'Netelige
situaties door
late betalingen'
'De slapeloze
nachten waren
al begonnen'
'Betaal op tijd!
Dat is voor
iedereen beter'
'Je moet niet
bang zijn om
eisen te stellen'
E 21
vrijdag 3 mei 2019
GO
Michiel van Asbeck, RvdB
„Lange betalingstermijnen brengen
ons bedrijf in netelige situaties'',
zegt Michiel van Asbeck, directeur
bij RvdB, een adviesbureau op het
gebied van personeelsbeleid. RvdB
heeft zestig mensen in dienst die
worden gedetacheerd bij bedrijven
en heeft 13 miljoen euro omzet.
Elke maand moet Van Asbeck dus
aan zestig mensen salaris overma
ken. ,,Als iemand op 1 januari begint
met een opdracht, krijgt die op 25 ja
nuari zijn salaris. Zelf kan ik de fac
tuur over januari pas op 7 februari
versturen. We hebben een betalings
termijn van 14 dagen, maar daar hou
den veel grote bedrijven zich niet
aan. Soms duurt het wel drie of vier
maanden voor de factuur wordt be
taald.''
Van Asbeck merkt dat opdrachtge
vers soms ver gaan om betaling uit te
stellen. ,,Dan zeggen ze na zestig
dagen dat ze de factuur niet hebben
ontvangen. Moet je hem opnieuw in
sturen en begint de wachttijd van
zestig dagen opnieuw. Grotere orga
nisaties betalen steeds later, dat
hoor ik ook bij collegabedrijven."
Al die tijd moet het bedrijf de salaris
sen voorschieten. ,,Dat kost me groei,
want ik moet nu veel werkkapitaal
voorfinancieren. En het leidt tot extra
kosten want ik moet iemand in dienst
nemen die achter de betalingen aan
gaat. Iemand van de crediteuren
administratie bij een opdrachtgever
zei ooit tegen mij dat ze pas betalen
als we gaan piepen.''
Stef Kampinga, Proflexis
Slapeloze nachten had Stef Kam
pinga in maart. Zijn bedrijf Proflexis
ging bijna failliet, omdat er al maan
den geen geld binnenkwam, terwijl hij
wel al die tijd aan het werk was voor
opdrachtgevers.
Kampinga heeft een klein adviesbe-
drijf en levert projectmanagement-
diensten. ,,Als ik voor andere mkb-
bedrijven werk, is er nooit een pro
bleem met de betaling. Mkb'ers
weten van zichzelf hoe belangrijk het
is dat er tijdig betaald wordt.''
Kampinga werkt ook voor bedrijven
met achthonderd tot duizend mede
werkers. Daar loopt het vaak stroef.
Afgelopen jaarwisseling duurde het
bij verschillende opdrachtgevers in
verband met het
verlengen van contracten ruim drie
maanden voordat hij zijn eerste
facturen kon sturen. De facturen
werden daarna keurig na veertien
dagen betaald maar voordat het
zover was, waren de slapeloze nach
ten al begonnen, aldus Kampinga.
,,Je rekent er niet op dat diezelfde
opdrachtgever er drie tot vier maan
den over doet om de systemen zo in
te richten dat je kunt factureren. Als
klein bedrijf ben je door je beperkte
capaciteit en beperkt aantal op
drachten afhankelijk van de op
drachtgevers. Je wilt en kunt niet
tegen je opdrachtgever zeggen: 'ik
kom pas al je het geregeld hebt'.''
Late betalingen hebben direct gevol
gen voor een klein bedrijf. ,,Ik heb
ook een hypotheek die betaald moet
worden en onderneem in de
ontwikkeling van nieuw speelgoed.
Die investeringen kun je ook niet zo
maar stopzetten."
Van onwil tot betalen is totaal geen
sprake, meent Kampinga. Maar be
drijven beseffen niet altijd dat het
voor kleine bedrijven tot grote pro
blemen kan leiden als ze laat betaald
worden, merkt de ondernemer.
