©NDERNEMER
O
O
Groeiambitie?
Trends voor
kantoren
DE WERELD VAN
'We hebben een
goede deal met de
verhuurder gemaakt'
HET KANTOOR
ALS INSPIRATIEPLEK
KITTY KOELEMEIJER
©NDERNEMER
thema deze week: bedrijfshuisvesting
Het nieuwe kantoor van Online Leadbox is 'op de groei' gehuurd. Directeur
Freddy Bouw verwacht dat het marketingbedrijf de komende jaren flink zal
groeien in omzet en personeel. Voor dit jaar rekenen zijn zakenpartner Gerrit
Hopster en hij op een omzet tussen de 7 en 9 ton. Door René Bogaarts
Online Leadbox heeft zeven
mensen op de loonlijst
staan en er zijn doorgaans
een stuk of vier studenten
als stagiair aanwezig, maar
het nieuwe pand is groot genoeg om 25
man te huisvesten. „We hebben een
goede deal met de verhuurder gemaakt.
We gebruiken nu nog maar de helft van
de verdieping. De andere helft blijft
leeg totdat we die nodig hebben. De
huurprijs loopt navenant mee", vertelt
Bouw.
Online Leadbox is medio vorig jaar ver
huisd van een studentikoos ogend pand
in een oude woonwijk in Nijkerk naar
een moderne kantoorwijk aan de rond
weg in dezelfde stad. Het nieuwe kan
toor heeft volgens Bouw een kwalitatief
betere uitstraling en is bovendien goed
bereikbaar voor auto's en openbaar ver
voer. Omdat Nijkerk vrij centraal ligt in
Nederland, was er geen reden om naar
een andere plaats te verhuizen.
Het marketingbedrijf, dat vooral make
laars, hypotheekadviseurs en mediators
als klanten heeft, zit boven in een
accountantskantoor waar dagelijks vele
ondernemers over de vloer komen. Dat
is geen toeval. „Die accountant is een
tevreden klant van ons. Het komt regel
matig voor dat hij klanten die een mar
ketingbureau nodig hebben naar ons
verwijst."
Goed overleggen
Het kantoor van Online Leadbox
bestaat uit zeven kamers voor drie per
sonen, een grote gemeenschappelijke
werkruimte voor pakweg acht mensen,
twee vergaderzaaltjes en een kantine.
„Er is voldoende ruimte om goed met
elkaar te kunnen overleggen. Nieuwe
dingen worden gezamenlijk ontwikkeld
in de grote ruimte. Daar leren we van
elkaar. De kantoortjes zijn bestemd
voor de gespecialiseerde salesteams.
Wie op zijn gemak wil bellen, kan in
een vergaderzaal gaan zitten."
Wat steekje hiervan op?
- Maak een deal met de verhuurder
dat je nieuwe ruimte erbij kunt
huren als je bedrijf groeit en dat
alleen betaalt hoeft te worden voor
de ruimte die je gebruikt.
- Groeit je bedrijf snel? Kies dan
een kantoor waar je genoeg ruimte
hebt om uit te breiden.
- Let bij het kiezen van een nieuw
kantoor op de bereikbaarheid.
O
Niet meer nodig
HOOGLERAAR MARKETING AAN
NYENRODE BUSINESS UNIVERSITEIT
Meer praktische tips en inspirerende verhalen?
Ga naar deondernemer.nl
Meld je aan op wvdo.nl
Ondernemers willen graag
een kantoor op een plek
waar wonen, werken en
recreatie samenkomen.
Locaties in de buurt van
een station hebben de
voorkeur. Nieuwe kantoor
gebouwen die ergens langs
een snelweg verschijnen,
zien we nauwelijks meer.
Nu de digitalisering zo ver
is doorgedrongen dat men
sen overal kunnen werken,
is de vraag naar werk
ruimte afgenomen.
