
Deutsche Bank vroeg werknemers
die voor hun overwerk wilden wor
den betaald, bewijs voor hun over-
werkclaim. Dat bewijs was er niet,
omdat de uren niet formeel waren
bijgehouden.
Het geschil belandde bij de Euro
pese rechter, die er vervolgens aan
herinnerde dat de bewijslast voor
overwerk bij de baas ligt. Het
gevolg: de verplichting uren syste
matisch te meten.
Volgens arbeidsrechtenadvocaat
Maarten van Gelderen is dat niet
zo'n gekke gedachte. „Werknemers
worden op deze manier extra
beschermd tegen onbetaald over
werken. De gewerkte uren worden
geregistreerd en gecompenseerd.''
Hij benadrukt dat de Europese
rechter niet letterlijk een prikklok
verplicht stelt, maar wel een sys
teem waarmee de dagelijkse
arbeidstijd van elke werknemer
wordt bijgehouden. ,,Urenregistra-
tie kan op allerlei manieren, ook
met een Excelbestand.''
Hoogleraar arbeidsmarkt Ton
Wilthagen van Universiteit Tilburg
vraagt zich af of urenregistratie in
Nederland nodig is. ,,Systematisch
overwerk moet betaald worden.
Maar in Nederland zijn de arbeids
verhoudingen over het algemeen
goed. Als je alles precies gaat bij
houden, ondermijn je de
arbeidsverhoudingen.''
Wilthagen denkt dat vooral hoger-
opgeleiden, vaak leidinggevenden,
extra uren maken. ,,Die mensen
vinden doorgaans dat overwerk
hoort bij hun baan. Achter die extra
uren gaan ambitie en werkplezier
schuil. Daartegenover staat dat er
niets aan de hand is als ze een keer
eerder stoppen.'' Een urenregistra-
tie past volgens Wilthagen niet bij
deze tijd. ,,Werk is sowieso meer
gericht op output, en niet op tijd.''
Van Gelderen benadrukt dat we
het oordeel van de rechter niet let
terlijk moeten nemen. Het Hof eist
een regeling waarbij rekening ge
houden wordt met branches. Van
Gelderen: ,,Geen letterlijke prik
klok, wel een systeem waarmee
werkgevers bijhouden hoeveel
uren hun werknemers werken.''
De prikklok werd in 1888 uitge
vonden door de Amerikaanse
Alexander Dey. Fabrieksarbeiders
moesten aan het begin van hun
dienst 'inklokken' en aan het eind
van de dag weer 'uitklokken'. Zo
kon de baas zien wie er te laat was,
of juist te vroeg stopte. In Neder
land werd de prikklok tot in de ja
ren 70 van de vorige eeuw gebruikt.
De moderne versie is bijvoorbeeld
een systeem met vingerafdrukken.
van 129;-
Boek nu op marrea.nl of bel 0571-277744
maandag 20 mei 2019
GO
Hieronder volgt een aantal gedragsregels
rond vergaderingen om ze effectiever,
sneller en minder irritant te maken. Deel
ze uit, hang ze op of neem ze door vóór
een vergadering. Bedank me later.
MILAAN
De inflatie in de
eurozone is nog
niet op de door
de Europese
Centrale Bank
gewenste ma
gere 2 procent,
zegt Klaas Knot,
baas van De
Nederlandsche
Bank. De ECB
streeft al jaren-
vergeefs naar
een inflatie van
iets minder dan
2 procent. ,,We
kunnen alleen
maar druk op
de ketel
houden.''
NEW YORK
Vliegtuigmaker
Boeing heeft
toegegeven dat
er fouten zaten
in de software
voor vluchtsimu-
laties van de
Boeing 737
MAX. De fouten
zijn volgens
Boeing inmid
dels gecorri
geerd. Bij twee
ongelukken met
Boeings 737
MAX, in Indone
sië en Ethiopië,
kwamen 346
mensen om het
leven.
a>
E
o
Prikklok nieuwe
stijl om personeel
te beschermen
De prikklok maakt mogelijk zijn
comeback op de werkvloer. Niet
om te controleren of werk
nemers de kantjes eraf lopen,
maar om ze te beschermen
tegen hun veeleisende bazen.
Naz Taha
Amsterdam
De prikklok werd in 1888 uitgevonden. Fabrieksarbeiders moes
ten in- en uitklokken. Zo konden de bazen zien wie te laat kwam en
wie te vroeg wegging. foto anp
-Advocaat Maarten van
Gelderen
Highlights:
Shoppen in Alkmaar of
Haarlem
Fietsen door de kop van
Noord-Holland
Dagje Amsterdam
Wandelen door de duinen
Beverwijkse Bazaar
Chateau Marquette (4*) ligt prachtig op een eigen bosterrein in
Heemskerk. In 20 minuten fietst u zo door de duinen naar het strand.
U overnacht in het hotel waar u ook van het uitgebreide ontbijtbuffet
geniet. Dineren mag in het schitterende kasteel op 500 meter
wandelafstand van het hotel.
Arrangement:
1 of 2 x overnachting
1 of 2 x uitgebreid ontbijtbuffet
1 x 3-gangen diner in het kasteel
Portie bitterballen
Gebruik van WiFi
Gratis parkeren
Prijs:
2-daags 99,- p.p. t/m sept., 79,- p p. nov. en dec.
3-daags 139,- p.p. t/m sept., 109,- p.p. nov. en dec.
Prijzen p.p. o.b.v. 2 pers. per kamer. Toeslag alleengebruik: 100%
Toeristenbelasting: 1,00 p.p.p.n. Reserveringskosten: 14,95 per
boeking. Geldig t/m december 2019, m.u.v. feestdagen
Psycholoog Thijs
Launspach bindt
de strijd aan met
beroepsziekte nr.
1: burn-out. Elke
maandag geeft hij
zijn kijk op stress
op het werk.
Vandaag: de
vergaderziekte.
