Ze kunnen
niet allemaal
naast Beatrix
zitten
Cateraar stuurt zijn mei
spectrum 8
De Nieuwe Kerk in Middelburg
PZC
Zaterdag 17 mei 2008
Bij de uitreiking van de Four Freedoms Awards speelt de indeling in de Nieuwe Kerk
een belangrijke rol. De placering vindt plaats volgens een internationaal vastgesteld
protocol. Centrale figuur is uiteraard koningin Beatrix, die vooraan in het midden zit.
ledereen wil het natuurlijk goed kunnen zien, maar bij de uitreiking van
de Four Freedoms Awards is het echt niet: wie het eerst binnen is, heeft
de beste plek. Die is vanzelfsprekend voor Flare Majesteit, ook al komt zij
als laatste binnen zodat iedereen voor haar kan opstaan.
door Maurits Sep
Een streng internationaal vastge
steld protocol bepaalt wie waar
mag zitten. De placering van de
gasten kan daarom pas echt ge
beuren als duidelijk is wie er op
24 mei allemaal naar de Nieuwe Kerk in
Middelburg komen. Een hoge gast die zich
nog laat aanmeldt, wordt op een passende
plek ingeschoven. Dan moeten anderen -
die lager op de rangorde staan, voor wij
ken. Maar een gast die onverwacht verstek
laat gaan, is geen mazzeltje voor de lager
geplaatsten. Het lukt gewoon niet om elke
keer iedereen een stoel op te laten schui
ven.
„Het lijkt misschien allemaal flauwekul,
maar het protocol voor de placering maakt
het voor iedereen helder en gemakkelijk",
vindt Louis van Vlaanderen, secretaris van
de Roosevelt Stichting en verantwoorde
lijk voor de zetelverdeling in de kerk.„Zon-
der protocol wil iedereen wel naast de ko
ningin zitten."
Die twee plekken zijn voorbehouden aan
de gasten die na de majesteit het hoogst in
de rangorde staan. Van Vlaanderen kan uit
veiligheidsoverwegingen geen exacte infor
matie verstrekken over de plaatsverdeling.
Maar duidelijk is dat prinses Maxima en
commissaris van de koninginKarla Peijs
naast haar zitten. Die belangrijke stoel
naast Beatrix is meer dan Peijs toekomt als
commissaris van de koningin. Maar ja, zij
is nu eenmaal ook de gastvrouw van de ce
remonie, dus dat rechtvaardigt haar pro
motie. Om die reden zitten ook de belang
rijkste vertegenwoordiger van het Franklin
en Eleanor Roosevelt Institute - mede-gast
heer van de ceremonie - nabij de konin
gin.
De placering begint bij de belangrijkste
gast en werkt dan als de waterstralen van
een fontein: de mensen met de hoogste pu
blieke functies zitten op de eerste rij, en
naarmate ze daar verder van de koningin
af zitten, zijn ze minder belangrijk. Wie er
op de eerste rij niet meer bij kan, gaat naar
de tweede rij. Daar begint de placering
weer in het midden, achter de konignin,
en aflopend naar buiten. „Ze worden dus
van binnen naar buiten en van voor naar
achter steeds minder belangrijk, afhanke
lijk van hun diplomatieke status", beves
tigt Van Vlaanderen.
Buitenlandse ambassadeurs in Nederland
zijn belangrijk en zitten dus dichtbij het
podium. Die met de meeste dienstjaren
hebben weer betere plaatsen dan de nieu
welingen. Dat ze toevallig uit het land ko
men van degene die een Four Freedoms
Award krijgt, is geen voordeel.
Als alle mensen met een belangrijke publie
ke functie een stoel hebben (meer dan de
helft van de aanwezigen valt onder dit pro
tocol), komen de sponsors met hun rela
ties aan de beurt. Ook daar is weer een
rangorde: de hoofdsponsor krijgt de beste
plek. „Maar het kan zijn dat een sponsor
een relatie uitnodigt die heel belangrijk is.
Die komt dan niet bij de sponsor te zitten,
maar ergens vooraan, op een plek die bij
hem of haar past", merkt Van Vlaanderen
op. De hoofdrolspelers van de dag, de lau
reaten, zitten natuurlijk op het podium.
Zij zitten naast elkaar en degene die als eer
ste een onderscheiding krijgt, zit het
dichtst bij het midden. De volgorde is: vrij
heid van meningsuiting, vrijheid van gods
dienst, vrijwaringvan gebrek, vrijwaring
van angst en de algehele Four Freedoms
Award.
Op het podium zitten ook de mensen die
de Four Freedoms Awards uitreiken. Dat
zijn er tien: vijf mensen die een toespraak
houden om te vertellen wie welke onder
scheiding krijgt en waarom, en vijf die hel
pen bij het omhangen van de medaille.
Ook zij zitten op een rij, mogelijk twee
rijen van vijf achter elkaar.
Koningin Beatrix zit dus vooraan in het
midden. En nooit alleen, zegt Van Vlaande
ren. „Als degene naast haar op het podium
een toespraak moet houden, schuift dege
ne daar weer naast een stoel op richting de
koningin. En weer terug als de spreker te
rugkeert."
door Maurits Sep
Niet vrijdag, maar zaterdag visdag.
De laureaten die de Four
Freedoms Awards ontvangen, krij
gen op de vrijdag ervoor een vleesmenu ge
serveerd in de Burgerzaal van het Middel
burgse stadhuis. De lunch na de uitreiking
op zaterdag is wel een vismenu.
Vier koks en zo'n dertig man bedienend
personeel van Maison van den Boer uit
Veghel serveren zowel het laureatendiner
op vrijdag als de lunch op zaterdag.
„Wij gaan uit van één medewerker op
twaalf gasten. Dit staat garant voor een
hoog serviceniveau", zegt Ton van
Oostrom, de Middelburger die bij Maison
van den Boer verantwoordelijk is voor de
catering van de Four Freedoms Awards.
De medewerkers die bij de Four Freedoms
Awards worden ingezet, hebben veel erva
ring bij Maison van den Boer. Een bijeen
komst met zo'n internationale uitstraling
vereist mensen met ervaring, weet Van
Oostrom.
Het bedrijf verzorgt voor de vierde keer
het laureatendiner en voor de tweede keer
de Nieuwe Kerk in Middelburg
prinses Maxima
laureaten
5 mensen die
toespraak houden
plaats koningin Beatrix
5 mensen die helpen
bij het omhangen
van de medailles
