0 5. De cnmmisfarisren woriien zooveel mogi^üjk Eeiinmen uii <1t» omf.^r-
fclieidene üeJen en provinciën, welke voor luui liaiu'el en falinekwo/.eii be
langrijk zijn.
26. Om commisfaris te kunnen worden, behoort men Neoerlöiuier te zijn,
in die Rijk zijne vaste woonplaats te hebben; in het genot van zijiie burser-
lijke en liaatkundige regten te zijn, en deel in deze Mnacfchapplj té hébben
voor ten m'nsten zeven aandeden op n.iam. Als commisfarisfen zijn niet ver
kiesbaar perfonendie, hetzij als vaste agenten, of op eenige andere wijze,
deel hebben aan het belieer der zaken van de Maacfchappij.
27. De Ixaad houdt tweemaal in het jaar defzelfs vaste bijeenkomsten, te
beginnen met den eerster, maandag van april en octobcr. Dezelve moet daar
te boven, zoo dikwils de belangen der iVlaatfchappij zulks vorderen, bijeen
geroepen worden, en dit zelfde zal ook gefchieden, telkens wanneer de meer
derheid van de corriinisfarisfen of van'de directeilreu zolks verlangen.
28. Bij den Raad zullen geene zaken in overwegihg worden gtnomenten
zij de meerderheid der coniuii.srarisfen tegenwoordig zij.
Alle bellnuer, worden bij meerderheid van iletnmen Opgemaaktbij fla
king is die des voorzitters bef!is!e'.ide.
ap. !)e llaad arresteert, onder goedkeuring des Konings, alle reglemen
tenirfirvictien en bepalingen voor het algemeen huishoudelijk beheer en de
aditlinitlraiie der zaken van de iMaatll'happijen zulks met inhaefie van het
geen daaronltrent reeds bij deze artikelen van overeenkomst is vastgefteld.
30 IJe Kaad bepaalt het getal en de bézolding der boekhouders en Ver-
(kte kalitoOrbedicnden bij dé directie, mitsgaders de inrigting déf bóéken en
registers, welke bij de niaajfchappij zullen ivorden gehouden.
31. De Raad beflïst in alle gevallen, waarin, naar luid vSil (feZé artikelen
van overeenkomst of van de huishoudelijke reglementeu, de directie onbe
voegd is, om zonder desze'fs autorifatie te handelen, of w^ariti 4an comrais-
farisfen geene af/onderiijke mag: is toegekend. Bij voorkomend verfchllover
liet beftaan van die gévalleiiis de beilisfing daarvan aart den Rsad overge
laten.
Ingevallen van den aard in art. io5 öefchrevénen in het algettiétn, wanneer
de bèfl'sfiiig eené afwijking van deze artikelen van overeenkomst Zoude zijn,
zat het bofinit van den Raad zich tot het bijeenroepen van eerie olgemeene
vei-^ailerirg v/in Jleiii^'eregl/gc/é dalhehbcfi móeten bepalen.
32. Wanneer de zakenin de zittingen va;i den Raad of van de coiiimis.
farisfen behandeld geheimhouding vorderen kan de voorzitter de vet'pligting
daartoe opleggen aan de leden, die de zitting bijwonen.
33. Commisfarisfen Zijn belast met het overzigt en de controle van de
handelingen en van het beheerder directie, en zullen telkens, wanneer hun
ne dehberjtien een onderzoek daartoe betrekkelijkten onderwerp hebben
zich vereenigen onder voorzitterfchap van den commisfarisdie de belangen
des Kor.iugs als deelhebber waarneemt, en als fecrctaris geadfilleerd, door
een hunner, ter verkiezing van den voorzitter. Voor zoo verre het verliaii-
delde in die bijeenkomsten niet aan de directie behoort te worden medege
deeld worden de verbalen en de verdere ftukkenverzegeld aan deii voor
melden voorzitter ter bewDring gegeven.
34. De commisfarisfen genieten telkens wanneer zij zicii op gêdarïe bij-
eenroéping tot het bijwonen der vergaderingen naar den ïetel der directie be
geven voor reisgeld drie guldens per iiuren voor prefentie geld tien guldens
daags.
^/"n de Directie en hare óiiderhoorigen.
