De moderne variant van kantoortuin
op maat
Ontwerp
kantoorinrichting
BouwraadhuiSegil
IOUWEN& BEDRIJFSHUISVESTING
In veel bedrijven is de werk
plekbezetting slechts 40 tot 60
procent. Veel bureaus zijn 'onbe
mand' omdat medewerkers thuis
werken, op klantbezoek zijn of
vrij zijn. Een efficiënter gebruik
van kantoren leidt tot kostenbe
sparingen en zeker onder het hui
dige economische gesternte
wordt daar door directies tegen
woordig nadrukkelijk naar geke
ken.
door Gerben Kuitert
'Blow ups' aan de wand, opgeblazen foto's die refereren aan de kernactiviteiten van het bedrijf, vormen een nieuwe trend in kantoorinrichting.
Zoals hier in het kantoor van dienstverlener Pi People. Foto: Tubantia
viseur NL Real Estate. In de kanto
ren van die klanten sieren tegenwoor
dig groot opgeblazen foto's die appel
leren aan de kernactiviteiten. Is vol
gens De Haan een nieuwe trend in
wandversiering: 'blow ups' van pro
ducten, reclame-uitingen of nostal
gische taferelen die refereren aan de
kernactiviteit van het bedrijf. "Je ziet
dat de crisis veel ondernemingen
dwingt terug te gaan naar de basis. Al
le franje en bijzaken zijn weggesne
den en de focus is. weer gericht op
waar het werkelijk om draait" Bedrij-
ven realiseren zich dat het kantoor
kan bijdragen aan de interne en exter
ne marketing van het bedrijf."
Traditioneel
Noviteiten op het gebied van kan
toor- en projectinrichting zijn er elk
jaar weer natuurlijk, maar de markt is
volgens De Liaan niet spectaculair in
novatief. "Zeg maar gerust tamelijk
traditioneel. Met de komst van
LED-verlichting zie je dus wel een
verschuiving en wat de meubelen be
treft komt de nadruk steeds meer op
duurzaamheid te liggen. Steeds meel
fabrikanten zetten in op kantoormeu-
in een diversiteit aan werkplektypes
in is te vinden. De kwaliteit van de af
werking is hoog en afgestemd op zo
veel mogelijk reductie van het geluid.
Met barrières, zo als gesloten overleg-
De Haan: "Veel mensen zijn van natu
re honkvast. Die worden er nerveus
van dat ze geen vaste plek hebben op
kantoor. Flexplekken werken prima
voor bepaalde types werknemers.
Nieuw ingericht onroerendgoedbedrijf NL Real Estate.
bilair dat recyclebaar is en leveran
ciers van tapijt gaan een innamever-
plichtin'g aan als de klant het- tapijt wil
vervangen." Door de flatscreen wor
den de bureaus volgens De Haan
weer kleiner. "De afmeting gaat
steeds vaker richting 1.60 x 90 cm,
waar dat voorheen nog vaker 1.80 x
90 cm was.
Door de digitale archivering hoeft er
gemiddeld per werknemer ook veel
minder kastruimte beschikbaar te
zijn. Het gemiddelde moderne kan
toor telt minder dan één meter kast
ruimte per medewerker. Bedrijven
die daar ver overheen schieten, bewa
ren doorgaans teveel. De praktijk
leert dat het overgrote deel van docu
menten die in kasten worden be
waard nooit meer wordt gebruikt of
ingezien."
Een andere trend, volgens De Haan:
de kantoortuin keert terug. "Niet de
met hydrocultuur gevulde, rumoeri
ge, kantoorzalen uit .de jaren zeven
tig. Maar open kantoorruimten, waar
ruimten, kasten, services-cellen,
wordt de open ruimten in kleinere
groepskantoren ingedeeld. Besloten
heid binnen openheid, noem ik dat.
Veel bedrijven willen toe naar min
der kamers, waarbinnen één of twee
medewerkers - vaak chef of stafmede
werkers - hun werk doen. Dat is vaak
een hele strijd, want een eigen kamer
geeft een zekere status. Maar al die ka
mertjes leggen veel ruimtebeslag en
vierkante meters zijn duur. Zeker in
tijden waarin het economisch niet zo
goed gaat."
Flexplek
De ervaring heeft geleerd dat het flex-
plek-concept, waarbij niet alle mede
werkers meer hun vaste werkplek
hebben maar slechts een verrijdbaar la
dekastje of een persoonlijke locker,
toch niet voor iedereen geschikt is.
Foto: Tubantia
Marketing- en salesmensen kunnen
er doorgaans goed mee ovciweg,
maar administratief personeel een
stuk minder. Die hechten aan struc
tuur. Daarom werkt een concept met
bijna alleen met flexplekken vaak
niet." Sinds een jaar of vijftien bestaat
het begrip: Het Nieuwe Werken.
Ontwikkelingen op het gebied van
ICT stellen werknemers in staat over
al hun werk- te doen. Dat het nog
geen gemeengoed is, komt volgens
Michel de Haan vooral doordat mana
gers dat tegenhouden. "Het Nieuwe
Werken gaat niet alleen over anders
gébruiken van een kantoor maar
vraagt ook op een andere manage
mentstijl. Je kunt als manager niet
meer de hele dag jouw medewerkers
controleren en dat vraagt vertrouwen
van de managers en meer zelfstandig
heid en verantwoordelijkheidsgevoel
van de medewerkers."
MIDDELBURG - In het kantoor
pand van Procore in Nieuw-Vennep
is geen halogeenlamp meer te vinden.
Alle 60 lampen van 40 Watt zijn ver
vangen door LED-lampen van 3
Watt. LED-verlichting heet 'ongezel
lig' te zijn, maar volgens Procore-di-
recteur Michel de Haan (42) slagen
veel leveranciers er inmiddels in dat
probleem te elimineren. LED heeft
absoluut de toekomst en kent een kor
te terugverdien tij d. Over licht in kan
toren is veel te doen. "Er bestaat bij
voorbeeld een groot verschil tussen
de natuurlijke behoefte aan licht en
de technisch vastgestelde behoefte.
De Arbo-wet schrijft voor kantoren
een minimum van 450 Lux op het
werkblad voor. Maar de vraag is of er
een hele dag een constante lichtsterk
te nodig is. Philips doet veel onder
zoek naar de gevolgen van toename
en afname van de lichtsterkte en de in
vloed hiervan op de productiviteit
van de mensen."
Door slim gebruik te maken van de
aanwezige ruimte én door medewer
kers bepaalde delen van de week
thuis te laten telewerken, beschikken
de vijfendertig werknemer-s van Pro
core samen slechts over 220 vierkante
meter kantoor. Dit geeft niet alleen
een besparing in geld maar draagt ook
bij aan het verlagen van de milieube
lasting van de bedrijfsvoering, een
van de specialisme van Procore.
Procore is dan ook gespecialiseerd' in
advies op het gebied van huis-
vestings- en facilitairmanagemeht.
Het bureau begeleidt (her)huisves-
tingsprojecten en adviseert in dat ka
der ook over kantoorinrichting en
duurzaamheid. Procore deed recent
nog grote klussen bij uitgeverij Sano-
ma, PiCompany en onroerengoedad-
waar bouwen begint
