Vaandeldrager in duurzaam bouwen en wonen
Wat mag u van uw salarisadministrateur verwachten?
10012013
1
noord
beveland
Iedere ondernemer met personeel in dienst moet
een salarisadministratie hebben. Veranderingen in
wet- en (fiscale) regelgeving, maar bijvoorbeeld ook
uw cao en arbeidsvoorwaarden, maken dit complex
en tijdrovend. Veel ondernemers hebben de salaris
administratie dan ook uitbesteed.
Maar wat verwacht u eigenlijk
van uw salarisadministrateur?
Verwacht u alleen een (digi
tale) loonstrook of juist meer
een adviserende rol? Een sa
larisadministrateur beschikt
over brede kennis en ervaring
op het gebied van salarisad
ministratie en aanverwante
zaken. Kennis en ervaring
waar u als ondernemer direct
van kunt profiteren. Een jaar
lijkse check door uw salaris
administrateur maakt moge
lijke kostenbesparingen en
risico's inzichtelijk.
Grip op uw kosten en moge
lijke risico's
Iedere organisatie is anders
en dit vraagt dan ook om een
bedrijfsspecifieke aanpak van
de jaarlijkse check. Toch mo
gen er op iedere checklist vijf
punten niet ontbreken, name
lijk:
7. Werkgeverslasten
Werkgeverslasten nemen
vrijwel ieder jaar toe door
stijgende loonkosten en pre
mies.
Het is goed om ieder jaar kri
tisch te kijken of u niet teveel
betaalt of dat u mogelijk nog
een naheffing kunt verwach
ten. Daarnaast kunt u uw
werkgeverslasten verlagen
door gebruik te maken van
regelingen en subsidies. Be
paal of uw organisatie hier
voor in aanmerking komt.
2. Pensioenregeling
De pensioenregeling is voor
een werkgever vaak de duur
ste secundaire arbeidsvoor
waarde.
Het is belangrijk om vast te
stellen of de huidige pensi
oenregeling nog bij uw or
ganisatie past, omdat deze
mogelijk te hoge kosten en
risico's met zich meebrengt.
De pensioenregeling kent bo
vendien risico's die vaak niet
bekend zijn bij ondernemers.
U bent bijvoorbeeld als werk
gever verplicht om medewer
kers tijdig en duidelijk over
de pensioenregeling te in
formeren. Dit geldt ook voor
wijzigingen. Als dit niet ge
beurt, loopt u als werkgever
aansprakelijkheidsrisico's.
3. Ziekteverzuimverzekering
Een ziekteverzuimverzeke
ring dekt het risico van de
wettelijk verplichte loon
doorbetaling bij ziekte van
medewerkers. De premie is
afhankelijk van de gekozen
dekking, de verzuimcijfers,
de gekozen wachttijd en de
totale loonsom. Het is lonend
om ieder jaar in kaart te bren
gen of de huidige eigen risico
periode en dekking op basis
van het huidige personeels
bestand volstaan.
4. Arbeidsvoorwaarden
en contracten
Iedere organisatie kent tal
van contracten en overeen
komsten. Hierbij kunt u den
ken aan arbeidsvoorwaarden,
contracten en huishoudelijke
reglementen.
Bekijk ieder jaar of deze do
cumenten nog voldoen aan
actuele wet- en regelgeving
en of u mogelijke (juridische)
risico's heeft uitgesloten. Be
paal bijvoorbeeld ook tijdig
hoe u met aflopende contrac
ten wilt omgaan.
5. Payrolling
Sommige ondernemers kie
zen ervoor om hun mede
werkers uit loondienst te ha
len en op te nemen in een
payrol l-onderneming.
In de praktijk zien wij dat
ondernemers die voor pay
rolling hebben gekozen hier
steeds vaker afscheid van
nemen. Zij willen weer meer
grip hebben op het proces, de
verbondenheid met hun me
dewerkers (weer) vergroten
en kosten besparen.
Overweeg jaarlijks of het
voordelig is om 'uw mede
werkers' terug in dienst te
nemen en weeg de voor- en
nadelen tegen elkaar af.
Maak jaarlijks de balans op
Mogelijk heeft dit artikel u
tot nadenken gezet en heeft
u een eerste balans voor uw
organisatie kunnen opmaken.
Wees gerust, de praktijk leert
ons dat veel ondernemers
niet exact weten of zij de
bovenstaande punten goed
hebben georganiseerd in hun
organisatie.
Een adviseur kan u helpen
om een checklist voor uw or
ganisatie op te stellen. Maak
jaarlijks met een adviseur de
balans op en weet waar u met
uw bedrijf en medewerkers
staat.
ABAB Accountants
en Adviseurs
Marcel van Dartel,
Directeur van ABAB Salaris-
en Personeelsdiensten,
e-mail:
marcel.van.dartel@abab.nl.
ABAB Salaris- en
Personeelsdiensten is onder
deel van ABAB Groep B.V.
info@abab.nl
013-4647100
i N i REPUTATIE
m %w incompany.
