XH
66 Door uitstel en
besluiteloosheid
bouw je drempels
in je hersenen op
WERKEN 23
Tolsma raadt aan de andere kinde
ren in zo'n familiegesprek ook te
vertellen welke financiële afspra
ken er verder zijn gemaakt met
het inwonende kind.
„Zij denken soms dat hun broer
of zus gratis inwoont, terwijl dat
in werkelijkheid helemaal niet zo
zo hoeft te zijn. En kiezen de
ouders ervoor geen bijdrage te vra
gen, dan kunnen ze ook aan de an
dere kinderen uitleggen waar
om", zegt de notaris uit Horst.
Volgens hem kan een open ge
sprek over de financiën veel ruzie
na het overlijden van de ouders
voorkomen.
„Met een inwonend kind is het ri
sico op conflicten over de erfenis
nog groter. Het inwonende kind
vindt bijvoorbeeld dat hij bepaal
de rechten heeft opgebouwd om
dat hij of zij jaren voor pa en ma
heeft gezorgd. Of broers en zus
sen vinden dat de gratis kost en
inwoning moet worden gecom
penseerd. Het is goed daar vooraf
open over te zijn", stelt de nota
ris.
Wonen jullie samen in een huur
woning, zorg er dan voor dat het
huis ook op naam van het kind
komt te staan. Dan komt het niet
direct op straat te staan als je over
lijdt. „Maar de meeste verhuur
ders zetten de woning pas op
twee namen als je twee jaar sa
menwoont", weet Tolsma.
De werkdruk op kantoor neemt toe. We moeten steeds meer doen in minder tijd en intussen
groeit de stroom met informatie. Prioriteiten stellen en nóg efficiënter werken, is het antwoord.
Praktische tips over hoe je dat kunt doen.
onderd keer per dag de
mail checken? Vergeet het
maar, we doen het veel va
ker. „De gemiddelde werk
nemer bekijkt 36 keer per
uur e-mails", zegt Lia Bloe-
mers, efficiencytrainer, psy
choloog en directeur van Missing Link. „En
elk bericht wordt acht keer gelezen, voor
dat er iets mee gebeurt."
Mentaal kwartetten, heet dat. „Het slokt
zeeën van tijd op en je schiet er niks mee
op. Check mailafhankelijk van je functie,
één, maximaal drie keer per dag en bloc.
Dat is veel efficiënter. Laat ook niks in je in-
box slingeren en beslis direct. Archiveer
e-mails met nuttige informatie, voer kleine
acties meteen uit en verplaats grote klus
sen naar je agenda of takenlijst. Maak af
spraken met collega's en klanten over bij
voorbeeld je reactiesnelheid. Voor een
spoedvraag pak je de telefoon."
Uitstel is één van de grootste energievre
ters op het werk, weet Bloemers. „Het is
heel menselijk moeilijke taken voor je uit
te schuiven en aan de slag te gaan met
werk dat direct plezier en resultaat ople
vert. Maar door uitstel en besluiteloosheid
bouw je drempels in je hersenen op. Je ver
spilt meer tijd met gepieker over wat te
doen dan je uiteindelijk kwijt bent als je
het daadwerkelijk doet.
Het helpt als je niet meteen focust op de
hele klus. Handel in kleine stappen. Weet
je echt niet hoe te beginnen? Onderken het
probleem. Vraag hulp aan een collega, zoek
uit wie of wat je nodig hebt om wél aan de
slag te gaan. Bedenk dat een reis van 1.000
kilometer begint met één eerste stap."
'Beslis nu' is één van de belangrijkste effi
ciënte werkgewoonten. Dat betekent niet
dat je alles als een kip zonder kop direct
moet uitvoeren. Beslis wel zo snel mogelijk
wanneer je wat gaat doen. Probeer taken
die je in vijf a tien minuten kunt doen di
rect af te handelen.
Ben je net lekker op gang, staat die collega
weer aan je bureau met zijn verhalen. Even
later piept je mobiel... je moeder. „Mensen
worden gemiddeld 43 keer per dag ge
stoord", weet Bloemers. „En het duurt
steeds acht minuten voordat ze weer terug
zijn op hetzelfde concentratieniveau."
Steeds vragen beantwoorden en brandjes
blussen, kan part of the job zijn. Is dat niet
zo, dan zijn er maatregelen die helpen. Zet
om te beginnen meldingen van e-mail,
apps en dergelijke uit. Werk je in een kan
toortuin, duik dan gerust het stiltehok in
als een klus af moet. Durf 'nee, nu even
niet' te zeggen op de vraag of je even een
seconde hebt. Kanaliseer onderbrekingen
door een periodiek overleg in te plannen.
Spreek eventueel omgangsregels af, zoals
geen werkoverleg of luid telefoneren in
een gezamenlijke werkkamer.
