'We doen het om de burgers beter van dienst te zijn'
Wat betekent de verhuizing naar Kanaalweg 3?
We vroegen enkele medewerkers en bestuurders van de gemeente naar een reactie.
WëM
Als wethouder is Leo
Luitwieler intensief be
trokken geweest bij de rea
lisatie van het Stadskantoor.
'We praten al minstens tien
jaar over een nieuw kantoor
en ik ben blij dat het er nu
echt staat.
De gemeente wilde een mooi
en apart gebouw neerzetten
en dat is zeker gelukt. Het
ontwerp van Thomas Rau is
absoluut uniek. Sommige
mensen moesten er even aan
wennen, maar naarmate de
bouw vorderde, werden de
geluiden om me heen steeds
positiever.
Het nieuwe kantoor heeft
alles in zich om het hart van
het nieuwe stationsgebied te
worden.'
Margreet Wigard is medewerker Publiekszaken. Margreet is ent
housiast over de verhuizing: 'Onze ontvangstruimte in de Stadhuis
straat was oud en niet echt gezellig.
Dat is in het nieuwe Stadskantoor wel anders: de hal is mooi in
gericht met grote kunstwerken. Bovendien verruimen de open
ingstijden van de balie: voortaan kunnen inwoners van 8.00 tot
15.30 bij ons terecht, en op donderdag ook van 18.00 tot 20.00 uur.
Ik denk dat de nieuwe situatie voor de meeste mensen makkelijker
is. Je hebt nu tenminste één centrale plek waar je terecht kunt met al
je vragen. Volgens mij wordt het heel leuk; ik heb er zin in!'
Waarom het Stadskantoor er gekomen is? Volgens gemeentesecre
taris Ad Eijkenaar is er maar één reden: 'We doen het vooral om de
burgers beter van dienst te zijn. Mensen vinden het niet leuk als ze
doorverwezen worden. Ze willen een gemeente die vragen en
klachten vlot afhandelt. Door de verhuizing naar één centraal
gebouw kunnen we dat realiseren. Het één-balie-concept speelt
daar een belangrijke rol bij, maar ook de indeling van het gebouw.
Medewerkers die veel met elkaar te maken hebben, zitten dicht bij
elkaar in dezelfde toren. Dat bevordert de samenwerking. Tot slot
wordt de bedrijfsvoering efficiënter door de samenvoeging. Het geld
dat we daarmee besparen, kunnen we gebruiken om nieuwe taken
uit te voeren. Bijvoorbeeld op het gebied van sociaal beleid.'
Stadsdichter Chawwa Wijn
berg heeft zo haar eigen
ideeën over het nieuwe
Stadskantoor.
Nieuw Stadhuis
Middelburg
die stenen boot
met stenen vaart
kan onze middeleeuwse
pracht niet dragen
hoge bomen
kennen het geheim
van groei en blad
en van behagen
in onze haven
is nu gestrand een
stenen blokkendoos
voor burger, ambtenaar
en vragen, vragen
de ambtenaar
zal zoeken naar dossiers
de burgers willen weten
wanneer waarom
kunnen we wennen aan
elkaar
en ja, we zullen klagen
behouden stenen vaart
met wennen en met klagen
Foto's: Gemeente Midclelliurg/Mieke Wijnen
Ook Burgemeester Koos
Schouwenaar vindt het
stadskantoor een mooie in
vulling van het Stationsge
bied. 'Vroeger was het oosten
van het Kanaal een geï
soleerde ruimte met af en toe
een loods.
Niet echt gezellig. Nu ziet het
gebied er mooi uit en heb je
er echt wat te zoeken. De
bereikbaarheid van het stad
skantoor is nog niet opti
maal, maar wel al beter dan
de oude gebouwen van de
gemeente.
Bij de Vlissingsestraat en de
Stads-schuur kon je je auto
haast niet kwijt, nu hebben
we een mooie parkeergarage.
En dat is wel zo makkelijk als
je uit Sint Laurens of Arne-
muiden moet komen.'
Niet alle afdelingen van de
gemeente Middelburg ver
huizen naar het nieuwe stad
skantoor.
De mannen en vrouwen van
de buitendienst blijven op
hun vertrouwde plekje aan
de Waldammeweg, op indus
trieterrein Arnestein.
Kees Sanderse is afdeling
shoofd Realisatiebedrijf II,
de afdeling die zich bezig
houdt met groenbeheer,
sportaccomodaties en be
graafplaatsen. Kees vindt het
niet erg om op de Wal
dammeweg te blijven: 'We
hebben een mooi gebouw,
met een ruime stalling voor
alle machines. Tot zes jaar
geleden zaten de uitvoer
ingsafdelingen verspreid
over de stad, in slechte acco-
modaties. Dat is nu een stuk
beter.
Het enige nadeel van deze
locatie is dat het contact met
andere afdelingen voor
namelijk via e-mail verloopt.
Voordeel is dan weer dat het
vanaf 7 juni minder ver fiet
sen is als ik een vergadering
heb met collega's van het In
genieursbureau of Stedelijk
Sociaal Beleid.'
De verhuizing naar de
Kanaalweg heeft veel voeten
in aarde. Alle paperassen
moeten van A naar B en alle
medewerkers krijgen een
nieuwe werkomgeving. Wim
Acda, Projectcoördinator in
terne voorzieningen, heeft er
zijn handen vol aan. 'Het
stadskantoor is net een hotel
met gasten.
Je moet ervoor zorgen dat
alle medewerkers goed kun
nen functioneren. Dus
komen er nieuwe computers,
bureaus en een mooi bedrijf
srestaurant. Hier kunnen de
medewerkers van verschil
lende afdelingen elkaar beter
leren kennen. Het restaurant
is kleurig ingericht met veel
oranje en groen. Net als de
werkkamers en de raadzaal
overigens. We hopen dat
medewerkers en bezoekers
zich daardoor goed thuis
voelen. Wat er met het oude
meubilair gebeurt? De Roo
sevelt Academy kan de in
ventaris van het Stadhuis en
de Stadhuisstraat overne
men. Wat overblijft, daar mag
het personeel een bod op uit
brengen. Wie sentimentele
gevoelens heeft bij zijn oude
bureau, kan het dan thuis in
de werkkamer zetten.'