Aft. De Directie der Maatfchappij beiiaat uit vijf vaste Difectéiiren
geaiffisteerd door eénen Secretaris.
Het gétat der directeuren kan in het vervolg, des nóodi^, bij regleinontaire
bepaling, in den Raad onder de goedkeuring des KoiTingS te arresteren, eens,
nïét twee te gelijk, worden vermeerderd.
36. De Directie wordt gevestigd te 's Gravenhage, etr daar* Worden ook
gèhónden de bijeenkomsten van den Raad; de ledeu der direCtie zullen daar
htJnné vaste woonplaats moeten houden.
37i De leden der directie worden zoo véel ttiogelrjk genomen utt tJe onder-
fcheidene fieden en provinciën, welke voor hun handel en fabriekweZén bê-
langrijk zijn.
38. Om directeur of fflcretaris der Msatfchappff te wezen behoort inenNe-
derlaildèr te zijn; in het Rijk zijne vaste «woonplaats te hebben; in het ge
not van zijne burgerlijke én ftantkundige regten te zijn; bekwaanl inden iian-
del te wezen, en deel in de IVIaatfchappij te nemefr:
Een directeur voor 25 aandeelen;
De fi'dretaris voor 15 aandeelen;
Alle op, naamwelke onvervreemdbaar zullen zijngedmeiidc dé waarne
ming van den post.
39. Dé directeuren en de fecretaris mogen geene andere posten, ambten of
Iwdienifiaeil hoegenaamd bekleeden; zij mogen middetijk of onmiddelijk geen
httidel drijven, hetzij alleen of irt asfociatie met anderen, noch ook decf heb
ben in reederijen of fabrieken; en zullen, hiertegen handelende, hunne be-
dlêhiftgéu verliezen, én de onvervreembare aandeelen, aan de uitoefening daar
van verbonden, ten belioeve van de Maatfchappij, verbeuren; zij mogen
erndetijk elkander niet beHaan in of binnen den derden graad van blocdver-
wsfitfchap of zwagertchap.
40. De leden der directie en de fecretaris worden benoemd door den Ko
ning uic driedubbelde lijsten van kandidatenvoor elke vacaturedoof de
commisfarisfen, bij befiotene briefjes en bij voiilrekte meerderheid, op te
maken.
Voor dé eêrstemaal worden deze benoemingen echter gelieef overgelaten aan
den Koning.
41. Het voorzitterfchap, zoo bij de Directie als in den Raad, wordt waar
genomen door een' der directeuren, daartoe telken jare door den Koning te
benoemen; zullende de aftredende telkens wederom verkiesbaar zijn. Bij on-
gefteldheid afwezigheid of andere wettige verhindering, neemt de directeur,
die na den voorzitter de eerstbenoemde iszijne functien waar.
De fecretaris neemt geen deel aan de deliberatien doch voert in beide ver
gaderingen de pen, en verleent in het algemeen, zoo aan den Raad als aan de
Directie, al de hulp die uit étn aard van zijnen post volgt.
42. De directeuren en de feereraris genieten vaste traktementen, die bij
dezen worden bepaald als volgt
Voor de Directeurenf 8000.
den Voorzitter daar te beven - 4000.
den Secretaris- 7000.
Wanneer, boven den vasten interest van vier en-een-half ten honderd, een
dividend wordt uitgekeerd geniet elk lid der directie benevens de fecretaris
behalve deze tractementén, nog een half ten honderd van de ter uitdeeling
beftemde fom,
43. De Directie befluurt alle inkoopen, verkoopingenirthuringen hede-
dirfgen en verdere handelingen der IVIaatfchappij beraamt hare fpeculatien
voert dezelve uit, of doet dezelve uitvoeren, en geeft alle bevelen daartoe
betrekkeiijk; zij heeft het beheer der kas en regelt ae verzendingen van gel
den; zij benoemd de boekhouders en kantoor-bedienden, overeenkomstig de
bepalingen door den Raad gemaaktzij zorgt voor het houden der boeken in
den bepaafden vor'nen oefeiu het toezigt en de controle over de handelin-
,i^!?n V3n a'ilc ondorgefMiiktont\] is, in di'n woord, de uitvoerende thJ;.
vvaa;t!oor de Maitfchappij vver!;t.
