28 ZEELAND
DAGBOEK
Manon van Opdorp uit Terneuzen is een
van de drijvende krachten achter het grote
ondernemersnetwerkevenement 'B02'.
Vijfhonderd gasten worden aan het einde
van de week in Sas van Gent verwacht.
ii De spanning is voelbaar.
We hebben een drukke
week voor de boeg en
zullen hier nog vele uren
met elkaar doorbrengen.
Maandag 11 november
Dinsdag 12 november
Woensdag 13 november
Dit is het begin van een spannende week. Ei
genlijk zou ik vandaag naar kantoor gaan,
maar ik kan mijn nieuwsgierigheid niet be
dwingen en besluit eerst naar de locatie in Sas
van Gent te gaan. Een aantal commissieleden
had hetzelfde idee en we kijken om ons heen
en naar elkaar. Hier gaat het gebeuren, een le
ge loods, die vrijdag het decor is voor het
grootse business-to-business (B2B)-event van
de regio.
De spanning is voelbaar. We hebben een druk
ke week voor de boeg en zullen hier nog vele
uren met elkaar doorbrengen. Bij aankomst
zie ik dat enkele vrijwilligers van het Industri
eel Museum Zeeland de laatste hand leggen
aan de locatie. Er is mij verteld dat de jongste
67 jaar is en de oudste 83; respect dat zij ons
dag in, dag uit ondersteunen. Nog niet alles is
af maar de belangrijkste voorzieningen zijn
aanwezig en doen het. Vanochtend heeft het
betonboorbedrijf nog een gat geboord in de ge
vel. De bar en de horeca moeten hun vuil wa
ter naar buiten afVoeren en een voorziening
hiervoor was er nog niet. Dus wordt die als
nog gemaakt. De eerste klus zit erop.
Wat een imposant gebouw is het Industrieel
Museum toch. Als je binnen staat ben je in
één groot industrieel monument. Waar je ook
kijkt, je voelt, ruikt en ervaart de oude indus
triële tijd. Op deze unieke locatie, de voormali
ge suikerloods van de eerste Coöperatieve Sui
kerfabriek, wordt deze week druk gebouwd
om vrijdag de BO2 2013 te laten plaats vinden.
De opbouw van het evenement in een dergelij
ke locatie is een project op zich. De B02-com-
missie, de leden van de Junior Kamer
Zeeuws-Vlaanderen, communicatie- en recla
me bureau Recht door Zee uit Sas van Gent
en niet te vergeten de vrijwilligers, slaan de
handen ineen voor de realisatie van dit groot
ste B2B evenement. Er komen meer dan vijf
honderd gasten. Daarmee is de BO2 het groot
ste B2B evenement van Zeeland. Een prestatie
op zich. We moeten vrijdagochtend klaar zijn
met de inrichting. Dat is de uitdaging.
Het doel van de BO2 is enerzijds onderne
mend Zeeuws-Vlaanderen te stimuleren, an
derzijds een platform te bieden om elkaar in
Zeeuws-Vlaanderen te treffen en te netwer
ken in een inspirerende omgeving. Na het
plan van aanpak doorgesproken te hebben
met enkele leden van de Junior Kamer, beslui
ten we morgenvroeg aan de bak te gaan. Van
avond vergaderen we bij mij op de zaak. Dicht-
"-T35W—4 oaorp
bij de locatie en centraal voor de leden die ver
spreid door Zeeuws-Vlaanderen wonen. Be
gonnen met eens per maand te vergaderen en
na de zomer met tweewekelijks, zijn we nu
geëindigd met een wekelijkse bijeenkomst.
Het belangrijkste wat we vanavond doen is de
openstaande actiepunten checken en het
draaiboek doornemen. Alle puntjes worden
nog eens op de i gezet door de voorzitter van
de commissie, Angelo van de Ree. Rond mid
dernacht naar huis om mijn bed in te duiken.
Voordat ik ga slapen check ik voor de laatste
keer onze 'groepsapp' en zie dat er weer wat
berichten gepost zijn. Een ideaal communica
tiemiddel om elkaar op de hoogte te houden.
Om circa 9.00 uur is het verzamelen in het In
dustrieel Museum. Vandaag wordt het Truss
materiaal opgezet en worden de doeken opge
hangen. Verder wordt de eerste voorbereiding
getroffen voor het aanleggen van de verlich
ting. Wederom veel werk te doen omdat er in
het museum niets van dergelijk materiaal aan
wezig is. Sven, Fre en ik zijn verantwoordelijk
voor de opbouw van de locatie. Dat betekent
dus veel afstemming onderling, telefoontjes
van leveranciers en regelen dat wat er niet is,
er binnen afzienbare tijd komt. De voorberei
dingen van een jaar moeten nu samenkomen
deze week en vrijdag eindigen in een spette
rend evenement. Om 12.00 uur lunchen we
met alle vrijwilligers. Na het eten weer verder
met het leggen van tientallen meters kabels.
Vandaag heeft Deli XL de eerste dranken ge
bracht en wat klein materiaal zoals glazen en
banners. De spullen van diverse sponsoren
worden ook gebracht en zodoende kunnen de
500 goodiebags gevuld worden. We ontwikke
len een lopende band systeem en werken met|
elkaar hard door om zo snel en efficiënt moge
lijk 500 tasjes te vullen. Op een gegeven mo
ment, slaat de meligheid toe en zakt het tem
po weg. Er worden flauwe grappen gemaakt
en samen klaren we de klus. In de Junior Ka
mer ontstaan vriendschappen voor het leven
en dat betekent dus ook dat als een dergelijk
groots evenement wordt opgetuigd er hulp
uit alle hoeken komt. Het motto van de Junior
Kamer, learning by doing, spreekt meer en
meer tot de verbeelding. We rijden naar Zelza-
te om een hapje te eten en keren daarna terug
naar de locatie om voorbereidingen voor mor
gen te treffen. Het is nu 22.45 uur en ik sluit
de dag af. Moe maar voldaan duik ik mijn bed
Vandaag eerst naar de zaak gereden. Na nog
wat telefoontjes en zaken te hebben afgehan
deld, rijd ik door naar het museum. Daar ben
ik om 11.00 uur. Omdat het museum gistera
vond nog niet geheel was uitgelicht, kan ik nu
precies zien waar we gisteravond gebleven wa
ren. Veel geluid en techniek hangt al maar ik
begrijp van de medewerker van CX Sound 8c
Light dat er nog veel meer moet komen. Ik
ben benieuwd. Door het uitlichten van de mu
ren en de industriële installaties, komt het
museum tot leven. Het lijkt of de ziel van het
Opbouwen van
evenement
is project op zich
beroep
afie culinair bex.g^n
in.
