Beter voorkomen dan genezen
Energietips voor op kantoor
Recht
voorU
de advocaat
Ga voor een
goed en
betaalbaar
juridisch advies
naar
René de Wit: Maak een bedrijfsscan op risico's.'
Aan ondernemen zitten veel
juridische aspecten. Dat be
gint al bij het kiezen van de
rechtsvorm van een bedrijf. Daar
naast zijn er nog vele andere
kwesties op allerlei andere gebie
den, waarbij een ondernemer tal
van risico's loopt. "Het is altijd
beter eerst over deze zaken na te
denken dan later reparaties te
moeten uitvoeren. Daarom advi
seren wij een bedrijfsscan op risi
co's", zegt advocaat mr. René de
Wit uit Oosterhout.
door Peter de Jong
OOSTERHOUT - De Wit weet
waar hij over praat. Hij is ruim twin
tigjaar geleden begonnen aan zijn ju
ridische loopbaan in het bedrijfsleven
en de advocatuur. Zijn kantoor, De
Wit Advocaten, telt vier advocaten
die zich vooral richten op het mid
den- en kleinbedrijf. "De afgelopen ja
ren zagen we dat veel mensen een
eenmanszaak begonnen. Veel bedrij
ven zijn gaan groeien zonder dat de
rechtsvorm is aangepast. Dat zijn nog
steeds eenmanszaken, terwijl ze grote
voorradên en personeel hebben en
omvangrijke contracten aangaan. Ais
zoiets misgaat - en dat is in deze moei
lijke economische tijden niet ondenk
baar - dan lopen die ondernemers pri
vé grote risico's. Velen hebben dat
over het hoofd gezien", constateert
De Wit. "De meest voor de hand lig
gende oplossing is in zulke gevallen
de oprichting van een Besloten Ven
nootschap, waarbij de B.V. aansprake
lijk is voor schulden en andere ver
plichtingen. Daarbij wordt echter wel
het eerstejaarsrisico regelmatig over
het hoofd gezien. In dat jaar is de op
richter toch nog zelf aansprakelijk."
De advocaat heeft in de praktijk ook
de nodige zelfstandigen zonder perso
neel de fout in zien gaan. "Ze krijgen
betaald, inclusief BTW. Van dat geld
schaffen ze het nodige aan, zoals een
auto. Ze vergeten echter de ontvan
gen BTW af te dragen en moeten uit
eindelijk met de fiscus afrekenen, met
alle gevolgen van dien."
De scan
Het zijn slechts enkele simpele geval
len die ondernemers behoorlijk in de
problemen kunnen brengen. "In ons
dagelijks werk komen we natuurlijk
allerlei zaken tegen. En dat terwijl we
die problemen het liefst zouden voor
komen. Dat is altijd gemakkelijker
dan achteraf repareren. Daarom heb
ben we hier een scan ontwikkeld
waarmee we bedrijven op 23 onderde
len, ook niet juridische kunnen door
lichten. We onderzoeken bijvoor
beeld de rechtsvorm, bedrijfsactivitei
ten, handelsnaam, vastgoed, aanspra
kelijkheid, automatisering en de alge
mene voorwaarden", legt De Wit uit.
Daarvoor is een aparte onderneming
opgericht, genaamd ProKwest. "De
scan heeft een modulaire opbouw en
is toepasbaar bij allerlei soorten onder
nemingen. ProKwest brengt bedrijfsri
sico's aan het licht; het resultaat is een
risicoprofiel van een onderneming.
Een voorbeeld is een onderneming
die afhankelijk is van één of enkele
klanten. Als die wegvallen, komt het
bedrijf in de problemen. Uit de scan
blijkt dan welke problemen daaruit
voortvloeien, zodat de ondernemer
actie kan ondernemen".
Personeel
Ook het personeel is vaak onderwerp
van juridische kwesties. De Wit: "We
merken dat veel werkgevers moeite
hebben met het ontslagrecht. Pro
bleem is vaak welke procedure moet
worden gevolgd om iemand te ont
slaan. Ook weten de werkgevers
soms niet of de werknemer onder een
bepaalde CAO valt en of er verplich
tingen moeten worden afgedragen
aan ene pensioenfonds. Die moeten
ze dan achteraf voldoen. Daarom is
het zaak om vooraf te checken of er
een CAO van toepassing is en hoe je
die moet toepassen."
Onduidelijkheden zijn er ook vaak
bij postcontractuele bedingen over za
ken als concurrentiebeding en ge
heimhouding. "Tijdelijke arbeidscon
tracten, internetbeleid en het binnen
halen van schadelijke software zijn
ook regelmatig inzet van conflicten.