44. De Directie is op hare verantwoordelijkheid vcrpligt om Kn opzigte
van alle bepalingen en reglementen die voor het belang der Maatfchappij en
voor de regelmatige behandeling der zaken noodig zijnde ini:ative in deii
Raad te nemen, on^efniinderd de bevoegdheid der coinmisliirisfen onï ook
hunnerzijds, voordellen, daartoe ftrekkendete doen.
Al wat in de bijeenkomsten van den Raad wordt voorgefteid zal zoo
veel doenlijk, door de vooritellers vooraf tot rijpheid moeten zijn gebragtj
en in hjt bijzonder zal de directie geene zaken in den Raad ter tafel brengen
dan behoorlijk toegeliciitzoo veel immers ais de aard der onderwerpen zulks
zal toelaten.
45. De directeuren houden zich dagelijks ten kantore van de direCtie op
en vergaderen ten minste tweemaal 's weeks.
De voorzitter roept de directie bovendien bijeen, telkens wanneer de be
langen der Maatfchappij zulks vorderen en is ook gehouden die bijeenroe-'
ping te doen, op verzoek van de meerderheid der leden.
46. Bij de directie worden geene zaken bedistzoo niet de meerderheid
der leden tegenwoordig is de beduiten worden bij meerderheid van denimeif
opgemaakt, en, in de daartoe bedenide registers, door al de aanwezeiide
leden geteckend. Bij daking der ftemmcn is die des voorzitters bedisfende.
47. Alle contracten en overeenkomsten, door de directie namens de Maat
fchappij te duiten, mitsgaders de correspondentieworden door den voor
zitter en een ander directeur geteekend en door den fecretaris gecontrafigneerd.
48. Alle geregtelVke actiën, waarin de Maatfchappij als eifcher of ver
weerder wordt betrokken, worden, ter diligentie van den voorzitter, in naam
der directie vervolgd.
49. Alvorens in hunne functien te treden, wordt, door de directeurenen
dcn fecretaris, hi handen des Konings, afgelegd de eed van zuivering en ge
heimhouding, en van getrouwheid aan de Maatfchappij.
50. In alle voorname handelplaatfen, zoo binnen als buiten dit Rijk, al-
waar de Maatfchappij ladingen te verzenden of te ontvangen heeften overal
elders. Waar de directie zulks voor de belangen der Maatfchappij noodig
achtworden een of meer agenten gefteld onder bepalingen daaromtrent bij
algemeéne of bijzondere reglemenién door den Raad te maken, waarin ook
zal moeten worden aangewezen of, en in hoe verre de benoemde perfonen
ook andere zaken mogen waarnemen. Deze agenten worden door de directie
benoemd, en kunnen bij een beflüit van de directie uit den dienit der Maat-
fchappij worden ontdagen.
51. Inde deden Amtlerdam, Antwerpen en Rotterdam worden bepaaWe-
lijk agenten benoemd, geheel en uitünitend aan den dienst der Maatfchappij
gewijdi In elke van die deden mag het getal iii*r agenwn dat wa;n drie niet
te boven gaan.
5a. De agenteii ffeiiiéteri ifr het «Igenveen provifieonder zoodanige bepa
lingen, als daaromtrent door den raad zullen worden gemaakt. De agenten,
die geene andere zaken, dan die van de Maatfchappij mogen waarnemen, ge
nieten almerfe provifie, doch aan hen kan door den raad een vast inkomen a's
minimum worden verzekerd. Deze laatde luogen geene andere posten, bedie
ningen of ambten hoegenaamd, bekleeden.
53. De agenten corresponderen onmiddetijk met di^ difeCtie, en zijn aan
haar verantwoording fcbnUlig van het beheer, dat San hert i» toebetrouwd. De
wijze van hunne voraiuwoordelijkheid en de asrd hunner werkzaamheden wor
den bij bijzoïttlere fegrementen én inHructien geregeld.
54. De agenten der iviaarfchajipij in dir Rijk en deszelfs overzeefche be
zittingen, moeten zijli Nedeflainier^öp de registers der Maatfchappij be
kend ftaar,de ff.'s elgeiidnrs VSn Zooveel aandeelen, ofwel, zoodanige borf,'-
logt dellendé, a'>s de directie voor reder hunner, naar mate van het gewigt
der zaken zal bepalen.