Een mooie foto op je bureau? Prima! Maar
ruim de rest op. Een opgeruimd bureau
staat niet alleen netjes, het verhoogt je con
centratie. Bloemers: „Mensen laten te veel
documenten op hun bureau slingeren. Ik
wil alles bij de hand hebben, doorwerken,
zeggen ze dan. Het effect is averechts. Zo
wel papieren als digitaal openstaande docu
menten leiden af. Ze roepen allemaal: 'hey,
ga je mij nog doen' en 'hou je dit in de ga
ten'. Leg op je bureau alleen werk dat je op
dat moment af wilt maken."
Met vage doelen wordt het lastig prioritei
ten stellen. „Het is belangrijk je rol en kern
taken scherp op het netvlies te hebben, pas
dan kun je goede keuzes maken. Maak in
overleg met je baas of collega's heldere, re
sultaatgerichte afspraken. Prik er gelijk een
deadline aan vast.
Om te bepalen wat urgent is, kun je het zo
geheten Eisenhower- schema hanteren.
Dat bestaat uit drie niveaus: 1. Belangrijk
en dringend zijn zaken die tot jouw kern
taak behoren en direct aandacht vragen, zo
als incidenten, acute vragen et cetera. 2. Be
langrijk, maar niet dringend zijn acties
waarmee je uiteindelijk je doel bereikt.
Denk aan het voorbereiden van vergaderin
gen, schrijven van een projectplan. Stel je
zelf altijd de vraag: wat draagt deze actie
bij aan mijn werkdoel. 3. Verspil geen tijd
met handelingen (wat moet ik met deze
mail?) waarop het antwoord luidt: niks."
VALKUILEN
ZATERDAG 21 FEBRUARI 2015
Ilk heb al sinds mijn 18e een
doorlopende reisverzekering.
Maar nu ik bevallen ben van een
dochter, vraag ik mij af of ik hem op
moet zeggen. Ik verwacht namelijk
dat we de komende jaren een stuk
minder zullen reizen. Wanneer heeft
het zin om een doorlopende reisver
zekering af te sluiten?
Gaat u langer dan 21 dagen of meerde
re keren per jaar op vakantie? Dan is
een doorlopende reisverzekering
meestal voordeliger dan losse reisver
zekeringen. Extra voordeel is dat u er
niet iedere keer aan hoeft te denken
om apart een verzekering af te sluiten.
2 Wij sluiten altijd een annule
ringsverzekering af voor onze
wintersport Is het verstandig daar
geld aan uit te geven?
Een oude stelregel bij verzekeren
luidt: verzeker alleen de risico's die je
zelf niet kunt dragen. Als u het wél
zelf kunt dragen, dan is verzekeren
over het algemeen geen goede optie.
Want verzekeren kost nu eenmaal
geld. Vanuit die gedachte is het onver
standig een annuleringsverzekering af
te sluiten voor een weekendtripje.
Heeft u voor duizenden euro's een
wintersportvakantie geboekt, dan kan
het afsluiten van een annuleringsverze
kering wel verstandig zijn. Maar naar
mate de reis duurder is, loopt de pre
mie ook op. De kosten van een annule
ringsverzekering zijn namelijk een per
centage van de reissom, meestal tus
sen de 4 en 5 procent.
3 Wij gaan dit jaar op wintersport
in Amerika. Maakt dat wat be
treft de reisverzekering nog verschil?
Ja, voor de Verenigde Staten is het ver
standig naast de wintersportmodule
ook medische kosten te verzekeren.
De basisverzekering ziektekosten
biedt werelddekking tegen de in Ne
derland geldende voorwaarden en ta
rieven en veel aanvullende zorgverze
keringen bieden extra buitenlanddek
king voor behandelingen die hierbui
ten vallen. Maar als u afreist naar lan
den met een dure gezondheidszorg,
zoals de Verenigde Staten, is zo'n
extra buitenlanddekking niet voldoen
de. De tarieven liggen daar een stuk
hoger dan in Nederland, zodat medi
sche kosten vaak niet helemaal wor
den vergoed.
'Nee, nu even niet...'
m
door Ingrid Beckers
beeld Cetty Images
reageren?
geld@depersdienst.nl
Perfectionisme. Een enorme tijdrover. Je
hoeft niet op elk stuk te promoveren. Goed
is goed genoeg, zeker als je het druk hebt.
Aardig gevonden worden. 'Nee' zeggen,
vinden mensen lastig; ze zijn bang
oncollegiaal over te komen. Maar je kunt
beter realistische verwachtingen scheppen
dan 'ja' zeggen en 'nee' doen.
Taken groter maken dan ze zijn. Hak grote
taken in stukjes en handel in kleine
stappen.
Abstracte doelen niet omzetten in acties.
Benoem de stappen die nodig zijn om een
doel te bereiken; werk wordt negen van de
tien keer onderschat. Denk goed na waar je
'ja' tegen zegt.
Angst om hulp te vragen bij collega's. Vaak
broeden mensen lang op iets wat met een
paar goede tips van ervaren collega's zo is
gepiept.
Denken dat je geen tijd heb om te
plannen. Mensen raken moedeloos door de
confrontatie met een actielijst. Ik houd zo
nergens anders tijd voor over, zeggen ze
dan. Maar prioriteiten stellen, levert
uiteindelijk tijdwinst op.
Lia Bloemers, efficiencytrainer