'Wij zijn de Zeeuwse koploper in duurzaamheid. En daar
zijn we trots op.Aldus Adrie van der Maas, wethouder
voor Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieu
van de gemeente Noord-Beveland. Samen met collega
ambtenaar Tom Vermin vult hij energiek het baanbrekende
duurzaamheidsprofiel van de gemeente in.
bu»W«--ct
Van lieverlee stak visionair Tom Ver
min de van nature wat zakelijk in
gestelde Adrie van der Maas chronisch
aan met het duurzaamheidsvirus. Ver
min leverde continu stukken aan waar
Van der Maas aanvankelijk niet erg
warm voor liep; de voorstellen leken
een brug te ver voor een kleine ge
meente als Noord-Beveland. Maar hoe
meer Van der Maas zich erin verdiepte,
hoe groter zijn enthousiasme. Want met
heel reële ingrepen bleek veel milieu
winst te boeken. Inmiddels trekken
hij en Vermin gezamenlijk vol vuur
de duurzaarrïheidskar. Vermin, wiens
inventieve geest 24/7 op topsnelheid
draait, krijgt volop ruimte en steun van
het college van B&W en de gemeen
teraad. Daar is hij maar wat blij mee.
'Ik begeef me graag buiten de geijkte
kaders. Uiteraard experimenteren we
hier niet ongebreideld met gemeen
schapsgeld. Maar op kleine schaal
onderzoeken of een idee haalbaar is,
kan geen kwaad en levert vaak de ver-
rassendste resultaten op.'
Bitterballen
Neem het autootje van de gemeente
dat een paar jaar geleden bij wijze van
experiment rondreed op koolzaadolie.
'Zoiets was in Nederland nog nooit
vertoond. De uitlaatgassen bleken stuk
ken schoner dan die van een reguliere
auto. Om de zuiverheid van de olie
aan te tonen, bakten we er een keer
bitterballen in. Heerlijk, niks mis mee!
Wel rook de straat naar een snackbar
als het autootje voorbij was gekomen.
Opvallend genoeg vonden mensen dat
storender dan de geur van de welbek
ende uitlaatgassen. Ook bleek koolza
adolie uiteindelijk door wegvallende
accijnsvrijstelling duurder dan fossiele
brandstoffen en dat betekende het einde
van het project. Maar interessant was
het wel en de ervaring die je met zoiets
opdoet is natuurlijk ook nooit weg.'
Build with Care
Een ander voorbeeld dat de voor
trekkersrol van Noord-Beveland als
duurzame gemeente illustreert, is het
inmiddels afgeronde project Buildwith
Care. Care, zo legt Vermin uit, staat
voor carbon reduction: vermindering
van de uitstoot van kooldioxide. Sa
men met nog een aantal West-Europese
steden en regio's ontwikkelde Noord-
Beveland een innovatief duurzaam
heidsconcept op basis van Passief
Bouwen. Dit leverde plannen op voor
een fiaaie en gevarieerde verzameling
100% kierdichte woningen, optimaal
geïsoleerd, met 3-blads beglazing, qua
indeling zon georiënteerd, en een venti
latie systeem met een warmteterugwin-
unit. Bouwlocatie op Noord-Beveland
werd het voormalige sportveldencom
plex in Wissenkerke. De verwarming
van de woningen, die in alle mogelijke
stijlen kunnen worden gebouwd, kost
weinig energie omdat de inwendige
energie maximaal wordt benut en ze
optimaal geïsoleerd zijn. Ook de infra
structuur van de wijk zit vol noviteiten.
Alles bij elkaar vormt de wijk een
proeftuin voor toekomstige bouw- en
woonactiviteiten - op Noord-Beveland,
maar ook daarbuiten.
Het mooiste visitekaartje
Aanvankelijk stuitten de plannen in
de praktijk geregeld op hindemissen,
onder meer op het vlak van regelgev
ing. Ook de crisis deed een duit in
het zakje. Maar de eerste vrijstaande
woning staat inmiddels, gebouwd
van 50cm dikke blokken piepschuim
(EPS). De eerste vijf starterswoningen
zitten in de pijplijn en met een beetje
geluk stroomt de unieke, duurzame
wijk op korte termijn snel vol met be
woners van alle leeftijden. Het karakter
van de wijk, zo blijkt uit de tekeningen
die Adrie van der Maas laat
zien, is Noord-Beveland ten voeten uit:
groen en ruimtelijk. 'Noord-Beveland,
een in omvang bescheiden gemeente,
is'in onze provincie koploper in
duurzaam wonen en bouwen. Daar
zijn we eig trots op. Het is het moo
iste visitekaartje voor prettig wonen,
werken en recreëren dat een gemeente
zich kan wensen in combinatie met ons
landschap. Overigens geldt dat niet al
leen voor nieuwbouw, we hebben ook
mime subsidiestromen voor duurzame
verbouw.'
k Tk TT
■VI M P r
ACCOUNTANTS EN ADVISEURS
I
