Special:
N
17
t it %r"3
Persoonlijk
Ondernemer
Dienstverlening
WIE: Ruud van Dongen
BEDRIJF: Notariskantoor
Maatwerk
Rechtsvorm
WAAR: De Dam in Middelburg
SINDS: 1889
SPECIALITEIT: Ondernemingsrecht
ZATERDAG 15 NOVEMBER 2014
Toegevoegde waarde
van een notaris
is* s mm m.Ism
ZEELAND
Ruud van Dongen: 'Iedere ondernemer moet heel goed nadenken over de structuur van zijn bedrijf'.
U bent ondernemer en u wilt
wat. Aanpakken vooral. Uw
onderneming uitbreiden, een BV
oprichten, een overname
misschien of wellicht wilt u uw
bedrijf overdragen aan uw
kinderen. Dan moet u naar de
notaris. De Middelburgse notaris
Ruud van Dongen is gespeciali
seerd in het ondernemingsrecht.
'Iedere ondernemer moet heel
goed nadenken over de structuur
van zijn bedrijf.
Tekst: Peter Oggel
Foto: Ruben Oreel
MIDDELBURG - Wat kan ik voor
u betekenen', is na kennismaking
doorgaans de eerste vraag die Ruud
van Dongen aan zijn bezoek stelt.
Met die vraag schetst de Middelburg
se notaris gelijk de essentie van zijn
beroep: (zakelijke) dienstverlening.
Want, geeft Van Dongen aan, in het
notariaat gaat het vooral om persoon
lijke, soms gevoelige, vaak complexe
vraagstukken. "Dus nemen we uitge
breid de tijd voor onze klanten. Om
zorgvuldig en optimaal te kunnen ad
viseren wat de klant nodig heeft,
moet ik voor de volle honderd pro
cent weten wat hij wil. Daar hoort
dus een goed en open gesprek bij, in
gewone en begrijpelijke taal vooral
ook."
Van Dongen houdt kantoor in een
monumentaal pand aan de Dam in de
Zeeuwse hoofdstad. De huisvesting
doet denken aan het traditionele
beeld van de notaris als een eerbied
waardige, oudere, grijzende heer in
driedelig donkerblauw die dagelijks
in stoffige aktes en archieven neust.
Maar die karakteristiek strookt vol
strekt niet met de werkelijkheid,
duidt Van Dongen met een glimlach.
"Aan drempels doen we hier niet.
Mensen helpen en adviseren om pro
blemen in de toekomst te voorko
men, dat is waar je je als notaris mee
bezighoudt. Het mooie van dit vak is
als klanten met een gerust hart en ont-
zorgd naar huis gaan."
Weliswaar is de notaris openbaar amb-
tenaar met een publieke taak, maar se
dert de eeuwwisseling ook onderne
mer die in een vrije markt en in een
open concurrentie de eigen broek
moet ophouden -wel onder strikte
voorwaarden van overheidswege ove
rigens. Die marktwerking met vrije ta
rieven heeft het notariaat het afgelo
pen decennium onder druk gezet. Ne
derland telt ruim 1300 notarissen en
dik 1600 kandidaat-notarissen - een
daling in de afgelopen vier jaar met
respectievelijk twintig en zeven pro
cent volgens onderzoek van het eco
nomisch bureau van ING. Die krimp
geldt ook het personeel. Begin 2009
telt het Nederlandse notariaat ruim
9.500 medewerkers, volgens ING in
middels nog maar 6.000.
.Ruud van Dongen begrijpt klanten
met een keuze voor de notaris met
het laagste tarief, anderzijds gaat het
toch vooral om de inhoud, redeneert
hij. "Klanten zien inhoudelijk vaak
geen verschil. Het gaat uiteindelijk
om kwaliteit. De prijs dreigt belangrij
ker te worden dan het product. He-
ma levert een eenvoudig testament te
gen een laag tarief, maar tenslotte gaat
het toch om maatwerk. Vrijwel elk
testament vraagt om een eigen invul
ling. Daar past geen standaardproduct
in. Wij doen geen massawerk. Goed
koop is vaak duurkoop, maar het is
meestal te laat als de klant.dat beseft.
