66 Zo'n dag voor het
opbouwen van een
evenement, heb je
ook geen seconde
rust
ZEELAND 35
DAGBOEK
Vandaag staat het Meiveld in Middelburg
in het teken van het Southpark Festival.
Organisator Rens van Goudwaard vertelt.
Organiseren
Zondag 29 juni
Vandaag eerst maar eens lekker uitgeslapen,
want ik heb een drukke week voor de boeg.
Met een bakje thee de vergunningen van de
gemeente Middelburg nog eens goed doorge
nomen die afgelopen vrijdag zijn besproken.
Hierdoor kwam er gelijk een belangrijk punt
naar boven namelijk de kwalificatie wedstrijd
van vanavond Nederland - Mexico, ik hoop
dat ze winnen....
Maandag 30 juni
Oef..dat was een spannende wedstrijd. Bij
vrienden thuis gekeken en dat was erg gezel
lig, lees 'katertje'. Dit zet mij vanochtend ge
lijk weer op scherp, omdat nu de aangepaste
vergunning in werking treedt. Na mijn norma
le werkdag, contact gezocht met het beveili
gingsbedrijf van het Southpark Festival over
de extra veiligheidsmaatregelen om de kwart
finale wedstrijd Nederland-Costa Rica uit te
mogen zenden. Daarna een plan van aanpak
besproken met onze eigen organisatie.
Dinsdag i juli
Zo, de laatste werkdag zit erop. Vanavond ver
gadering met de catering backstage om nog
even de puntjes op de i te zetten, zodat de ar
tiesten en vrijwilligers niks te kort komen op
Southpark. Mijn gedachte maalt nog steeds
over het WK en Southpark. Om ideeën op te
doen maar even de folders doorgenomen en
daar zag ik een heel leuk idee.
Woensdag 2 juli
Vandaag veel te vroeg wakker voor een vrije
dag. Toch maar weer werken aan mijn idee
van gisteravond. Eerst maar eens een ontbijtje
en een boodschappenlijst maken. Dat had eni
ge voeten in de aarde.
In de auto gesprongen naar de groothandel en
speelgoedwinkels voor de cadeautjes en de
laatste artikelen voor de backstage catering ge
haald. Deze middag alle spullen inpakken die
meemoeten vanuit mijn volle gang en woon
kamer naar het festivalterrein. Hier ben ik de
rest van de middag mee bezig geweest. Van
avond begonnen met het inpakken van de ve
le cadeautjes en op tijd naar bed, want ik
moet wel fit blijven.
Donderdag 3 juli
Vandaag vroeg wakker, maar dit was ook de
planning. De eerste leveranciers staan om
08:00 al op het Meiveld in Middelburg om de
heftruck, de afzethekken en de rijplaten te ko
men brengen. De rijplaten liggen er voor de
andere leveranciers, zodat de artiesten het
backstage-terrein makkelijk kunnen bereiken
met eigen vervoer. Tussen de bedrijven door
even in het zonnetje gezeten want het is im
mers lekker weer!
Toen ik net even mijn ogen dicht wilde doen
- wachtend op de volgende leverancier - werd
ik gelijk getuige van een wilde achtervolging
van een scooter en een politieauto, over het
gras van het Meiveld en de fietspaden erom
heen. Hierdoor was ik gelijk weer wakker. Dit
maak je ook niet elke dag mee. En ik heb hard
gelachen.
Met de kinderboerderij afspraken gemaakt
over een stukje beveiliging en het vullen van
de watervoorziening voor Southpark. Nu alle
materialen geleverd zijn op het veld, is het tijd
om weer eens thuis te kijken. Vanavond komt
er iemand mee eten, dus nog even snel een
boodschap doen. Zo'n dag voor de bouw van
een evenement, heb je ook geen moment rust:
veel telefoontjes, nog meer cadeautjes inpak
ken, mijn berging leeg trekken, in de schuur
kijken wat er mee moet, accu's opladen en ga
zo maar door. Het wordt een latertje van
avond. Ik wil het toch allemaal goed doen, hoe
lastig het soms ook is.
Vrijdag 3 juli
6 uur.de wekker.Phoe... ik kwam maar
moeilijk in slaap vannacht, maar uiteindelijk
toch gelukt.
Nee... Niet blijven liggen! Even een snelle
douche pakken. Mijn kleren heb ik gister
avond al klaar gelegd. Eenmaal beneden moe
ten er nog 6 thermoskannen koffie en thee ge
zet worden. De laatste spullen gaan in de au
to, de buurman moet gewekt worden, want
die gaat ook mee (en dat na zijn nacht
dienst...) En vertrekken maar!
Op het Meiveld aangekomen druppelen de eer
ste vrijwilligers binnen. Het is maar goed dat
ik een paar potten koffie bij me heb. Na de kof
fie gaan we aan de slag. De heftruck wordt ge
start, de hekken komen langzaam het veld op
en de vrijwilligers gaan aan de slag. De leve
ranciers komen, dankzij de planning, allemaal
één voor één binnen. De temperatuur stijgt.
Het is een warme dag.dat wordt veel water
drinken. Ik zie net 't Hof Welgelegen hun
sponsorbijdrage brengen in de vorm van alle
groenten voor de catering van artiesten en vrij
willigers. Kijkend naar morgen en rondkij
kend over het veld, zie ik dat het een geslaag
de 11e editie gaat worden.
Southpark Festival 2014! Ik heb er in in!
burgerlijke
Gehuwd met
beroep:
hobby's:
MsSm
'■Sfrtgmg
ZATERDAG 5 JULI 2014
««W/Wisiri»
'Ik moet wel fit blijven'
Organisator Rens van
Goudswaard
woonp»aatS-
staat:
Te
chnicus bij Delta
Organisator Rens van Goudswaard
(links) druk bezig met de laatste
voorbereidingen voor het South
park Festival, foto Ruben Oreel