Ondernemers streven
daarom naar optimalise
ring van de werkruimte in
hun kantoren. Waar elke
werknemer vroeger een
eigen werkplek had, is dat
teruggelopen tot 0,8 en
soms wel 0,6 werkplek per
persoon. We noemen dat
de flexfactor. De verschil
len tussen de bedrijven zit
ten hem in de aard van het
werk. Bij creatieve beroe
pen is die flexfactor hoger
dan bij puur uitvoerende
organisaties.
Flexibel huurcontract
Tegenwoordig is er ook
flexibilisering in huurcon
tracten te zien. Bedrijven
willen doorgaans niet voor
heel lang een ruimte vast
leggen. Ondernemers
huren bijvoorbeeld 70
procent van de gewenste
ruimte voor een periode
van tien jaar, 15 procent
voor vijf jaar en de laatste
15 procent voor één jaar.
Die ontwikkeling heeft
weer invloed op de inrich
ting. Als je kantoorruimte
voor een jaar huurt, ga je
daar niet in investeren.
Dan huur je kant-en-klare
werkplekken.
Inrichting naar behoeften
De laatste trend is het kan
toorconcept. Het idee dat
iedereen een eigen kamer
moet hebben, is passé.
Kantoren worden ingericht
naar de behoeften. Dat
betekent vooral veel verga
derkamertjes, zaaltjes voor
brainstormsessies en aan
pasbare werkplekken. Nu
kantoren steeds meer
gebruikt worden voor de
onderlinge communicatie
zien we open werkvloeren,
atriums, aantrekkelijke
ruimten voor werk en ont
spanning, en dat alles in
een organisch geheel. In
plaats van een receptie is
er een koffiebar en de
receptioniste is hostess.
Er wordt weieens gedacht
dat jongeren niet meer
naar kantoor willen
komen, maar dat klopt
niet. Jongeren komen
graag, omdat ze van ande
ren willen leren. Daar spe
len bedrijven op in.
Meer voor minder
Wij zeggen dat onderne
mers door al deze ontwik
kelingen 30 procent meer
kwaliteit kunnen krijgen
tegen 30 procent lagere
kosten. En ben eens eer
lijk: wie wil dat nou niet?
O
Creatiever omgaan met
huren van kantoorruimte
Freddy Bouw (40) is algemeen directeur
en mede-eigenaar van marketingbureau
Online Leadbox. onlineleadbox.nl
Dit is een wekelijkse uitgave van De Ondernemer
De artikelen worden geschreven door de redactie van
De Ondernemer, deels in samenwerking met betalende
partners.
Het mantra van de digitalisering is software
eats the world. Je kunt het zo gek niet beden
ken of technologie-ondernemingen vinden een
manier om het te programmeren. In de nabije
toekomst is de smartphone een supercomputer
waarmee iedereen altijd en overal toegang
heeft tot informatie, mensen en apparaten.
Wat betekent dit voor de bedrijfshuisvesting?
Vooralsnog niet zoveel voor distributiecentra
en fabrieken. Robotisering heeft vooral ingrij
pende gevolgen voor de inzet van arbeid en op
lange termijn voor de locatiebeslissing. Voor
dienstverleners ligt dat anders. In de zakelijke
dienstverlening zal het aantal meters verder
afnemen. Voor administratief werk is fysieke
aanwezigheid nauwelijks nodig. Toch reizen we
nog massaal in de spits naar onze kantoren.
Uit gewoonte, maar vooral omdat de werkende
mens behoefte heeft aan contact met anderen.
Aan inspiratie, uitwisseling van ideeën en over
leg in een omgeving die je helpt om te schake
len tussen verschillende rollen en/of werk
gevers. In de toekomst hebben we 'het' kan
toor niet meer nodig, maar zal de werkplek ons
24/7 toegevoegde waarde moeten bieden. Dat
wordt een hele klus.
DE WEEK VAN
Jaarbeurs Utrecht 9/10/11 mei
Wat zijn de trends op
de kantorenmarkt?
Herman van den Berg is
Head of Occupier Services
bij Cushman Wakefield.
HERMAN VAN DEN BERG OVER
BEDRIJFSHUISVESTING