Desondanks wil hij zeker niet klagen,
haast hij zich te zeggen. Met de markt
werking, legt hij uit, is het notariaat
misschien verandert, maar inhoude
lijk zeker niet minder boeiend gewor
den. "Er wordt meer van ons ge
vraagd. Dat kan ook niet anders. Ont
wikkelingen gaan snel, de wereld ver
andert voortdurend, de digitalisering
speelt een belangrijke rol, regelgeving
wordt steeds ingewikkelder. Dat
maakt het werk van de notaris ook
specialistischer. Het gaat niet alleen
om juridisch vakmanschap, maar ook
om mensenkennis en inlevingsvermo
gen. Dat is een uitdaging."
De notarispraktijk Van Dongen is van
af 2009 de voortzetting van de Mid
delburgse kantoren Van Erkel en Veg-
ter en het Noord-Bevelandse kantoor
Muys. Van Dongen heeft inmiddels
een jaar of twintig notariële ervaring,
eerder opgedaan in Den Haag en
Twente. Naast Ruud van Dongen
werken zijn vrouw Yvette van Don-
gen-van der Voort en Katrin Serge
eva als kandidaat-notaris in de prak
tijk. Het team omvat voorts een nota
risklerk en twee receptionistes. Van
Dongen (49) is in 1995 gepromo
veerd op het ondernemingsrecht en
adviseert sindsdien verscheidene colle
ga's op dit terrein.
Maar weet de ondernemer ook welke
diensten de notaris hem te bieden
heeft? Vanzelfsprekend kent de ge
middelde ondernemer de weg naar de
notaris. Want hij heeft voor zijn be
drijf toch minstens een rechtsvorm
moeten kiezen, een Besloten Ven
nootschap overwegend, vooral sedert
het BV-recht enkele jaren geleden
flexibeler en goedkoper is geworden.
Toch, zegt van Dongen, is de keuze
voor een rechtsvorm niet altijd een
voudig. "Elke rechtsvorm kan speci
fieke gevolgen hebben. Voor een on
dernemer is soms niet duidelijk wat
er mogelijk is. Die zegt dan: doe maar
wat u goed vindt."
De verstandige ondernemer klopt ter
bescherming vermoedelijk ook bij de
notaris aan voor huwelijkse- ofpart-
nerschapvoorwaarden op maat om pri
vé en zakelijk te scheiden. Maar er is
meer, duidt Van Dongen. "Op het ge
bied van ondernemingsrecht, familie
recht en onroerend-goedrecht heb
ben we alle kennis in huis. Iedere on
dernemer moet heel goed nadenken
over de structuur van het bedrijf en
de inrichting van de statuten, met na
me om eventuele problemen te" voor
komen", is zijn advies.
Hij werkt in de regel op financieel en
fiscaal terrein nauw samen met de ac
countant en/of belastingadviseur van
de ondernemer -alweer om maat
werk te kunnen leveren. Waar het
dan om gaat? Bijvoorbeeld om de
continuïteit van het bedrijf bij echt
scheiding, overlijden of arbeidsonge
schiktheid van de eigenaar-onderne
mer. Of over aandeelhoudersovereen
komsten, statuten voor familiebedrij
ven, bedrijfsoverdrachten. Wat ge
beurt er als uw compagnon privé fail
liet gaat, in scheiding ligt of erger, als
u onderling in conflict raakt?
Wat wilt u, hoe wilt u dat doen en
waarom, is in kort bestek doorgaans
de kernvraag. "De ondernemer loopt
per definitie risico's. Wij helpen en
denken mee om die in beeld te breng
en en waar mogelijk te beperken",
zegt Van Dongen. Hij beseft dat het
notariaat beter zou kunnen uitleggen
wat er te koop is, voor zowel particu
lieren als voor ondernemers. Maar zo
heel simpel is dat niet: de notaris is
zelfstandig ondernemer, maar als
openbaar ambtenaar ligt reclame ge
voelig. Van Dongen: "Ondanks de
vrije markt is adverteren voor notaris
sen eigenlijk niet geaccepteerd. Wij
moeten het vooral hebben van
mond-tot-mondreclame.
