HBO en ondernemen
S) PreSoft
DRV
nieuws
column
Rittenregistratie
bestelauto's eenvoudiger?
03
De studenten van Bob's Bag Studentencoinpany.
Ondernemerschap is een
vaardigheid, die alleen in
de praktijk ontwikkeld kan wor
den nadat de theoretische basis in
de schoolbanken is ontwikkeld.
Om de praktische brug naar de
harde werkelijkheid van alle dag
te leggen zijn de tweedejaars stu
denten van de Hogeschool Zee
land verplicht deel te nemen aan
het project Student Company.
door Peter Vrancken
VLISSINGEN - In groepen van maxi
maal twaalf studenten wordt een "ei
gen bedrijf' gerund, gefinancierd
door "aandelenkapitaal", doorgaans af
komstig van familie en kennissen.
Voor het project worden uren inge
roosterd en na een jaar wordt de on
derneming opgeheven met, als het
even mee zit, terugbetaling aan de
aandeelhouders van het geleende kapi
taal, inclusief aan dividenduitkering.
Naast de inbreng van docenten van
de Hogeschool Zeeland levert ook de
organisatie Jong Ondernemen profes
sionele hulp. Jong Ondernemen is
een initiatief van ABN AMRO en de
werkgeversorganisatie VNO-NCW
alsmede MKB Nederland. Bedrijfse
conomiestudent Daniël Roelse en ze
ven andere studenten, afkomstig uit
zes verschillende HBO-opleidingen
binnen de Hogeschool, Zeeland, von
den elkaar in Bob's Bag Studentcom-
pany. „Met dit project doen we prak
tische kennis en vaardigheden op bin
nen de werkgebieden van manage
ment, marketing en sales en finan
cieel management in een internationa
le omgeving. Natuurlijk is een winst
streven (profit) een noodzakelijke be
staansvoorwaarde voor een onderne
ming. Daarnaast vinden we het tegen
woordig net zo belangrijk dat onder
nemingen en bedrijven rekening hou
den met het effect van hun activitei
ten op het milieu (planet), en op de
mensen (people) zowel binnen als bui
ten het bedrijf. Het streven naar een
goed evenwicht tussen deze drie p's
heet duurzaam ondernemen, ofwel
maatschappelijk verantwoord onder
nemen. En in de praktijk blijkt, dat
die balans steeds vaker leidt tot betere
resultaten voor zowel het bedrijf als
de onderneming." Roelse en medestu
denten* richtten Bob's Bag SC op.
ICT vacatures op onze website
Internet Intranet Software Advies
Wijngaardstraat 51 T: 0113-222800
4461 DB Goes F: 0113-211800
E: info@presoft.nl
I: www.presoft.nl
Foto: Marijke Folkertsma
Het aandelenkapitaal vormde de basis
voor de productie van een opvallende
strandtas, die beschikbaar is in vier
verschillende kleuren en voor een be
drag van slechts 4.99 euro op de
markt wordt gebracht. Bob's Bag SC
bedachten nog een novum voor de
katoenen tas. Er werd en deal geslo
ten met Nederland Schoon en dus be
vinden zich in de strandtas enkele
praktische spullen, die ook het milieu
een dienst bewijzen. Vanwaar het af-
valzakje en verzamelbakje voor as en
peuken? Daniël Roelse: "Doordat on
ze medestudent Marco Fleurbaay al
vele jaren op de stranden van Walche
ren actief is heeft hij gezien dat men
sen nog steeds geen raad weten met
huil afval ondanks het grote aantal
vuilnisbakken. Daarom hebben wij
van Bob's Bag S.C. in onze strandtas
een papieren zak van Nederland
Schoon bijgevoegd en een asbak van
dezelfde instantie. Hierin kunnen
mensen hun afval deponeren en dan
na de gezellige stranddag de gehele pa-
pierenzak met inhoud in de vuilnis
bak gooien. Omdat we bij de aan
koop van deze strandtas ook een
goed doel willen steunen hebben we
gekozen voor Fight cancer. Dit is een
dynamisch label dat vecht tegen kan
ker. Fight cancer werft fondsen voor
kankeronderzoek en creëert bewust
zijn over kanker. We hebben met alle
studenten unaniem voor dit goede
doel gekozen omdat we mensen on
der andere bewust willen maken van
het gevaar van huidkanker door over
matig zonnen". "Bob's Bag S.C, is ont
staan door de brainstormsessie in één
van de eerste vergaderingen. Nadat
we op het bord hadden geschreven
waar we aan dachten bij het strand en
een strandtas vonden we datje op het
strand bent om te relaxen. De per
soon die bekend staat om zijn relaxte
leven is Bob Marley. Ook is het van
belang dat jongeren, wanneer ze op
het strand zijn, er bewust van zijn dat
wanneer zij een alcoholische con
sumptie nuttigen de wel bekende
Bob moeten regelen. Deze naam
heeft dus een dubbele betekenis waar
mee we twee duidelijke boodschap
pen willen uitdragen", legt Roelse
uit. „De strandtas is duidelijk geen re
clametas", benadrukt Dominique Ce-
vaal (directeur van Bob's Bag SC) en
studente Management, Economie en
Recht. "Geïnteresseerde onderne
mers in de markt kunnen middels
sponsoring de strandtas verder vullen.