Als ondernemer loop je vele juridi
sche risico's, vaak zonder datje er erg
in hebt. Ze komen pas aan het licht
als het te laat is", weet De Wit, die in
zijn vrije tijd onder meer als voorzit
ter van de Stichting Beveiliging Be
drijventerreinen Oosterhout en lid
van het BZ W-bestuur kring Ooster
hout met vele ondernemers uit de re-
Ondernemers in het MKB
kunnen veel geld besparen
door zuinig om te gaan met ener
gie. Het gaat al gauw om tussen
de 1500 en 2000 euro per jaar,
schrijft Energieondernemer.nl.
Het Energiecentrum heeft een
aantal tips op een rij gezet. In de
zakelijke dienstverlening is voor
al winst te behalen bij verlichting,
verwarming, kantoorapparatuur
en airconditioning. Besparing in
verlichting, verwarming en air
conditioning spreekt voor zich,
daar gaat gewoon de thermostaat
wat lager.
MIDDELBURG - Het Energiecen
trum heeft wel duidelijke tips voor be
sparing van energie op kantoorappara-
gio contact houdt.
Veranderende wetgeving
Toch zegt hij: "je kunt het de onder
nemers niet kwalijk nemen dat ze
niet op de hoogte zijn van alle zaken
en risico's over het hoofd zien. Ze
zijn immers gefocust op hun kernacti
viteiten. Maar de omgeving verandert
en daamiee de invloed van de omge
ving op de onderneming. Risico's
kunnen ook van buitenaf komen
door bijvoorbeeld een veranderende
wetgeving." Ondernemers met visie
zijn zeker bezig met de deze kant van
zaken doen, stelt de advocaat. "Zij
overzien goed d'e risico's die betrek
king hebben op de bedrijfsactivitei
ten. Maar wat daarbuiten gebeurt,
wordt al een stuk lastiger. Onze scan
tuur. Het energieverbruik van appara
tuur zoals computers per werkplek
ligt globaal tussen de 150 en 250
kWh per jaar.
Het Energiecentrum geeft zes tips ter
besparing van energiekosten:
1Zorg ervoor dat apparatuur niet
onnodig aan blijft staan. Let daarbij
ook op zogenaamd sluipverzuim van
voedingstransformatoren
2. Installeer schakelblokken op prin
ters en kopieerapparaten. Door appa
raten buiten kantoortijden en in het
weekend uit te schakelen, bespaart
men tot 30 procent op het energiever
bruik.
3. Activeer de slaapstand op compu
ters. Als een computer enige tijd niet
wordt gebruikt, schakelt die automa
tisch in de ruststand.
Foto: Kees Bennema
is een goed middel om een risicopro
fiel te bepalen. Dan kan de onderne
mer vervolgens maatregelen nemen.
Bovendien kan het risicoprofiel een
doorslaggevende rol spelen bij de aan
vraag van financiering bij een bank.'
Belangrijkste doel is om ondernemers
aan het denken te zetten, zegt De
Wit. "Nu zijn we nog te vaak achter
af aan het repareren. Ondernemers
zien advocaten veelal als troubleshoo
ters. Maar ik ben ervan overtuigd dat
wij meer toegevoegde waarde heb
ben als wij tijdig worden betrokken
bij het wel en wee van een onderne
ming. Het is alleen lastig uit te leggen
aan ondernemers dat je eerst geld
moet uitgeven, voordatje kunt bespa
ren op (juridische) kosten."
Meer informatie: www.dewitadvocaten.nl
4. Vervang kleurmonitoren door
TFT- schennen. Die zijn ongeveer
40 procent energiezuiniger.
5. Let bij aanschaf van apparatuur
ook op het energieverbruik. Voor
veel apparatuur bestaan energielabels.
Van apparatuur met zo'n label mag
een acceptabel energieverbruik wor
den verwacht.
6. Ook de waterkoeler, frisdrank- en
koffieautomaten kunnen in veel geval
len buiten gebruikstijd worden uitge
schakeld met een schakelklok. Het is
raadzaam de mogelijkheden daarvoor
na te gaan bij de leverancier. Uitscha
kelen bespaart de ondernemer tot 50
procent van de kosten
Meer informatie:
www. energieondernemer, nl
huib ghijsen(3xs2justice.nl infoldrechtvooru nl
Smaragd 7 /4337mc Middelburg 088-0017090
