1953q g XVII.l
No. 10619
Formulier R.S.-2 E wordt gezonden aan de Afdeling Vaartuigen van
het Ministerie van Wederopbouw en Volkshuisvesting, Heemraadssingel
241 te Rotterdam.
Op dit formulier moet de naam van het beschadigde schip worden
vermeld.
Formulier R.S.-2 L wordt verzonden aan de door de gedetacheerde
L.H.-functionai'is aan te wijzen instantie.
Op dit formulier wordt de aard van de beschadigde of verloren gegane
goederen aangegeven.
Formulier R.S.-2 B/C en formulier R.S.-2 D worden ter hand gesteld
aan de Afdeling B/C- resp. D-schade van de S.E.C.
Van de verzending van de formulieren R.S.-2 wordt aantekening
gehouden op formulier R.S.-l; daartoe wordt in de ruimte links naast
de betreffende schade-categorie de datum van verzending ingevuld met
paraaf van de behandelend ambtenaar.
De formulieren R.S.-2 vormen de basis van het enquête-dossier, het
welk voor elke schade-categorie door het met do vaststelling belaste
orgaan wordt aangelegd.
Met de enquête en vaststelling van A-, E- en L-schade heeft het Hoofd
van het districtsbureau geen enkele bemoeienis. De voor deze schade-
categorieën competente organen regelen zelfstandig do wijze van
enquêteren en vaststellen.
Omtrent de bij de enquête en vaststelling van de B/C- en D-schade te
volgen gedragslijn, volgen nadere voorschriften.
Nadat te zijner tijd de vaststelling heeft plaats gehad, wordt
alvorens de opdracht tot betaling wordt verstrekt een specificatie
van de posten, waarop de te verlenen bijdrage betrekking heeft, in
tweevoud toegezonden aan de C.A.A. van het districtsbureau, zulks ter
controle op dubbele behandeling' van dezelfde posten.
De specificatie, welke het eerst binnenkomt, wordt zonder meer door
de C.A.A. voor accoord getekend: één exemplaar wordt teruggezonden
naar het vaststellende orgaan, het andere wordt gedeponeerd in het
stamdossier. Het vaststellend orgaan vervaardigt vervolgens de vast
stellingsformulieren, geeft opdracht tot betaling aan het. Centraal
Verrekenkantoor van het Commissariaat voor Oorlogsschade en zendt
een afschrift van het vaststellingsformulier aan de C.A.A., alwaar dit
in het stamdossier wordt opgeborgen.
Wanneer de tweede specificatie binnenkomt, wordt deze op de C.A.A.
vergeleken met de in het stamdossier reeds aanwezige. Dubbele posten
7
17.2.1953