En wanneer je dan toch aansluiting
wilt zoeken met het thema van de tas,
dan kun je denken aan zonnebrand
crème of misschien wel speelgoed
voor kinderen."
Meer informatie: bobsbag.doproductions.nl
mr. Manfred Zurhorst is fiscalist
en als partner verbonden aan
DRV Accountants en
Belastingadviseurs,
vestiging DRV Goes
m.zurhorst@drv.nl
Als u als werkgever heel precies uw administratie bijhoudt en als uw werkne
mer nooit afwijkt van de gemaakte afspraken, dan kan de rittenadministratie
van bestelauto's eenvoudiger worden. Maar bent u beiden wel altijd zo voor
beeldig?
Veel bedrijven stellen bestelauto's ter beschikking aan hun werknemers. De
bijtelling privé-gebruik mag de werkgever voor de loonheffingen achterwege
laten, als hij overtuigend kan bewijzen dat een werknemer op kalenderjaarba
sis maximaal 500 kilometer met de bestelauto privé rijdt, óf als hij van de
werknemer een kopie "verklaring géén privé-gebruik auto" heeft gekregen.
Tot voor kort moest een werkgever ter verkrijging van overtuigend bewijs in
beginsel altijd een sluitende kilometeradministratie kunnen overleggen. Deze
verplichting vindt de werkgever zeer bezwarend, zeker als werknemers door
de aard van hun werkzaamheden doorgaans veel ritten op een dag hebben.
Vereenvoudigde rittenregistratie
Vandaar dat de Belastingdienst in overleg met brancheorganisaties onlangs
voorwaarden heeft opgesteld voor een vereenvoudigde rittenregistratie van
bestelauto's, waarmee nooit privé wordt gereden én waarvan de bezoekvolg-
orde volledig in de administratie van de werkgever is vastgelegd. De werkge
ver en de werknemer stellen hiervan dan een overeenkomst op. De werkne
mers hoeven in zo'n situatie naast de werktijd alleen nog de begin- en eindki-
lometerstand van die dag bij te houden. (Een voorbeeldovereenkomst vindt u
op de website van de Belastingdienst.)
De werkgever mag het bewijs voor het aantal gereden privé-kilometers leve
ren met een combinatie van een vereenvoudigde rittenregistratie en de zake
lijke adressen in bezoekvolgorde in de administratie van de werkgever. Daarbij
geldt wel als voorwaarde dat de werkgever schriftelijk met de werknemer
heeft afgesproken dat:
de werknemer een vereenvoudigde rittenregistratie bijhoudt;
privé-gebruik tijdens werk- en lunchtijd niet is toegestaan (let op: woon-
werkkilometers die de werknemer rijdt om tussendoor thuis te gaan lunchen,
zijn privé-kilometers!);
de werkgever alle bezochte zakelijke adressen in zijn administratie heeft.
Strengere voorwaarden
De Belastingdienst houdt via de administratie van de werkgever zicht op de
zakelijke ritten en hoopt op die manier de administratieve lasten voor bestel
autorijders flink te verlagen. Of dat in alle gevallen zo is, valt sterk te betwij
felen. Als een bepaalde werknemer de bestelauto namelijk toch voor één
privé-rit gebruikt, óf de volgorde van bezochte adressen is niet precies vastge
legd, zullen toch al weer meer gegevens moeten worden geadministreerd.
Dan is hef voordeel meteen verloren. Deze werkgever moet de administratie
dan namelijk, ook voor het verleden (I), vastleggen in een model dat vele ge
gevens meer verlangd. En of die dan nog voor handen zijn, valt te raden.
Gelet op de vele controlemiddelen die de Belastingdienst hanteert om het
privé-gebruik van bestelauto's alsnog aan te tonen, is de volgende waarschu
wing van onze kant op zijn plaats: zet uw sluitende kilometeradministratie niet
bij het grofvuil van deze week!
ACCOUNTANTS EN BELASTINGADVISEURS
DRV Accountants en Belastingadviseurs is met een team van
400 medewerkers en 10 vestigingen in Zuid-Holland, Zeeland en
West-Brabant een inspiratiebron voor nuchtere ondernemers.