De bedienifljen van agent en Cömmisfïrisf zijn onvereenbaa?,
55. De agenten, in art. gt bedoeld, mogen géén eigen handei drijven,
noch middellijk of onmiddellijk, eenia aandeel hebben in huizen v»n commw-
cie, reederijén of fabriekeneiï zullen, hiertegen handeleirfe, hunne bedie-
rHngen verliezen, en de onvervreembare aandeelen of de borgtogt, asu de nil.
oefening daarvan verbonden verbeuren ten behoeve van de Maatfchappij.
De directie vermag geérie''tfgenten té benoemen, dié een der directeuren, of
een der agenten, in dezelfrte dad, in of binnen den derden graad van bloed-
verwantfchap of Zwagerfchap bedaan.
56. Daar de aangelegenheid der ondernemingen van de Maatfchappij, in
's Rijks Oo5t tndifehe bezittingen, in verband befchauwd met den grooten
afdand, bijzondere voorzieningen vereischf, zal aldaar, en wel bepaaldelijk
te i5ataviaeen ondergefchikce tak van beduur worden gevestigd onder de
benaming van factorij, te zamengedeld uit eenen voorzitter en vier leden,
dieeven als de overige agenten der Maatfchappijdoor de directie benoemd
en, bij een bednit van dezelve, ontdagen zulten feunnen worden.
57. Aan deze factorij iAbehoudens eene volkomene ondergefchiktheid
aan de directie hier te lande, worden vertrouwd het toezigt en het algemeen
beheer over de zaken der Maatfchappij in Nederlandsch Oost-Indie, onder
bijzondere indructien en reglementen door den raad te arresteren, welke ook;
zullen moeten inhouden de restnctien en penahteitenin art. 55, ten opzigte
van de overige vaste agenten bepaald.
58. Bij het ontwerpen van die indructien en reglementen, zai de directie
zich door informaiien bij het ministerie van kolomen moeten verzekeren, dat
dezelve in behoorlijk verband ft;ian met de inngtingen, die omtrent het beleid
der regering en de innerlijke administratie van die gewesten zijn vastgefteld.
59. De factorij te Batavia zal jaarlijksop den 1 julij de boeken van
hare adminidratie duiten, en. vöör of op den eerden november, aan de di
rectie in triplo afzenden behoorlijke ftafen en rekeningen wegens haar beheer,
vergezeld van een algemeciï verdag omirerl de vcrrigtingen van het afgeloo-
pen jaar, zich daaromtrent fljpteltjk gedragende naar de voorfchrifien en be
palingen, haar door de oireciie hier te lande te geven.
Te beginnen mét 1827, en vervolgens om de twee jaren, zal de factorij
te Batavia een van hare leden l>eHoeinen om naar Nederland te vertrekken
ten einde aan de directie aldaar aile inlichtingen te geven, omtrent de gestie
der fact.rijen de directie in ftaat te dellenom met betere kennis over den
daat van zaken in Oost-Iiidie te oordeeleu.
60. De leden van de factorij ie Batavia genieten provifttonder zoodanige
bepalingen ais daaromtrent door den raad zullen worden gemaaktdaartoe
termen zijnde, kan hun, met behoud van dit beginfel, een vast jaartijlWCB
inkomen als minimum worden verzekerd.
61. De zaakgelastigden, die de Maatfchappij in's Rijks overzeefche be
zittingen zal benoemen, zullen, alvorens aldaar admisfibel te zijn, zich van
permisficn tot verblijf moeten voorzienop den voet bij de koloniale regK'
menten bepaaldof nader te bepalen.
62. Het agentfchap te Canton in China zal eene uitzondering kunnen ma
ken op de algemeéne bepalingen in deze artikelen van overeenkomst, omtrent
de agentenvastgedeld.
De directie zal ten fpoedigdezoo met het confolaat te Canton m Cnma
alSjmet de andere daarin betrokkene autoriteiten maatregeien overleggen, offl
een *gentfchap in China daar te fteileu, op zoodanigen voet, als zal gevof
