Geld en werk
Goed voornemen: administratie bijhouden
maar eens te bellen...
id DENd DAT HET TIJD WORDT
THE GET ORGANISED COMPANY
EN IK WEET ZEKER
DAT IK HET NUMMER
HIER ERGENS HEB
LIGGEN!
Sutherland krijgt in
zijn cel veel fanmail
Jodie Foster komt uit
kast tijdens uitreiking
Cindy Crawford: nooit
meer naakt poseren
Jessica Alba verwacht
haar eerste kindje
PZC Donderdag 13 december 2007 1 9
Stokoude ordners,
loonstroken van twintig jaar
geleden: overzichtelijk
administreren is voor velen
een crime. Maar het valt wel
degelijk te leren.
door Irene van den Berg
illustratie Ruben L. Oppenheimer
Je rookt al jaren niet meer,
gaat iedere week braaf een
keer naar de sportschool, en
je vindt er niets mis mee dat
je van een lekker glas wijn
houdt. Wat blijven er dan
nog voor goede voornemens over?
Wat te denken van: je administra
tie op orde brengen!
Volgens het Nationaal Instituut
voor Budgetvoorlichting (Nibud)
beginnen veel financiële proble
men met een rommelige admini
stratie. Overzicht scheppen in de
chaos kan een goed gevoel geven.
„Maar wees niet te streng voor je
zelf, je hoeft het niet allemaal in
één keer perfect te doen", zegt Ga-
brielle Bettonville van het Nibud.
Ie brievenbus vult zich dagelijks
met folders, kranten, brieven,
bankafschriften en andere paperas
sen. Begin ermee elke dag de post
open te maken. Wat niet interes
sant is, kun je direct weggooien.
Berg de overgebleven post direct
op in je administratiesysteem. Of
leg het op een vaste plek en kies
één moment per week om zakelij
ke post te beantwoorden en op te
bergen.
Door de post tijdig te verwerken,
houd je overzicht. „Ongeopende
brieven kunnen je in moeilijkhe
(IïmLJL)
den brengen. Nederlanders beta
len veel van hun rekeningen via
automatische overboekingen. Als
er even te weinig geld op je reke
ning staat, kunnen deze niet plaats
vinden. Wellicht betaal je essentië
le rekeningen niet zonder dat je
het weet, omdat je de post niet op
tijd opent", waarschuwt Betonvil-
le.
Het Nibud raadt aan tijdens het
verwerken van de post vier ver
schillende stapeltjes te maken. Het
eerste stapeltje is 'alleen bewaren'.
Wees kritisch wat op deze stapel
terechtkomt. Sorteer de post en
stop alles achter het juiste tabblad
in een ordner.
De tweede verzameling papier
zijn de 'rekeningen'. Schrijf op de
rekening wanneer je het geld hebt
overgemaakt. De rekening kan ver
volgens in de ordner. Betaal je een
rekening niet direct, stop deze dan
achter het tabblad 'Nog betalen'.
De derde stapel zijn de 'rekeningaf
schriften'. Controleer of alle be
langrijke betaalopdrachten zijn uit
gevoerd en of de juiste bedragen
zijn afgeschreven. Berg de afschrif
ten vervolgens op. Tot slot is er de
stapel post waarop je moet 'reage
ren'. Maak een kopie van je reactie
en doe deze in een ordner achter
het juiste tabblad.
Een goed opbergsysteem is essen
tieel voor een opgeruimde admini
stratie. „Je wilt niet weten in wat
voor een oude troep mensen hun
papieren opbergen. Soms nemen
ze hele ladekasten met hangmap
pen mee van hun werk", zegt An-
ne-Lies van Overbeek van The Get
Organized Company, een bureau
dat zowel particulieren als bedrij
ven helpt met het aanbrengen van
structuur in de administratie. „Ik
neem voor mensen altijd een goed
stel ordners, tabbladen, een perfo
rator en een nietmachine mee.
Zonder die materialen kun je geen
goede administratie voeren."
Gebruik niet alle mappen
die je krijgt bij banken,
verzekeringsmaatschap
pijen enzovoorts, maar
schaf zelf stevige ordners aan, tipt
Van Overbeek. Bij het Nibud kun
je tabbladen bestellen die handig
Gunstige effecten
Op de lange termijn heeft de
Get Organized methode voor
gebruikers tal van gunstige ef
fecten:
72 procent ervaart meer rust
en ruimte in eigen huis.
76 procent geniet meer van de
eigen leefomgeving en huis.