Herk-Jan Lenting, Lenting Techniek
,,Ik heb geregeld te maken met be
talingstermijnen van zestig tot ne
gentig dagen'', zegt Herk-Jan Len
ting van Lenting Techniek. ,,Dat zou
niet moeten hoeven.''
De lange betaaltermijnen zijn een
probleem voor de installateur. ,,Het
betekent dat we veel moeten voor
financieren.'' En dat kan in de papie
ren lopen, weet Lenting. ,,Zeker als je
verschillende projecten tegelijk op
start.''
De kost gaat letterlijk voor de baat
uit. Want Lenting probeert zijn leve
ranciers, vast personeel en inge
huurd personeel wel netjes op tijd te
betalen. ,,Ik zorg er dus voor dat ik
mijn financiële huishouding goed op
orde heb. Daarnaast proberen we zo
snel mogelijk te factureren.''
Als het geld niet op tijd komt, moeten
ook de leveranciers wel eens wach
ten. ,,Dat kan dan weer tot proble
men bij hen leiden'', beseft Lenting.
„Daarom zeg ik altijd, betaal op tijd,
want dat geld moet de keten in. Het
gaat niet alleen om ons, maar ook om
al die bedrijven die toeleveren. De
opdrachtgever heeft er ook baat bij
dat er op tijd wordt betaald. Als er
een onderaannemer failliet gaat,
heeft dat invloed op het hele werk.''
Het gaat niet alleen om de betalings
termijn van een factuur, zegt Lenting.
,,Het is ook belangrijk af te spreken
wanneer je kunt declareren, niet al
leen wanneer er betaald wordt. Het
blijkt dat veel bedrijven later betalen
omdat de wet die ruimte biedt. Prima
voornemen van het kabinet om dat
aan te passen. Dat helpt ons allemaal
de volgende crisis beter door te
komen.''
Mark van Hoften,
Van Hoften Installatietechniek
Problemen met lange betaaltermij
nen heeft Mark van Hoften eigenlijk
niet. ,,90 tot 95 procent van onze
klanten betaalt op tijd'', zegt de di
recteur van Van Hoften Installatie
techniek. Het bedrijf zet jaarlijks zo'n
20 miljoen euro om met ruim hon
derd personeelsleden.
Van Hoften beschouwt dertig dagen
als 'op tijd'. ,,Grote bedrijven zetten
standaard zestig dagen in hun voor
waarden. Maar wettelijk zou dit der
tig dagen moeten zijn en daar houd
ik me aan.'' En als een bedrijf daar
niet mee akkoord gaat dan zoeken ze
maar een ander installatiebedrijf, laat
Van Hoften ze weten.
Toch heeft Van Hoften ook ervaring
met langere betaaltermijnen. „Enkele
jaren geleden, toen de markt slecht
was, heb ik ook te vaak tegen klan
ten gezegd: 'we gaan naar zestig
dagen'. Maar nu is het dertig dagen.''
Van Hoften kan eisen stellen omdat
de markt nu goed is. ,,Ze schreeuwen
om installateurs. Daarom moet je niet
bang zijn om met opdrachtgevers te
praten over de betalingsvoorwaar
den.''
Wat ook meespeelt is dat Van Hoften
veel voor familiebedrijven werkt. ,,Die
zitten er toch anders in. Ze betalen
gewoon op tijd.'' Van Hoften heeft
nog wel wat tips voor andere
mkb'ers. ,,Wij hebben onze debiteu
ren verzekerd bij Atradius. Dat kost
geld, maar dat kosten slapeloze
nachten ook. En maak afspraken
over betalingen voor je begint. Niet
alleen over wanneer je kunt facture
ren, maar ook over bijvoorbeeld
meerwerk. Nu is de regel: 25 procent
van het meerwerk krijg je bij op
dracht betaald, 75 procent bij opleve
ring. Dat betekent dat je driekwart
van het werk moet voorfinancieren.
Dat kan in de miljoenen lopen. En als
het werk vertraagd is, duurt het nog
langer. Daar moet je goede afspra
ken over maken.''