68 procent heeft beter over
zicht over hun spullen.
80 procent ervaart dat spullen
in huis een duidelijker vaste
plek hebben gekregen.
72 procent kan spullen die zij
nodig hebben beter vinden.
76 procent maakt beter keuzes
- 84 procent ervaart dat hun ge
drag is veranderd.
Bron: Learn to be organized, on-
derzoek naar de lange ter
mijn effecten van de Get
Organized Thuis Training
door dr. Mirjam Baars-van
Moorsel en dr. Rob Poell.
zijn voor het bijhouden van je ad
ministratie. Op elk tabblad staat
welke correspondentie erachter be
waard kan worden. Op de achter
kant van een aantal tabbladen
staan handige tips. Kijk hiervoor
op www.nibud.nl.
Orde scheppen, betekent ook weg
gooien. Voor particulieren is het
verstandig de financiële admini
stratie vijfjaar te bewaren. Reke
ningafschriften van twintig jaar ge
leden kunnen linea recta de prul
lenbak in. „Veel mensen vinden
het lastig dingen weg te gooien. Zij
hebben nog loonstrookjes van tien
jaar geleden. Helemaal niet no
dig", zegt Van Overbeek.
Doe je je administratie al jaren in
dozen en vind je het heel lastig te
beoordelen wat wel en niet weg
mag? Dan kun je een professional
als The Get Organized Company
inschakelen. Van Overbeek: „Ik
help mensen om orde in de wanor
de aan te brengen. Dat kan soms
best een paar dagen kosten. Maar
als ze eenmaal weten hoe het
werkt, kunnen ze zelf succesvol
hun administratie doen."
■PB www.nibud.nl
www.getorganized.nl
ALLEMENSEN
Acteur Kiefer Sutherland krijgt
veel fanmail in de gevangenis.
Sutherland (40) zit een straf uit
van 48 dagen voor rijden onder
invloed. De Amerikaanse acteur,
bekend uit de serie 24, mocht
maar twee boeken mee de cel in
nemen, maar aan leesmateriaal
heeft hij nu geen gebrek. „Die
man krijgt bakken vol fanmail,
ruim honderd brieven per dag",
zei de gevangeniswoordvoerder
tegen 't Amerikaanse tijdschrift
People. Alleen zijn advocaat be
zocht Sutherland tot nog toe.
Actrice Jodie Foster is uit de kast
gekomen. Tijdens de uitreiking
van de Sherry Lansing Leader
ship Award dankte ze haar part
ner Cydney Bernard voor de
steun 'in gelukkige en rottige tij
den' meldt de Britse krant Daily
Mail. De actrice sprak nooit eer
der openlijk over haar seksuele
geaardheid, maar het gerucht dat
ze een relatie met Bernard had,
ging al langer. Tijdens de uitrei
king dankte ze 'mijn mooie Cyd
ney'. Foster en Bernard leerden
elkaar veertien jaar geleden ken
nen op de filmset van Sommers-
by. Ze voeden de zoons Charles
(9) en Kit (6) op. Foster maakte
nooit bekend wie de vader is.
Cindy Crawford wil nooit meer
naakt poseren. Het 41-jarige top
model staat tegenwoordig an
ders in het leven, zegt ze. „Nu ik
twee kinderen heb, kijk ik heel
anders naar aanbiedingen. Mijn
kinderen zitten er niet op te
wachten dat hun moeder bloot
in een blad staat. Ik neem mijn
werk serieus, maar op dit punt
in mijn leven doe ik alleen din
gen die ik écht geweldig vind."
Cindy Crawford poseerde in het
verleden onder meer voor het
blootblad Playboy. In 1988 ging
ze daarin voor het eerst uit de
kleren. Tien jaar later was ze op
nieuw in Playboy te bewonde
ren. Het supermodel heeft sa
men met haar partner Rande
Gerber een zoon en een. dochter,
Presley van 8 en Kaia van 6.
Jessica Alba (26) verwacht haar
eerste kind. De actrice en haar
vriend Cash Warren verwachten
de baby 'aan het einde van de
lente, begin zomer'. Dat heeft de
woordvoerder van de actrice ver
teld aan het Amerikaanse tijd
schrift People. Jessica Alba, in
2004 en 2005 verkozen tot een
van de 100 mooiste vrouwen op
aarde, en haar 28-jarige vriend
ontmoetten elkaar ruim drie
jaar geleden op de set van de
film The Fan
tastic Four,
waar War
ren regieaS'
sistent
was.
